Як продати транспорт фізичній особі від організації. Як передати авто в користування від юридичної особи до фізичної? Договір передачі автомобіля у безоплатне користування

Автомобілі з пробігом вважаються затребуваним майном, що має прийнятну вартість і хороший стан, тому нерідко оформляється покупка автомобіля у фізичної особи юридичною особою. Процедура відрізняється від стандартного договору між фізичними особами певними складнощами, оскільки важливо правильно оформити таке придбання, а також грамотно розрахувати та сплатити податки. Процедура виконується кількома послідовними діями, які повинні порушуватися керівниками підприємств.

Чому компанії цікавляться автомобілями із пробігом?

Вживані автомобілі є затребуваними на ринку, тому що їх покупка має багато переваг. До основних переваг належить:

• прийнятна вартість у порівнянні з машинами, що пропонуються автосалонами;
• гарний стан, якщо вибирати свіже авто;
• наявність численних додаткових пристроїв, представлених автосигналізацією, другим комплектом шин та іншими елементами, що підвищують комфортність використання машини та не збільшують її вартість.

Тому навіть різні компанії зацікавлені у покупці машини на вторинному ринку. Для цього важливо розібратися в тому, як здійснюється придбання автомобіля у фізичної особи юридичною особою, щоб жодним чином не було порушено вимог законодавства.

Процедура покупки

Придбання автомобіля у людей вважається досить складним процесом. Для його реалізації необхідно виконати деякі послідовні дії.

Купівля автомобіля у фізособи юридичною особою вимагає сплати податків та постановки майна на баланс підприємства.

Пошук машини

Починається процедура пошуком автомобіля, для чого враховується, для яких цілей він необхідний компанії. Якщо планується перевозити на ньому різні товари, то актуальною буде вантажівка. Якщо машина буде використовуватися особисто керівником компанії, то вибирається представницьке авто, оснащене численними зручностями.

Пошуком може займатися відповідальна особа компанії або можуть залучатися за певну винагороду посередники. Вони вивчають усі пропозиції на ринку, після чого вибирають дійсно вартісні варіанти для придбання.

Вивчення продавця

Перед укладанням угоди слід переконатися у її юридичну чистоту. Тому доведеться відмовитися від укладання договору за таких умов:

• продавцем виступає не власник машини, а користувач, який діє на підставі довіреності;
• власник користується послугами перекупників;
• відсутня у громадянина оригінал ПТС;
• існують інші підозри, що планується здійснення шахрайської схеми продавцем.

Тільки при ретельному вивченні продавця і всіх документів, що є у нього, можна бути впевненим у тому, що купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою буде юридично чистою.

Огляд автомобіля

Як тільки буде знайдено прийнятний варіант придбання, слід переконатися в оптимальному технічному стані машини. Для цього бажано користуватися послугами спеціалізованих автомайстерень або СТО, які пропонують за невелику плату ретельне вивчення ТЗ.

Нерідко під час таких оглядів виявляється, що машина брала участь у ДТП, є пофарбовані деталі чи інші проблеми з технічним станом автомобіля. Тому від такої покупки доведеться відмовитись.

Безпосереднє укладання угоди

Якщо відсутні юридичні та технічні проблеми, здійснюється безпосереднє придбання автомобіля у фізичної особи юридичною особою. Процедура може виконуватися зі складанням різних документів, що обираються безпосереднім покупцем. Тому може формуватись документація:

• стандартний договір продажу автомобіля від фізичної особи юридичній особі;
• закупівельний акт;
• поєднання закупівельного акта із договором купівлі-продажу.

Для документообігу значущим вважається саме закупівельний акт, тому найчастіше підприємства вдаються до цього документа. До правил складання документації належить:

• підпис на документах ставиться відповідальною особою підприємства;
• колишній власник може вимагати копію довіреності, на підставі якої діє представник організації;
• вноситься в документ інформація про продавця, подана його П. І. О., датою народження, паспортними даними та місцем проживання;
• якщо продавець має законну дружину, то нею заздалегідь має бути складено письмову згоду на продаж, яка засвідчується нотаріально;
• закріплюється підпис представника печаткою організації, причому зробити це треба навіть у ПТС.

Саме закупівельний акт є підставою для постановки купленої машини на баланс і для здійснення різних бухгалтерських операцій. Тому купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою має здійснюватися з правильним складаннямдокументації.

Розрахунки з продавцем

Щойно буде із продавцем укладено контракт, здійснюються розрахунки, для чого колишній власник машини отримує обумовлену раніше суму за автомобіль. Не потрібно користуватися фінансовими розписками, оскільки достатньо наявності закупівельного акта.

При покупці автомобіля юрособою у фізособи можуть використовуватись різні способирозрахунку:

• Залучення підзвітної особи. І тому видається керівником підприємства відповідний наказ, виходячи з якого призначається працівник підприємства, наделяемый матеріальної відповідальністю. Саме він має здійснювати розрахунки з угоди. Видаються кошти виходячи з складання прибуткового касового ордера, у якому розписується безпосередній продавець.
• Використання каси організації. Купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою може виконуватися з допомогою коштів, що у касі підприємства. Видаються кошти на підставі ордера, сформованого за уніфікованою формою КО-2. Обов'язково цьому документі ставиться розпис продавця машини.
• За допомогою безготівкового переказу. Для цього повинні мати продавець реквізити розрахункового рахунку в банку. Переказ передбачає формування банківської виписки за рахунком, і навіть компанія отримує платіжне доручення.

