Юр особа продає машину фіз особі. Організація продає власний автомобіль (основний засіб) фізичній особі. Чи необхідно при передачі автомобіля, крім договору та акту передачі, оформити рахунок-фактуру та накладну? Порядок дій процедури продажу

Сьогодні практично в кожній організації на балансі є транспортні засоби, особливо це стосується тих фірм, діяльність яких пов'язана з автомобільними перевезеннями і поїздками. Рано чи пізно виникає необхідність реалізації уживаних авто та заміна старого автопарку на новіші та сучасніші моделі.

Як правило, машини з пробігом починають виставляти на торги або реалізовувати шляхом подачі оголошень на спеціалізовані дошки та інтернет-майданчики.

Пошук потенційного покупця – справа не проста, навіть незважаючи на те, що автомобіль є високоліквідним майном. До того ж продаж автомобіля фізичній особіюридичною особою має низку нюансів, які необхідно врахувати під час укладання договору.

Основні труднощі полягають у правильному дотриманні всіх пунктів, передбачених законодавством.

1) На самому початку потрібно провести незалежну оцінку вартості автотранспортного засобу та скласти договір, а також акт передачі чи накладну.
Договір може бути складений, як на спец. бланку, так просто у письмовій формі. Також у документі мають бути прописані ціна автотранспортного засобу, реквізити компанії, що здійснює продаж автомобіля фізичній особі юридичною особою та точні паспортні дані покупця, включаючи адресу прописки та проживання.
В акті прийому-передачі дуже важливо вказати вірні технічні особливостіавтотранспортного засобу, а також описати наявні приховані та видимі дефекти, поломки та несправності.

2) Дуже важливо при продажу автомобіля фізичній особі юридичною особою пам'ятати, що всі розрахунки між покупцем і продавцем проводяться строго через касира, з подальшою видачею корінця прибуткового ордера, На якому обов'язково присутність друку компанії.
На практиці буває так, що компанія-продавець не має касира. І тут всі операції з оплати проводяться через бухгалтерський відділ фірми, після оплати якому також має видатися на руки корінець прибуткового ордера зі штампом організації.

Отримані за автомобіль кошти, проводяться як чистий прибуток у звітному періоді.

Спростити процедури продажу можна, якщо звернутися до реалізації автопарку вживаних машин, до спеціалізованої компанії. Однією з найпопулярніших фірм на московському авторинку сьогодні є компанія "Мокко". Наш автосалон спеціалізується на з пробігом, та машин з накладеними заборонами на реєстраційні дії. Наші компетентні фахівці проконсультують вас абсолютно безкоштовно з усіх питань та запропонують найвигідніші для вас умови співпраці.

Купівля - продаж автомобіля юридичною особою фізичній особі за безготівковим розрахунком

Досить поширеною ситуацією сьогодні є такий випадок, коли купівля - продаж автомобіля юридичною особою фізичній особі оплачується за допомогою безготівкових розрахунків, шляхом переказу коштів з банківського рахунку покупця на розрахунковий рахунок організації-продавця.

Також подібний вид взаєморозрахунків передбачений у тому випадку, коли у юридичної особи, яка здійснює реалізацію транспортного засобу, відсутній за будь-якими обставинами касовий апарат або немає можливості видачі касового чека.

Якщо купівля-продаж автомобіля юридичною особою фізичній особі проводиться через банк за квитанцією ПД-4, то вкрай важливо в ній вказати номер договору реалізації транспортного засобу, від кого та кому перераховуються грошові кошти, і навіть призначення платежу.

Продаж автомобіля юридичною особою фізичній особі, якщо покупець це один із засновників компанії або її директор, також має свої тонкощі, які необхідно врахувати.

При укладанні подібного правочину обидві сторони вважаються взаємовигідними особами, тому щоб уникнути накладення штрафів при подальших перевірках, необхідно підтвердити реальну вартість автомобіля. Для цього проводяться оцінні заходи незалежного експерта, які необхідно підтвердити спеціальним актом.

Переказ коштів, у разі якщо оплата проводитиметься безготівковим шляхом, мають бути списані з банківського рахунку фізичної особи та зараховані на розрахунковий рахунок організації-продавця.

Щоб максимально спростити процедуру реалізації застарілого автопарку легкових або вантажних автомобілів, ви можете звернутися за професійною допомогою до "Мокко". Ми маємо найвигідніші умови співпраці з викупу транспортних засобів з пробігом, а також по .

