Що означає цільовий інструктаж із охорони праці. Коли проводиться цільовий інструктаж з охорони праці

Основний обов'язок роботодавця не лише в тому, щоб забезпечити безпечні умовироботи для працівників. Вона включає також необхідність своєчасно і в повному обсязі надати працівникам інформацію про безпечні способи ведення трудової діяльності. Для цих цілей проводяться плановий інструктаж з охорони праці, який може відрізнятися за декількома видами або програмами, що використовуються.

Коли проводиться цільовий інструктаж з охорони праці?

На відміну від вступного та первинного, цільовий інструктаж з охорони праціздійснюється зазвичай поза планом, за потребою. Причин для такого інформування може бути кілька, але головна їх особливість — це необхідність здійснення робіт, яка відрізняється від звичайної діяльності.

Цільовий інструктаж з охорони праці проводиться у таких випадках:

• разові позаштатні заходи, у яких потрібне залучення працівників;
• надзвичайні обставини, аварії, стихійні лиха;
• масові заходи, пов'язані з певними подіями.

Основне завдання надання інформації в даному випадку – це ввести співробітника у курс справи та обмежити ризики, пов'язані з новою діяльністю. Залежно від її специфіки, обсяг і спрямованість програми можуть різнитися. Наприклад при усуненні наслідків аварії необхідно інструктувати про правила надання першої допомоги, а також ті дії, які будуть не тільки ефективними для співробітника, але й безпечними для його здоров'я та життя.

Хто проводить цільовий інструктаж з охорони праці

Надання інформації щодо позапланових ситуацій здійснюється зазвичай безпосереднім керівником або призначеною відповідальною особою. Проте це питаннярегламентується компетентністю інструктора, оскільки він повинен буде простежити над виконанням розпоряджень.

Тобто, якщо керівник не має належної інформації, то потрібну програму надає відповідний спеціаліст. Можливі випадки, коли цей захід проводить відповідальну чи уповноважену особу з питань охорони праці.

Інструктувати необхідно всіх працівників, які будуть задіяні у відповідних роботах. Якщо вони продовжують виконувати планові роботи відповідно до своїх посадовими обов'язками, залучати їх до отримання вказівок не потрібно.

Періодичність повторного проходження цільового інструктажу з охорони праці

Цільовий інструктаж з охорони праці проводиться лише за позапланових подій, тому питання про періодичність його проведення виходить саме з даного поняття. Якщо подібних ситуацій, які вимагали надання інструкцій, більше не виникає, то повторного проходження не потрібно. В іншому випадку ця потреба зберігається.

Окремо слід наголосити на необхідності повторного надання інструкцій у тому випадку, якщо перша програма виявилася малоефективною. У випадку, якщо працівники допускаються до небезпечних для життя та здоров'я робіт, після короткого навчання основ безпеки знадобиться також перевірка отриманих знань. Якщо результати цієї перевірки нижче необхідного рівня, слід надати потрібну інформацію ще раз.

Порядок проведення цільового інструктажу з охорони праці

Проведення цільового інструктажу з охорони праці має власну програму та порядок дій. Він може бути відображений у відповідних нормативні документиорганізації. Можна виділити такі етапи цього процесу:

• видається наказ, який наділяє певну особу відповідальністю та обов'язками у проведенні відповідних заходів;
• призначений співробітник завчасно проводить усі необхідні заходи щодо інформування працівників;
• оформляється документація, у якій мають бути відображені результати проведення зазначених заходів;
• у разі низьких результатів із працівниками проводяться додаткові заходи.

У разі враховується те що, що у разі низької оцінки працівник може бути допущений до виконання покладених обов'язків.

Проведення запланованих заходів є актуальним у тому випадку, якщо настали відповідні події. Наприклад наказом призначено співробітника, який відповідає за усунення наслідків при аварії. Він же має надати й інструкції. Але якщо аварії немає, то й проводити відповідні заходи не потрібно. В цьому випадку буде достатнім надання звичайної інструкції вступного та первинного плану.

Наказ проведення цільового інструктажу

Наказ проведення цільового інструктажу з охорони праціскладається керівником. Такий акт вказує на кілька основних моментів:

• необхідність надання відповідних інструкцій;
• призначення відповідальної особи;
• вказівку термінів проведення необхідних заходів.