За всіма розрахунками потрібне складання звіту відповідальною особою, яку призначає керівник за допомогою видання відповідного наказу. Оплата юридичною особою автомобіля за фізичну передачу об'єкта має здійснюватись до передачі ключів. Після перерахування коштів продавцю угода вважається закінченою, тому лише компанія має виконати інші необхідні операції.

Постановка машини на баланс

Якщо юридична особа купує у фізособи автомобіль, то потрібно грамотно поставити отриманий предмет на баланс підприємства. Машини зараховуються до основних засобів, тому що вони завжди використовуються довше одного року, а також їхня вартість зазвичай не менше 40 тис. руб.

На підставі Постанови Держкомстату № 7 потрібно приймати кошти на баланс фірми на підставі акта приймання-передачі, складеного за формою ОС-1. До акту обов'язково приколюється ПТС. Упорядкуванням акта займається спеціальна комісія, яка призначається за допомогою видання наказу керівником підприємства. Далі виконуються дії:

• на підставі інформації, що є в ПТС та акті, формується відповідальною особою інвентаризаційна карта, для чого використовується уніфікована формаОС-6;
• допускається розробка форм картки та акту безпосереднім підприємством, для чого необхідна інформація вноситься у внутрішню нормативну документаціюфірми;
• якщо з різних причин не може створюватися комісія, наприклад, якщо в компанії працює не більше трьох осіб, то не потрібен акт приймання-передачі, тому ставиться лише потрібний штамп на закупівельному акті, який виступає документом на автомобіль, що встановлює право.

Не допускається, щоб бухгалтер підприємства плутав акт приймання із закупівельним актом. Тільки при правильному формуванні різних документів, покупка автомобіля у фізичної особи юридичною особою буде правильно оформлена.

Реєстрація авто

Куплена машина має бути грамотно зареєстрована в ДІБДР. Для цього потрібно отримати або скористатися наявною діагностичною карткою, яка видається після проведення техогляду. У ній підтверджується, що машина є придатною для експлуатації на підставі свого технічного стану. Тому виконуються дії новим власником:

• якщо відсутня діагностична карта, доведеться проходити техогляд;
• далі оформляється поліс ОСАЦВ, який може бути відкритим чи класичним;
• далі довіреною особою компанії здійснюється перереєстрація автомобіля у ДІБДР на компанію;
• у відділенні ДІБДР оглядається автомобіль, після чого ставляться потрібні позначки на документах.

Купівля автомобіля у фізособи юридичною особою вимагає виконання всіх вищезгаданих операцій, інакше використання машини буде незаконним.

Внесення відомостей до бухгалтерських документів

Бухгалтерський відділ компанії повинен грамотно прийняти витрати на машину у витрати компанії. Для цього підставою є акт приймання-передачі, затверджений керівником підприємства.

До витрат зараховуються такі витрати:

• безпосередня вартість автомобіля;
• відсотки за кредитом, оформленим для покупки машини;
• витрати, пов'язані із пошуком автомобіля;
• накладні витрати, що виникають під час оформлення угоди;
• витрати, потрібні для реєстрації машини;
• купівля різних додаткових пристроїв та елементів для авто;
• приведення машини до технічного порядку.

Для обліку витрат використовуються проводки:

• витрати на придбання автомобіля – Д08 К60;
• прийняття на баланс машини - Д01 К08.

У таких проводках не потрібно враховувати податки.

Чи потрібно сплачувати податки?

Досить часто здійснюється покупка автомобіля у фізособи юрособою. ПДФО у разі компанією не нараховується, оскільки організація не виступає як податкового агента для продавця машини. Продавець, який отримав дохід від продажу майна, повинен самостійно розрахувати та сплатити податок, якщо він володів машиною менше п'яти років після покупки.

Чи не нараховуються за таку покупку фірмою страхові внески, Оскільки придбання машини немає відношення до трудовим контрактам. Не потрібно фірмі повідомляти ФНП про те, яка сума коштів була перерахована громадянинові за автомобіль. Це пов'язано з тим, що організація не є податковим агентом для цієї людини, тому здійснюється стандартна вільна угода.

Оскільки продавець є фізособою, він не сплачує ПДВ. Це створює певні складнощі для самої компанії, оскільки вона не зможе розраховувати на залік та відшкодування ПДВ. Тому компанія втрачає 18% ціни угоди, оскільки від продажної суми автомобіля доведеться нараховувати ПДВ. Доцільно складати договір купівлі-продажу автомобіля фізичної особи юридичній особі лише за умови, що не планується у майбутньому продавати машину. Також актуально користуватися таким способом придбання основного засобу, якщо фірма застосовує запитані режими оподаткування, тому не розраховує та не сплачує ПДВ.

Як уникнути втрат з ПДВ?