Складається він відповідно до внутрішніх правил оформлення наказів, проте з урахуванням офіційних вимог. Також згідно з внутрішнім порядком він нумерується і вноситься до Реєстру. Призначена відповідальна особа має ознайомитися з цим документом та підтвердити свою згоду підписом.

Програма цільового інструктажу з охорони праці

Для ефективного та повного надання інформації складається відповідний план. Ним є програма цільового інструктажу з охорони праці, яка включає вимоги до дотримання техніки безпеки перед початком роботи, під час її виконання і після завершення. До цих аспектів відносяться такі питання:

• вимоги до спецодягу та технічного обладнання;
• порядок проведення робіт, основні принципи взаємодії у групі та з технікою;
• безпеку виконання доручених обов'язків, дії у разі виникнення надзвичайних ситуацій;
• порядок зупинення або завершення робіт, вимикання техніки, прибирання робочого місця.

Весь перелік може включати додаткові питання або виключати існуючі. Він має бути розроблений з урахуванням специфіки заходів, що проводяться. Відповідно до підготовленої програми і проводиться цільовий інструктажз охорони праці.

Цільовий інструктаж проводять при виконанні разових робіт, не пов'язаних із прямими обов'язками за спеціальністю (навантаження, вивантаження, прибирання території, разові роботи поза підприємством, цехом тощо); ліквідації наслідків аварій, стихійних лих та катастроф; виконання робіт, на які оформляється наряд-допуск, дозвіл та інші документи; проведення екскурсії на підприємстві.

29.3.6. Порядок проведення інструктажів

Первинний інструктаж на робочому місці, повторний, позаплановий та цільовий проводить безпосередній керівникробіт (майстер, інструктор виробничого навчання, викладач).

Інструктажі на робочому місці завершуються перевіркою знань усним опитуванням або за допомогою технічних засобів навчання, а також перевіркою набутих навичок безпечних способів роботи. Знання перевіряє працівник, який проводив інструктаж.

Особи, які показали незадовільні знання, самостійної роботиабо практичним заняттям не допускаються та зобов'язані знову пройти інструктаж.

29.3.7. Оформлення результатів проведення інструктажів

Про проведення вступного інструктажуроблять запис у журналі реєстрації вступного інструктажу з обов'язковим підписом інструктованого та інструктуючого, а також у документі про прийом на роботу. Поряд із журналом може бути використана особиста картка проходження навчання.

Інструктажі на робочому місці (первинне, повторне, позапланове) повинні завершуватися перевіркою знань усним опитуванням або за допомогою технічних засобів навчання, а також перевіркою набутих навичок безпечних прийомів роботи.

Знання перевіряє працівник, який проводив інструктаж.

Про проведення первинного інструктажуна робочому місці, повторного, позапланового, стажування та допуску до роботи працівник, який проводив інструктаж, робить запис у журналі реєстрації інструктажу на робочому місці або в особистій картці працівника з обов'язковим підписом інструктованого та інструктуючого.

Під час реєстрації позапланового інструктажу вказують причину його проведення.

Цільовий інструктаж фіксується в наряді на виконання робіт підвищеної небезпеки, наряді-допуску або іншої документації, що дозволяє виконання робіт.

29.4. Підготовка спеціалістів органів управління безпекою

Підготовка фахівців органів управління безпекою (заступників головного інженера з охорони праці та промислової безпеки, начальника відділу охорони праці, інженерів з охорони праці) на підприємствах, а також інспекторів Державної інспекції праці проводиться у вищих навчальних закладах на спеціальностях 280101 «Безпека життєдіяльності у техносфері» 280102 «Безпека технологічних процесів та виробництв». Додаткове професійне освіту федеральних державних службовців – освіту з урахуванням вищої чи середньої професійної освіти здійснюється у освітніх установах вищої та середньої та відповідної додаткової професійної освіти з метою підвищення професійних знань і кваліфікації федеральних державних службовців, вдосконалення їх ділових аспектів, підготовки до виконання нових трудових функций.

Підвищення кваліфікації федеральних державних службовців проводиться у міру необхідності, але не рідше одного разу на 5 років.

Для осіб, які вперше прийняті на федеральну державну службу, підвищення кваліфікації протягом першого року роботи є обов'язковим.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

Система навчання працюючих керівників та спеціалістів.

Орієнтовна програма навчання з охорони праці працівників організацій.

Перевірка знань з охорони праці керівників та спеціалістів.

Навчання безпеки праці під час підготовки робітників.

Спеціальне навчання та перевірка знань робітників.