Якщо все ж таки фірма працює по ОСНО і планує в майбутньому продати авто, то можна скористатися певною схемою, що дозволяє уникнути втрати грошей з ПДВ. У цьому випадку виконуються послідовні дії:

• спочатку треба знайти компанію-посередника, що стягує невеликі комісійні;
• при знаходженні продавця машини слід повідомити його у тому, що у угоді братиме участь посередник;
• якщо продавець згоден користуватися цією схемою, то провадиться викуп машини посередником на підставі заздалегідь обумовленої суми;
• далі між посередником і безпосереднім покупцем складається договір купівлі-продажу, яким враховується ПДВ.

До плюсів такої схеми належить простота та професіоналізм здійснення угоди. Комісійні зазвичай становить від 3 до 7%, що вважається набагато вигіднішим, ніж сплачувати фірмі 18% як ПДВ.

При використанні такої схеми важливо грамотно підходити до вибору посередника, який повинен мати ідеальну репутацію. Не бажано користуватися послугами нових компаній, тому рекомендується орієнтуватися на співпрацю з давно працюючими та відомими підприємствами.

Висновок

Кожна компанія може придбати машину у фізособи. Така покупка має багато переваг, але для її здійснення важливо виконати правильні послідовні дії. Порушення під час здійснення правочину можуть стати підставою для притягнення фірми до адміністративної відповідальності. Важливо скласти грамотно всі документи та поставити машину на баланс підприємства.

Якщо фірма працює за загальним режимом оподаткування, доцільно користуватися послугами посередників, щоб не втратити значні кошти при сплаті ПДВ під час продажу купленої машини.

У більшості випадків при покупці автомобіля на вторинному ринку йдеться саме про угоди між двома фізичними особами. Тут нема нічого складного. Нинішнє законодавство та правила дозволяють оформити покупку по ДКП та з базовим набором необхідних документів.

Використовуючи офіційний сайт ДІБДР, можна швидко дізнатися про наявність у продавця заборгованостей, неоплачених штрафів, заборону на реєстраційні дії та інші відомості, здатні допомогти не помилитися з покупкою і не зв'язатися з шахраєм.

Набагато рідше виникає питання про те, як продати автомобіль, якщо угода здійснюється шляхом продажу ТЗ від юридичної особи фізичній особі. Сам факт угоди з юридичною особою (ЮЛ) спочатку викликає більше довіри, що зумовлено статусом продавця. Але на практиці це значно ризикованіший варіант, ніж звичайна угода між фізичними особами.

Щоб провести все безпечно та прозоро, звівши всі можливі ризики до мінімуму, потрібно чітко розуміти, як складається угода, що потрібно перевіряти та на які нюанси звертати особливу увагу. В іншому випадку ви ризикуєте зіткнутися з додатковими складнощами та проблемами, які спричинять .

Коли здійснюється продаж автомобілів

Відразу слід уточнити, що йдеться про угоди з компаніями та організаціями, які здійснюють приватний продаж, а не роблять це з комерційних міркувань. Ті ж автосалони, що продають старі автомобілі, також є юридичною особою. Але в їхньому випадку все більш прозоро і зрозуміло, оскільки їхня діяльність безпосередньо пов'язана з продажами авто для отримання від цього прибутку.

Тут же питання стосується компаній, які ведуть інший вид діяльності, але мають на своєму балансі транспортні засоби. З тих чи інших причин виникає потреба їх продати. Покупцями можуть бути всі бажаючі, включаючи звичайних фізосіб.

На практиці продаж авто юридичною особою безпосередньо фізичною може бути обумовлено кількома причинами:

• транспортний засіб готують до списання з балансу підприємства, оскільки термін його амортизації закінчується;
• машина досягла певного рівня зношування;
• існуючі автомобілі більше не потрібні підприємству;
• автопарк був оновлений, і старих машин потрібно позбутися;
• відбувається процедура реорганізації підприємства;
• розпочато процедуру ліквідації юридичної особи;
• автомобілі продаються з метою оплатити борги чи покрити витрати.

Як бачите, варіантів справді багато. Одні зовсім прозорі та підозр не викликають. Інші ж надто сумнівні. Тут важливо грамотно підійти до питання вибору і обов'язково виконати повну процедуру перевірки. Причому для цього не обов'язково платити великі гроші.

У чому різниця між стандартним ДКП

Якщо ви вирішили впритул зайнятися питанням про те, як правильно продати машину від юридичної особи, тобто підприємства чи організації, фізичній, потрібно розібратися у всіх особливостях цієї процедури. Порівнюючи її зі стандартним ДКП, який складається при реалізації автомобілів на вторинному ринку між фізичними особами, принципової різниці з ситуацією, що розглядається, немає. ЮЛ і ФО укладають між собою угоду за тією ж стандартною схемою.

Але тут є кілька особливостей, при ігноруванні яких проблеми можуть очікувати не тільки покупця, а й самого продавця.

Тут слід звернути особливу увагу на перевірку юридичної чистоти факту продажу юридичною особою, а також уточнити деякі моменти, пов'язані з оформленням документів.

Якщо брати за основу саму структуру угоди, вона буде ідентичною тій, що передбачена для двох фізичних осіб. Угода базується на правилах та законах, прописаних ДІБДР та у Цивільному Кодексі.

Як здійснюється перевірка юридичної чистоти

Плануючи укласти угоду з юридичною особою, слід розуміти, що рівень юридичного ризику для покупця вкрай високий, не порівняти з тим, що існує за звичайної угоди між фізичними особами.

Особливість ситуації у наступному. Юридичні особи ведуть активну діяльність, причому який завжди вдало. Наявність проблем у підприємств та організацій цілком повсякденне явище. Деякі з них можуть негативно вплинути на людей, які захочуть придбати у подібної фірми машину.

За юридичними особами може тривати довгий перелік фінансових зобов'язань, які вони не виконали. Причому відповідальність них поширюється попри всі активи. І серед них транспортні засоби, що перебувають на балансі, серед перших через свою високу вартість.

Якщо купити машину, допустивши у своїй певні неточності, інші організації, боржником яких є юридична особа, може вимагати повернути активи шляхом вилучення транспортних засобів. У результаті людина позбавляється, здавалося б, купленої за всіма правилами та законами машини, додатково позбавляючись коштів.

Уникнути таких ситуацій можна шляхом ретельної перевірки юридичної особи перед укладенням угоди з нею. Наявність будь-яких підозр та проблем свідчить, що зв'язуватися з нею не можна. Краще пошукати інші варіанти з більш прозорою історією та мінімальними ризиками.

Якщо юридична особа в даний момент продає автомобіль, що стоїть у нього на балансі, фізичній особі, тут потрібно перевірити його історію та поточний статус. Чи не зайвим буде дізнатися, чи здійснює організація податкові відрахування, тобто чи сплачує податки у повному обсязі. Крім оподаткування, є низка інших моментів, якими має поцікавитись покупець. На жаль, машини компанії в даний час не рідкість. Тим самим вони позбавляються активів, отримують гроші, а далі відповідальність перекладається на покупця.

Виписка з ЕГРЮЛ

Почати слід з витягу з єдиного держреєстру юридичних осіб. Це найпростіша, але обов'язкова перевірка. Виключивши її, шанси зіткнутися з шахраями збільшаться у кілька разів.

Виписка дозволяє отримати відомості про юридичну особу, проаналізувати її діяльність, дізнатися про можливі проблеми та розбіжності з тією інформацією, яку ЮЛ надає ФО під час продажу автомобіля. У ній будуть міститися відомості та коди ідентифікації, за допомогою яких вже за іншими базами даних можна зібрати повний пакет необхідної та корисної інформації.

Для отримання виписки підійдуть практично будь-які відомості про юридичну особу, що перебувають у відкритому доступі. А саме:

• Офіційна назва;
• ім'я гендиректора чи засновників;
• юридична адреса;
• ОГРН;

Те ж саме ОГРН, тобто основний державний реєстраційний номер, обов'язково повинен бути вказаний в ПТС на машину, що реалізується. Тобто отримати всі ці відомості не важко.

Якщо ви дізналися, що ЮЛ продає автомобіль, який вас зацікавив, насамперед зателефонуйте до компанії за вказаним телефоном. Коли розмова закінчиться успішно, у вас не виникне бажання відмовитись від угоди, потрібно зробити таке:

• У співрозмовника або з оголошення перепишіть повну точну назву підприємства.
• можна отримати базові відомості про компанію. Зазвичай це ІПН, ОГРН та ін. За доплату вам буде надано повний пакет інформації, але тут платити не обов'язково. Є й інші способи зробити те саме безкоштовно.
• Потім переходьте на веб-сайт податкової служби. Там є розділ із відомостями про держреєстрацію. У відповідне поле для заповнення введіть ІПН або ОГРН. Там же можна вказати офіційну назву ЮЛ, але зазвичай за кодом інформація більш точна та коректна.
• Натисніть кнопку пошуку та отримуйте у відповідь посилання на виписку. Документ завантажується у форматі PDF.

Коли виписка отримана, можна взяти інформацію з оголошення або з відомостей, які були надані в телефонному режимі, і порівняти з тими, що видав сайт податкової служби.

При аналізі враховуйте такі моменти:

• Основна діяльність організації обов'язково має співпадати з тією, що вказується продавцем у оголошенні.
• Дивіться дату реєстрації. Якщо це молода фірма, вона автоматично буде ставитися до підозрілих.
• Вивчіть, хто є генеральним директором. Саме він має право підпису ДКП при продажу, оскільки він виступає офіційною довіреною особою.
• Перевірте, чи є у компанії співзасновники. Коли фірма маленька, але реалізується дороге авто, може бути потрібна письмова згода від співзасновників. Без їх підпису угоду легко визнати недійсною.

Крім виписки, можна виконати додаткові заходи щодо перевірки ЮЛ.

Додаткові способи перевірки

Почавши з виписки з ЄГРЮЛ та проаналізувавши її, не всім цього видається досить. І це правильне рішення, оскільки існують інші послуги та способи дізнатися про справжній поточний стан організації, переконатися в правомірності їх діяльності, перевірити наявність фактів обману та ін.