Система інструктажів щодо заходів безпеки.

Підготовка спеціалістів органів управління безпекою.

Коли проводиться цільовий інструктаж з охорони праці , Ким і для кого він здійснюється, який порядок інструктування, ми розповімо в цій статті. Також ми порушимо питання відповідальності за ігнорування цієї процедури з боку роботодавця та запропонуємо вам зразок заповнення журналу реєстрації проведених інструктажів.

Які акти визначають порядок проведення цільового інструктажу з охорони праці відповідно до законодавства РФ?

Проводити зі своїми співробітниками інструктажі з охорони праці, зокрема і цільові, роботодавця зобов'язує абз. 8 год. 2 ст. 212 Трудового кодексуРФ (далі - ТК РФ). При цьому п. 2.1 порядку навчання з охорони праці, затверджений постановою Мінпраці та Міносвіти РФ «Про затвердження…» від 13.01.2003 № 1/29 (далі — Порядок) дає загальні положення щодо процедури інструктажу взагалі, п. 2.1.7 — про цільовою зокрема.

Крім того, відповідно до наказу Росстандарту від 09.06.2016 № 600-ст, з 01.03.2017 на зміну ГОСТ 12.0.004-90 прийде новий акт про організацію інструктажів з охорони праці – ГОСТ 12.0.004-2015. Однак у тому наказі йдеться, що цей ГОСТ може застосовуватися виключно в добровільному порядку. Текст його носить рекомендаційний характері дає право роботодавцю самостійно встановлювати як порядок проведення інструктажів, і програму навчання.

Коли та хто проводить цільовий інструктаж, для кого він призначений?

Цей вид інструктажу здійснюється в окремих випадках:

1. Коли робота пов'язана з високою небезпекою та на неї, відповідно до чинного законодавства, потрібен спеціальний дозвіл, допуск або інший дозвільний документ.
2. Коли необхідно виконати роботу разового характеру, яка пов'язана з обов'язками та функціями учня.
3. Перед проведенням робіт, які роботодавець вважає небезпечними для здоров'я та життя людини.
4. Якщо працівник прямує на ліквідацію наслідків аварії, стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій.
5. Перед проведенням масових заходів (як біля підприємства, і з виїздом межі).

Цільовий інструктаж проводить посадову особу, яка є безпосереднім начальником працівника (майстер дільниці, виконроб, начальник цеху тощо). Перед проведенням масового заходу роз'яснення проводить його керівник (відповідальний за організацію). При цьому інструктуючий обов'язково сам повинен мати документ, що підтверджує проходження навчання та атестації як інструктор з охорони праці у спеціалізованому навчальному центрі або на підприємстві.

Хто проходить цільовий інструктаж? З цього приводу нормативно-правові акти, На відміну від інших видів інструктажу, нічого не кажуть. Однак очевидно, що проходять його:

• працівники підприємства, яких безпосередньо стосуються перелічені вище ситуації, у тому числі сумісники та надомники;
• персонал підрядників (субпідрядників);
• відряджені співробітники;
• практиканти;
• інші особи, які можуть бути пов'язані з зазначеними роботами, заходами та за які організація несе відповідальність.

Проведення інструктажу та заповнення журналу (зразок)

Порядок проведення та програма цільового інструктажу розробляються та затверджуються роботодавцем. У цьому враховуються вимоги чинного законодавства, специфіка підприємства, посадові функції инструктируемого. Для кожного виду робіт чи заходу готується та затверджується окремий план.

Навчання може відбуватися у таких формах:

• усно;
• письмово;
• із використанням комп'ютерної програми;
• у вигляді демонстрації відеоматеріалів;
• із застосуванням тренажерів;
• за допомогою посібників, розроблених спеціалізованими навчальними центрами;
• за допомогою використання будь-яких інших способів донесення інформації.

Місцем проведення інструктажу то, можливо або територія, де належить виконувати роботу, або підходяще приміщення. Навчання проходять як індивідуально, і у групі (наприклад, перед масовими заходами).

Закінчується процес перевіркою знань, що робить інструктуючий. Вона відбувається усно, письмово чи з допомогою тестів. Результати обов'язково зберігаються до інструктажу. Якщо працівник не пройде атестацію, керівництво немає права допустити його до відповідних робіт (абз. 9 год. 2 ст. 212 ТК РФ).

Після всіх етапів відомості про навчання заносяться до окремого журналу реєстрації цільових інструктажів або, якщо це передбачено чинним законодавством, наряд-допуск (наряд на виконання робіт). Запис засвідчується підписами інструктора та учня.

Якщо бланк журналу реєстрації може використовуватися у різних організаціях, то наряди-допуски кожної виробничої галузі існують свої. Видів робіт, визнаних законодавцем небезпечними, дуже багато, при цьому по кожному з них видано відповідні нормативно-правові акти, що регламентують питання охорони праці, зокрема порядок проведення інструктажів. До них, як правило, і додані бланки нарядів-допусків. Наприклад, такий зразок є у «Правилах з охорони праці…», затверджених наказом Мін. праці та соц. захисту РФ від 23.06.2016 № 310н. Наряд-допуск заповнюється у 2 примірниках: один – для працівника, другий – для керівника робіт.

Зразок заповнення журналу

Для складання журналу реєстрації цільового інструктажу використовується форма А.6, згідно з якою документ має такий вигляд:

Висновок

Отже, проведення цільового інструктажу присвячено спеціальним обставинам. Це може бути пов'язано як з роботою, так і іншими ситуаціями: надзвичайними, стихійними, аварійними випадками або масовими заходами. Щодо робіт, для яких законодавством не передбачено спеціальних вимог, та масових зборів, то тут підприємство саме вирішує, перед якими з них слід проводити інструктаж. Якщо обов'язок щодо інструктування не буде виконано, то винний відповідно до ч. 3 ст. 5.27.1 Кодексу про адміністративні порушення РФ, карається штрафом:

• для посадових осіб та ІП - від 15 000 до 25 000 руб.,
• для юридичних осіб- Від 110 000 до 130 000 руб.

Image of smart business people looking at their leader while he explaining something on whiteboard протягом seminar

Однією з форм гарантії безпеки при здійсненні робіт є поінформованість персоналу про запобіжні заходи. Співробітники повинні знати порядок проведення тих чи інших заходів, способи захисту та вміти поводитися з обладнанням.

Доведення до персоналу спеціалізованих норм покладено на роботодавця. Відповідно кожна компанія визначає відповідальних осіб для цього.

Заходи щодо інформування працівників про необхідні заходи безпеки називаються інструктажем. Він проводиться за різних обставин і поділяється на кілька видів. Законодавство як один із видів інструктажу виділяє цільовий.

Коли проводиться цільовий інструктаж з охорони праці?

Проведення зазначених заходів закріплено у ст. 212, 214, 225 Трудового кодексу Росії. Кожен роботодавець має проводити їх. І цільовий інструктаж з охорони праці не є винятком. Але є особливості виконання зазначеного дії з охорони праці. Цільові заняття проводяться в певних ситуаціях.

Їх слід перерахувати детальніше:

• Коли необхідно виконати якесь разове завдання. Це може бути запуск нового обладнання або будь-який інший подібний захід. У таких випадках необхідно провести цільове навчання з охорони праці. Під час нього слід роз'яснити співробітникам заходи безпеки, яких слід дотримуватися стосовно цього конкретного заходу;
• Якщо мала місце аварія чи інша позаштатна ситуація. Відповідно необхідно усунути її наслідки. А оскільки така робота не є поточною чи звичайною, слід подбати про охорону праці та провести адресний захід;
• При необхідності виконання завдання, на яке слід виписувати разовий дозвіл. Такий дозвіл видається співробітнику чи кільком співробітникам. Воно означає, що вони готові до виконання завдання і мають достатню для цього кваліфікацію. З метою безпеки та охорони праці необхідно організувати окреме навчання;
• Для компаній, які займаються проведенням масових заходів, проводити цільовий інструктаж потрібно у кожному разі.

Таким чином, виконання цього заходу потрібне для разових робіт чи комплексу дій. При цьому вони не повинні бути рутинними та щоденними.

Хто проводить цільовий інструктаж?

Обов'язок із проведення занять доручається відповідальна особа. Проведення навчання співробітником, який зобов'язаний це і не пройшов спеціальної підготовки, не допускається. Тому навчання проводять підготовлені працівники.

Як правило, навчання виконується такими особами:

• Інженер з охорони праці. Це профільний спеціаліст. Його посадовою інструкцієюпрямо передбачено проведення навчання вказаного виду. Тому, за наявності такої одиниці у штатному розкладі, навчання проводить саме такий фахівець;
• Керівники робіт До такої категорії співробітників відносяться виконроби, начальники цехів та подібні посадові особи. Там покладається первинна відповідальність результат робіт. У силу цієї обставини вони ж і проводять навчання персоналу;
• При малому штаті або при необхідності проведення заходу може бути здійснено заступником керівника або безпосередньо керівником організації, як відповідальною особою.