• Компанії-одноденки. Раніше через сайт ФНП можна було перевірити наявність підозр про те, що організація є так званою одноденною. Але сервіс припинив свою роботу.
• Податкова заборгованість. Така перевірка проводиться, щоб унеможливити підозри в недієздатності організації. У базі даних ФНП обов'язково міститься інформація про тих, хто не сплачує податки, та не надає звіти. Актуально для тих, хто має заборгованість понад 1 рік. Для цього на сайті відомства необхідно обрати розділ про наявність заборгованостей юридичних осіб та ввести в поле ІПН.
• Реєстраційні зміни. Тут же, на сайті ФНП, проводиться перевірка за фактом подання документів, пов'язаних із зміною поточних реєстраційних даних. Зміни реєструються швидше, ніж оновлюється реєстр з виписками з ЄДРЛ. Причому затримка може становити 2-3 тижні з внесення змін. Якщо ви побачите під час перевірки, що є зареєстровані нові документи, обов'язково дочекайтеся, доки вони не будуть внесені до Реєстру. Необхідно зайти до розділу відомостей про документи, ввести в пошуковий рядок ОГРН та повну назву юридичної особи.
• Банкрутство. Для перевірки цієї інформації скористайтесь сервісом федерального реєстру банкрутства. Якщо фірма збанкрутувала або розпочалася процедура оформлення цього статусу, набувати у них машини потенційно більш ризиковано. Якщо за введеними даними, сервіс повідомляє, що нічого не знайдено, це добре.
• Арбітражні позови. Їхня наявність перевіряється через сайт Електронне правосуддя. Буває так, що за ЮЛ числяться незакриті судові позови. Перш ніж укладати угоду з ним, уточніть, з чим саме пов'язані претензії.
• Судові виконавчі провадження. Для цього буде потрібно сайт судових приставів РФ. Якщо за компанією вважаються виконавчі листи, є можливість того, що машину заарештують, як тільки ви її купите і спробуєте поставити на облік.

У більшості випадків для отримання відомостей достатньо мати ІПН і знати повну назву компанії.

Особливості укладання угоди

Якщо всі перевірочні заходи пройшли успішно, то може бути розпочато процедуру продажу легкового або іншого автомобіля юридичним чистим обличчямфізичного. Тут існує певний порядок укладання угоди, якого потрібно дотримуватись.

Так, в порівнянні зі стандартним ДКП між фізичними особами, ситуація, що розглядається, відрізняється не сильно. Але є деякі моменти, які стосуються:

• представника юрособи;
• оплати.

Всі ці питання слід розглянути докладніше.

Представник

Коли юридична особа продає транспортні засоби, що є на її балансі, реалізація передбачає наявність офіційного уповноваженого представника, який має право здійснювати такі угоди.

За фактом відігравати роль представника може будь-яка людина. Але рекомендується укладати угоди тільки в тому випадку, якщо представником є ​​співробітник фірми середньої або вищої ланки. Краще, якщо їм виявиться людина, діяльність у компанії якої безпосередньо пов'язана з автомобілями. А саме завідувач автопарком, головний інженер, бухгалтер та ін. Найоптимальнішим варіантом вважається генеральний директор, оскільки він має постійні повноваження укладати подібні угоди, без необхідності оформлення довіреності.

Якщо представником виступає не гендиректор, тоді на нього потрібно оформити довіреність. Перевірте саму довіреність. Не погоджуйтеся підписувати документ, якщо довіреність представлена ​​у звичайному письмовому вигляді від руки, та ще й без печаток чи підписів. Це має бути суворо друкована довіреність, засвідчена у нотаріуса. Ще краще на фірмовому бланку. Звичайні довіреності легко підробити та оскаржити.

Документи

Якщо з довіреністю все добре, можна переходити до договору купівлі-продажу авто від фізичної юридичної особи.

У даному випадку потрібен стандартний пакет документів. До нього входить документація на саму машину, а також папери для угоди.

Коли ви купуєте автомашину у юридичної особи, для продажу цього автомобіля фізичній особі краще використати договір купівлі-продажу. Але оскільки в угоді бере участь організація, у полі про продавця обов'язково потрібно прописати всі необхідні відомості про ЮЛ. А саме дані підприємства, закріплені фірмовою печаткою, інформація про офіційного представника та підпис останнього.

Важливо розуміти, що придбання авто в офіційної юридичної особи звичайною фізичною особою процедура є досить ризикованою. Не можна допускати жодного шансу ЮЛ надалі скасувати угоду, повернути собі машину та не повернути покупцеві гроші. У такій ситуації покупка супроводжується не лише попередньою організацією, а й необхідністю грамотно складати та заповнювати всі документи.

Є обов'язковий мінімум інформації, яка має бути внесена до ДКП:

• повна та офіційна назва ЮЛ;
• юридична адреса;
• дані із цивільного паспорта уповноваженого представника.

Обов'язково у договорі прописується графа-посилання, яка веде на засвідчену нотаріально довіреність про передачу представнику Південно-Африканської Республіки відповідних повноважень на укладання угоди.

Сам ДКП у принципі можна скласти у письмовій довільній формі. Але буде краще, якщо сторони використовують для цього спеціальний бланк, актуальний саме для угод між ПЛ та ФО.

Окремим бланком складається акт прийому-передачі. Знову ж таки, допускається вільне складання, але краще брати фірмову чи універсальну форму ОС1.