В цілому, виконання навчання проводиться тією особою, на яку такий обов'язок покладено та закріплено в його посадовій інструкції.

Програма проведення цільового інструктажу з охорони праці

Порядок проведення цільового інструктажу з охорони праці закріплюється у окремому внутрішньовідомчому документі. Крім даних заходів, він регулює порядок та періодичність проведення інших видів навчання.

До таких відносяться первинні заняття. Вони обов'язково виконуються, коли запускається нове обладнання. Якщо змінюється технологічний процес, необхідний первинний облік.
Крім того, вона потрібна на початку робіт у новій будівлі або нових умовах.

Періодичність проходження повторного інструктажу з охорони праці

Періодичність також визначається відомчим документом. Як правило, повторні заняття здійснюються за півріччя. Але при нещасних випадках або позаштатних ситуаціях, повторний облік потрібний завжди. Крім цього, оцінюючи кваліфікацію персоналу, рекомендується проведення повторних заходів.

Взагалі, роботодавець має право ініціювати повторні заняття на власний розсуд. І він має право оцінювати значення працівників та використовувати отримані результати для преміювання.

Зразок цільового інструктажу з охорони праці

Хід заходу та отримані результати відображаються в окремому обліку. Він є журналом. У ньому відображаються відомості про осіб, хто провів навчання та з ким воно було проведено. Результати засвідчуються підписами обох учасників навчання.
Ведення цього обліку має бути точним та повним.

Наказ проведення цільового інструктажу з охорони праці

Здійснення навчання відбувається на підставі наказу. Він необхідний завжди. У наказ відображаються підстави організації цільової дії та період її виконання. Також, слід відображати щодо кого проводитиметься цільове навчання та як фіксувати його результати. Крім того, необхідно вказувати відповідальну особу.

На цій сторінці:

За безпеку провадження згідно із законом відповідальний роботодавець. Він має забезпечити як умови праці з встановленими нормами, а й навчання правилам безпеки всіх своїх найманих співробітників. І тому проводяться ті чи інші види інструктажів, мета яких – забезпечити безпеку у процесі праці.

Що являє собою цільовий інструктаж, хто і коли його повинен проводити, у чому його специфіка?

Проінструктуємо за законом

Закон говорить: підприємець зобов'язаний інструктувати своїх співробітників за правилами безпеки праці, яким би видом діяльності він не займався і якою б організаційно-правовою формою не мала його власність.

Більшість підприємств актуальні стандарти, викладені у ГОСТе 12.0.004-90 «Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. загальні положення». Згідно з цим документом, вивчення правил охорони праці стосується всіх: від начальства до рядових співробітників, звільнення про цей обов'язок не існує.

Порядок інструктажу та перевірки засвоєних знань викладено у Постанові Мінпраці та Міносвіти РФ N 1/29 від 13.01.2003 «Про затвердження Порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій».

Деякі організації, праця яких особливо небезпечна, повинні перевіряти знання своїх співробітників у цій сфері щорічно, згідно з Типовим положенням про навчання, інструктаж та перевірку знань працівників з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 04.04.1994р. №30.

Більш конкретні вимоги прописані у галузевих та міжгалузевих документах, що стосуються цього питання.

Є особлива мета – має бути інструктаж

Цільовий інструктаж з охорони праціє видом інформування співробітників про правила техніки безпеки в особливих, спеціально передбачених випадках. Він не має відношення до звичайних планових інструктажів.

Проведення цільового інструктажу означає, що у підприємстві потрібні дії, які під рамки звичайних рядових умов праці, і працівників треба ознайомити з правилами безпечної діяльності у цій нестандартній ситуації. Іншим подібним випадком може бути залучення до певного виду роботи співробітника іншої спеціалізації – природно, він, можливо, не ознайомлений зі специфікою охорони праці «чужої» області. І, нарешті, якщо на підприємство масово є особи, які не є його співробітниками, з дозволеною законом метою, наприклад, на екскурсію, вони не зможуть перебувати на території без отримання необхідного мінімуму інструкцій щодо своєї безпечної поведінки.