На угоді покупець обов'язково перевіряє наявність у списку документів, підготовлених продавцем, рішення керівництва про продаж автомобіля, а також експертний висновок ринкової вартостіавто.

Рішення про продаж

Обов'язково входить у пакет документів, що надаються. Зазвичай це наказ керівництва чи протокол із рішенням ради керівників організації.

Це рішення засвідчується підписами та печатками. У ньому слід перевірити наявність відомостей про машину, його покупця та умови угоди. Одну копію передають покупцю. Це з можливим проведенням перевірки угоди із боку фіскальних служб. Вони можуть підозрювати у порушенні статті 40 Податкового Кодексу. Вона пов'язана із угодами між взаємозалежними особами.

Коротке пояснення. Ця стаття контролює випадки, коли машину в юридичної особи купує працівник цієї організації. Поширена практика, за якої суттєво знижується вартість машини, а тому й податкові відрахування виявляються набагато меншими.

Висновок експерта

Є компанії, які для обходу податкових зобов'язань використовують у своїх інтересах підставних покупців. Щоб подібного не допустити, передбачили ще один обов'язковий документ для угоди між ФО та ПЛ. Це експертний висновок.

Причому експерт має бути незалежним, і він оцінює реальність вартості автотранспортного засобу. Як експерт не може виступати представник продавця.

Тут важливо, щоб у висновку було вказано хоча б приблизно . Інакше угоду можуть перевірити податкові служби та інші органи, визнавши її фактом корупції чи фінансового злочину. Ставати учасником таких розглядів навряд чи хтось захоче.

Оплата

Завершальним етапом угоди буде оплата вартості автомобіля, що купується.

Фахівці радять робити це через касу ЮЛ, яка обов'язково має бути оснащена сертифікованим касовим апаратом. По завершенню оплати касир видає покупцеві завірений за допомогою друку касовий ордер.

Коли оплата буде виконано, ставляться підписи в акті прийому-передачі, покупцеві передається повний пакет документів та всі ключі від автомобіля.

Якщо касового апарату у компанії немає, тоді угода здійснюється через бухгалтерію. Можливий як готівковий, і безготівковий розрахунок. За безготівкового розрахунку проводиться банківська транзакція з використанням спеціальної квитанції ПД4. У ній обов'язково потрібно вказати номер договору купівлі-продажу, інформацію про покупця та інформацію про продавця.

Купити машину, яку продає юридична особа, фізичні особи можуть. Угода складніша і ризикована, порівняно із звичайним ДКП між фізособами, але іноді має свої переваги. А саме гарна пропозиція з фінансового погляду.

Якщо це компанія, яка довго існує на ринку, відкрито веде свою діяльність, про ризики говорити годі й говорити. Але завжди все потрібно перевіряти заздалегідь, а не вже за фактом підписаного ДКП та акта прийому-передачі.

Час читання: 4 хвилин

Що являє собою ринок купівлі та продажу автомобілів? Фактично це безліч транспортних одиниць, які передаються від одного власника до іншого. І дуже важливо, щоби така передача проводилася на законних підставах. Тому, продаючи чи купуючи автомобіль, насамперед потрібно знати про те, хто бере участь у угоді – фізичні особи чи підприємства/організації. Продаж автомобіля юридичною особою – відповідальна процедура, та її особливості у кожному окремому випадку необхідно враховувати.

Варіанти продажу

Підприємство чи організація не обмежені законом у виборі покупця – вони мають право продавати належний їм транспорт усім охочим незалежно від їхнього цивільного та правового статусу. Інакше висловлюючись, придбати машину в юридичної особи може як окремий громадянин (фізична особа), і будь-яка компанія – державна чи приватна (юридична особа).

Продаж фізичній особі

Порядок продажу автомобіля від юридичної особи фізичній особі включає такі етапи:

• Складання договору купівлі-продажу, в якому міститься повна інформація про юр.особу:
  • індивідуальний податковий номер (ІПН);
  • повне найменування;
  • юридична адреса;
  • паспортні дані особи, яка здійснює правочин.

  Дійсний як документ на спеціальному бланку, так і складений у письмовій формі.

• Здійснення оплати. Грошові коштипроводяться тільки через касу організації по прибуткового ордераз печаткою. У разі, якщо на підприємстві немає касового апарату, гроші за транспортний засіб переказуються на рахунок юридичної особи через банк.
• Оформлення акта приймання-передачі автомобіля, в якому вказано всі технічні характеристикитранспортного засобу.
• Документальне оформлення придбаного транспорту у власність покупця. на своє ім'я, покупець звертається до ДІБДР, де до техпаспорту вносяться дані нового власника. При цьому обов'язкові підписи обох сторін та зазначення дати підписання.

Крім того, у покупця після завершення угоди мають бути на руках такі документи:

• із змінами щодо власника;

Продаж авто між юридичною особою та фізичною має особливості та продавцю при підготовці до вчинення угоди доведеться подбати про дотримання низки формальностей:

• керівник підприємства, рада директорів чи підприємства мають видати відповідний наказ. У ньому вказуються всі умови угоди, і навіть дані покупця та вартість транспортного засобу;
• для оцінки ринкової вартості автомобіля попередньо проводиться. Для цього продавець звертається до оцінної організації.

Відомо, що у 2016 році продаж автомобіля юридичною особою фізичній особі, як і продаж авто загалом, значно спростився за кількістю необхідних процедур:

• не потрібно зняття транспортного засобу з обліку в ДІБДР перед реалізацією;
• не обов'язково засвідчувати договір купівлі-продажу у нотаріуса;
• автомобіль можна поставити на облік у будь-якому відділенні ДІБДР незалежно від місця проживання або реєстрації власника.

Незважаючи на простоту оформлення угоди, не слід забувати, що, на думку автоекспертів, купівля автомобіля у юридичної особи несе більше ризиків, ніж придбання приватної. Тому покупцеві рекомендується попередньо провести так звану перевірку на юридичну чистоту – тобто зібрати якнайбільше даних про компанію, яка продає автомобіль, наприклад, зайти за відомостями про неї на сайти Держреєстру та ФНП.

Продаж юридичній особі

У разі коли купівля-продаж здійснюється між організаціями або підприємствами, порядок вчинення та оформлення угоди практично не змінюється.

Відмінність полягає в тому, що при продажу автомобіля юридичною особою юридичній особі до вчинення угоди покупець, як і продавець, повинен видати відповідний наказ із зазначенням умов купівлі-продажу, даних продавця та результатів експертизи з оцінки вартості авто.

То вони ті самі, що й при угоді з фізичною особою.

Для юр.осіб існують також особливості нарахування податків на продаж.

Зняття з балансу та реалізація транспорту відбуваються за загальним правилам, у своїй стягується податку додану вартість (ПДВ) – 18%, який нараховується автоматично за договором купівлі-продажу.

Потім можливі два варіанти розвитку подій, вони й визначають відсоток із продажу за легкове авто між юридичними особами:

• якщо при покупці були подані документи на

ПОПЕРЕДЖУЄМО КЕРІВНИКА Незважаючи на те, що машина отримана в безоплатне користування, розщедритися на користь бюджету все одно доведеться. Не вдасться скористатися і пільгою, через яку від оподаткування звільняються майно та майнові права, передані організації її учасниками підп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ. Тому що в результаті такої передачі мають збільшуватись чисті активи компанії. У свою чергу вони збільшуються, якщо майно (майнові права) ставиться на баланс. А як ми вже згадували, отриманий у безоплатне користування автомобіль враховується за балансом. Визнавати дохід потрібно протягом усього періоду безоплатного користування. 1 ст. 271, підп. 3 п. 4 ст. 271 ст. 285, п. 1 ст. 346.17 ст. 346.19 НК РФ на кінець звітного (податкового) періоду:

• організаціям на ОСНО – щокварталу або щомісяця;
• спрощенцям – щокварталу.

Дарування юридичною особою фізичній особі

Увага

У аналізованої ситуації організація обчислення суми податку проводитиме з урахуванням коефіцієнта, що визначається як відношення числа повних місяців, протягом яких цей транспортний засіб було зареєстровано на організацію, до календарних місяців у податковому періоді (п.3 ст.362 НК РФ). Сплата транспортного податку провадиться у порядку та у строки, які встановлені законом суб'єкта Російської Федерації, На території якого знаходився цей автомобіль (п.1 ст.363 НК РФ). У наведеній нижче схемі використані наступні найменування субрахунків, відкритих: до балансового рахунку 01:01-1 «Основні засоби в експлуатації»; коштів»; до балансового рахунку 99:99-1 «Бухгалтерський прибуток до оподаткування»; 99-2 «Умовна витрата з податку на прибуток»; 99-3 «Постійне податкове зобов'язання».

Авто від «фізика» в безоплатне користування: про податки і не тільки

Звернемо увагу, що від імені організації угоду з дарування завжди укладає її уповноважений представник, який діє за довіреністю, виданою керівником організації. Відповідно до п. 5 ст. 576 ЦК, така довіреність обов'язково повинна містити вказівку на обдаровуваного та предмет дарування.

Інфо

Дарування автомобіля юридичною особою фізичній особі Процедура дарування автомобіля юридичною особою на користь громадянина мало чим відрізняється від стандартної дарчої, проте, все ж таки має характерні особливості. Так, з низки причин (участь юр. особи, вартість подарунка, необхідність постановки його на облік) такий договір підлягає обов'язковому письмовому оформленню.

Крім самого договору, складання підлягають інші документи, що підтверджують витрати юридичної особи. Після отримання в подарунок автомобіля, у фіз.

Договір передачі автомобіля у безоплатне користування

Важливо

Виняток із зазначеного правила становлять випадки дарування грошей - вони не визнаються товарами, а отже, їхня реалізація неможлива. Зазначимо, що організації, які використовують УСН, не є платниками податку на додану вартість (ст.

346.11 ПК). Увага Вартість безоплатно переданого майна та витрати, понесені організацією для передачі обдаровуваному, не враховуються при обчисленні податку на прибуток організацій (п. 16 ст. 270 ПК). Що цікаво, при використанні УСН витрати на дарування також не враховуються при розрахунку розміру отриманого доходу.
Що стосується обдаровуваної фізичної особи, то при отриманні від організації подарунка, податковий обов'язок зі сплати ПДФО, виникає у нього лише у разі, якщо сукупна вартість подарунків, отриманих від зазначеної організації протягом року, перевищує 4 тис. рублів (п. 28 ст. 217 ПК).