Отже, цільовий інструктаж потрібно провести, якщо:

• потрібно виконати не рядову, а разову, поодиноку роботу;
• робота не включає звичайні обов'язки співробітника, а доручається одноразово (наприклад, розвантаження, прибирання, дії поза територією фірми тощо);
• необхідно спрямувати сили на ліквідацію наслідків надзвичайних ситуацій, аварій, катастроф, катаклізмів тощо;
• не можна розпочати роботу без дозвільних паперів (наприклад, наряду-допуску);
• в організації відбувається масовий захід за участю співробітників: змагання, корпоративне свято, похід та ін.;
• на підприємство масово прийшли з певною метою, наприклад, на екскурсію, день відчинених дверей тощо.

Хто має провести цільовий інструктаж?

Цей вид інструктажу виконує безпосередній керівник запланованих робіт. Саме ця людина зобов'язана контролювати подальше виконання робіт, а наприкінці має прийняти готову роботу. Йому найкраще відомі вимоги до безпеки при виконанні даних завдань.

Такою людиною може бути начальник підрозділу, майстер, виконроб, інструктор з охорони праці, викладач та ін. – головне, щоб вона сама свого часу успішно пройшла навчання з основ охорони праці, що документально зафіксовано в Журналі реєстрації або інших облікових документах.

Програма цільового інструктажу

Оскільки цільовий інструктаж викликаний певними обставинами, то й зміст його визначається, виходячи з них. Як правило, у будь-якому випадку потрібно ознайомити співробітників з безпечними способами виконання обов'язків, що на них покладаються. А ось якими саме будуть ці методи і саме трудові функції, залежить від мети конкретного інструктажу. Наприклад, якщо йдеться про роботи, пов'язані з ліквідацією післяпожежних наслідків, працівники повинні дізнатися, як обходитися з не до кінця згаслими осередками загоряння тощо. При викладі будуть потрібні конкретні приклади правильних дій.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Доцільно мати на фірмі внутрішній документ, в якому будуть відзначені основні питання, які будуть на інструктажі, присвяченому найчастішим ситуаціям, які теоретично можуть статися в даній організації. Цей внутрішній нормативний акткраще затвердити наказом керівника.

Програма цільового інструктажу складається на основі:

• інструкцій охорони праці з тих чи інших видів робіт;
• розділів вищезгаданих інструкцій, пов'язаних із вимогами безпеки при аварійних роботах;
• інструкцій з дій, виконувати які можна лише за наряду-допуску;
• програм інструктажу під час проведення екскурсій та інших масових заходів.

Після інформування інструктор повинен перевірити рівень засвоєння отриманого співробітниками матеріалу. Зазвичай це у формі опитування. Допускається і застосування технічних засобів, якщо дозволяє час та обстановка. У ряді випадків обов'язковою є практична перевірка отриманих навичок.

Якщо виявилося, що інформація зрозуміла недостатньо, такий працівник не має права розпочинати роботу, за якою він незадовільно засвоїв інструктаж (п. 7.8 ГОСТу 12.0.004-90). Можливо, буде потрібний повторний курс – але вже наступного разу.

Як задокументувати цільовий інструктаж

Як та інші види працеохоронних інструктажів, цільовий інструктаж потребує фіксації у спеціальному журналі. Форму журналу закріплено постановою Держстандарту СРСР від 05.11.1990 № 2797 (додатки №4 та №6).

За вимогами до подібної документації журнал потрібно прошити, а сторінки пронумерувати. На першій сторінці ставлять друк організації. Зазвичай до нього у вигляді таблиці заносяться такі відомості:

• дата проведення інструктажу;
• особисті дані співробітника, який отримав інструктаж: ПІБ, посада, рік народження;
• відзначається вид інструктажу – у разі цільової, не є плановим, тому потрібно уточнити ще причину проведення;
• дані про інструктора;
• підписи обох сторін про проходження.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Оскільки в деяких випадках цільовий інструктаж викликаний використанням дозвільних документів, то відомості про нього мають бути занесені і до цих документів, наприклад, до наряду-допуску (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90).

Якщо використовується особиста картка співробітника, то в ній потрібно вказати номер або назву програми інструкції, що використовується.

За порушення у сфері охорони праці законодавством РФ передбачені серйозні санкції. Крім того, занадто великою може виявитися ціна за нехтування ними: іноді людське життята здоров'я. Тому підприємцям слід забезпечити правильну організацію відповідних інструктажів та неухильно її дотримуватись.