Безоплатне користування автомобілем

Договір позички автомобіля укладається у простій письмовій формі, що не вимагає нотаріального посвідчення або державної реєстрації. До речі, у найменуванні договору не обов'язково використовувати термін «позичка», можна й «безоплатне користування».
Зверніть увагу, що якщо на стороні власника автомобіля виступає третя особа, потрібна наявність нотаріально засвідченої довіреності. При цьому в тексті такого документа обов'язково має бути відображено право передавати річ у користування третім особам безоплатно. Складіть Акт приймання-передачі автомобіля та його приладдя, включаючи свідоцтво про реєстрацію, поліс ОСАЦВ, діагностичну карту техогляду (за наявності), магнітоли, ключів, автомобільної аптечки, вогнегасника та ін. Після повернення автомобіля можна скласти Акт огляду транспортного засобу на предмет виявленої шкоди , Недоліки.

Витрати з експлуатації автомобіля, отриманого в безоплатне користування

М.Г. Суховська, юрист До нас до редакції неодноразово надходили питання щодо отримання фірмою автомобіля від фізичної особи (наприклад, свого засновника) у безоплатне користування. Здебільшого – з приводу його документального оформлення та податкових наслідків.
Ми узагальнили ваші запитання та наші відповіді та пропонуємо вашій увазі цю статтю. Документи Про всі нюанси договору позички ви можете дізнатись: розділ «Фінансові та кадрові консультації» системи КонсультантПлюс (інформаційний банк «Путівник з угод») Безоплатне отримання в користування від фізичної особи автотранспорту оформляється:

• договором позички (безоплатного користування), в якому обов'язково повинні бути прописані основні характеристики автомобіляст, що передається.
  689, п. 3 ст. 607, п. 1 ст.

Отримуємо транспортний засіб безкоштовно

Вартість об'єкта основних засобів, що вибуває, у тому числі внаслідок безоплатної передачі, підлягає списанню з бухгалтерського обліку(п.29 Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6/01, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 N 26н). Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій та Інструкцією з його застосування, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н, для обліку вибуття об'єктів ОС до рахунку 01 «Основні кошти» може відкриватися субрахунок «Вибуття основних засобів». У дебет цього субрахунку переноситься вартість об'єкта, що вибуває, а в кредит — сума накопиченої амортизації.

Автомобіль. безоплатна передача автомобіля

ДІБДР. Порядок проведення такої реєстрації передбачено Наказом МВС РФ №1001 від 24.11.08р. При даруванні на користь фіз. особи, слід пам'ятати, що п.
п. 2 та 3 ст. 575 ЦК, законодавець визначив список осіб, дарування на користь яких заборонено. Так, до цього переліку входять працівники освітніх, медичних та соціальних установ, а також державні та муніципальні службовці. Відповідно до ст. 432 ЦК, єдиною істотною умовою дарування, є умова про предмет (подарунок). Зважаючи на це, дарська повинна містити докладний описавтомобіля - його марку, модель, тип, колір та номер кузова, номер двигуна, а також інші індивідуальні характеристики. Ігнорування цього правила не дозволяє вважати угоду ув'язненою.

Зазначимо, що у разі отримання у подарунок громадянином автомобіля, у нього виникає обов'язок щодо сплати 13% ПДФО від ринкової вартості подарованого майна, яка має бути зазначена у документі. Об'єктивність зазначеної вартості має бути підтверджена документально або шляхом проведення експертної оцінки.

Крім цього, договором повинен бути визначений один із способів передачі подарунка. Відповідно до ст. 574 ЦК, передача автомобіля можлива шляхом його вручення, символічної передачі (вручення ключів) або передачі правовстановлюючих документів на автомобіль.

Під час укладання юр. та фіз. особами обіцянки дарування автомобіля та подальшої реорганізації підприємства - дарувальника до його виконання, згідно зі ст. 581 ЦК, обов'язок щодо виконання угоди переходить до правонаступників. Водночас у разі смерті обдаровуваного право на отримання подарунку до спадкоємців не переходить.
У цьому прибутковий податок підлягає обчисленню не з вартості подарунків, лише з частини, перевищує 4 тис. рублів. Податкова ставка, що стягується з обдаровуваного, становить 13% від ринкової вартості майна (ст. 40 ПК). Об'єктивність податкової бази має бути підтверджена документально або шляхом проведення експертної оцінки. Зазначимо, що й організація є податковим агентом обдаровуваного фіз. особи (наприклад, при даруванні працівнику), відповідно до ст. 226 ПК, саме дарувальник буде зобов'язаний утримати за рахунок суми податку, що обдаровується. Якщо дарування відбувається у грошовій формі, то таке утримання провадиться ще до передачі коштів обдаровуваному, якщо в натуральній - з наступних після дарування виплат. Заключение Незважаючи на масу додаткових особливостей при оформленні дарственної від імені організації, такі угоди часто здійснюються щодо громадян.