Чи можливий продаж автомобіля організацією фізичній особі в Москві?

На сьогоднішній день багато організацій, які здійснюють торговельну діяльність та спеціалізуються на перевезенні вантажів та людей, мають на своєму балансі транспортні засоби. Існує маса причин, через які фірма рано чи пізно починає реалізацію своїх автомобілів, найбільш поширеними є:

• необхідність оновлення автопарку,
• оплата заборгованостей за кредитами та позиками,
• брак коштів у оборотному капіталі та інші.

Незважаючи на те, що транспортні засоби є високоліквідним майном, швидко реалізувати старі машини, що знаходяться на балансі, насправді не просто.

За статистикою, основними покупцями автомобілів з пробігом є не компанії, а звичайні автолюбителі, тому дуже часто бажаючі придбати машину у фірми стикаються з питанням: "Чи можливий продаж автомобіля організацією фізичній особі?"

Як здійснюється продаж автомобіля організацією фізичній особі

Реалізація машини фірмою особі, не зареєстрованій як підприємець можлива, однак при укладанні подібного роду угоди основні труднощі зазнає саме юридична особа, оскільки законодавством передбачені нюанси, які просто необхідно врахувати під час укладання договору.

На самому початку потрібно скласти договір купівлі-продажу, для цього може бути використаний як спеціальний бланк, так і звичайний аркуш паперу формату А4.

Дуже важливо прописати реквізити не тільки компанії, але також паспортні дані покупця, якими, якщо він є фізичною особою, будуть: серія та номер паспорта, ким і коли видано документ, що посвідчує особу, адресу постійної прописки.

Наступним документом, що складається під час продажу автомобіля організацією фізичній особі, буде акт приймання-передачі машини. На цьому етапі обов'язково внести до документу не тільки технічні характеристикиавто, але й усі дефекти та неполадки, які є у машини.

У ситуації, якщо в ролі покупця виступає не просто фізична особа, а директор або засновник компанії, то в цьому випадку потрібна незалежна оцінка стану та вартості експертом з боку. Оскільки обидві сторони, як фірма, що реалізує майно, так і зацікавлена ​​у придбанні особа, вважаються взаємовигідними, то без дотримання цього пункту угода може бути визнана незаконною і компанія-продавець буде оштрафована.

Оплату необхідно здійснювати через касу фірми, а у разі її відсутності, цю функцію перебирає представник бухгалтерії, який приймає кошти від покупця і натомість видає корінець. Також можлива оплата шляхом безготівкового перерахування фінансових коштів на розрахунковий рахунок компанії, що здійснюється через банк із заповненням квитанції ПД-4. У ній потрібно правильно прописати номер договору, призначення переказу, а також від кого і кому переказуються гроші.

Тільки після виконання всіх вищевказаних вимог, уповноважений представник фірми на підставі генеральної довіреності та за наявності всіх документів на транспортний засіб знімає автомобіль з обліку в державній інспекції з безпеки дорожнього руху.

Прискорити процес реалізації машини з пробігом допоможе "Мокко", одним із напрямів діяльності якого є в Москві, як у фізичних, так і юридичних осіб. Детальніше про умови співпраці, можна дізнатися на цілодобовому офіційному сайті салону.

Продаж автомобіля фізичною особою юридичній особі та її "підводного каміння"

Ще однією з поширених ситуацій є випадок, коли необхідний продаж автомобіля фізичною особою юридичній особі.

Цей вид угоди можливий і не суперечить чинному законодавству. Єдиним нюансом тут буде той момент, що фірма розплачується з продавцем шляхом перерахування фінансових коштів на банківський рахунок, або готівкою, саме тому відсутня можливість врахування податку на додану вартість і фактично губляться 18 відсотків вартості транспортного засобу.

Основною схемою, яку використовують для взаємовигідного співробітництва в даному випадку, є участь у продажу автомобіля фізичною особою юридичній особі третьої особи або посередника.

Автосалон "Мокко" пропонує свої послуги за допомогою у продажу автомобіля фізичною особою юридичній особі. Ми гарантуємо не лише юридичну чистоту подібної угоди, а також безкоштовний супровід та оцінку.

Дізнатися докладніше або ознайомитися з нашими клієнтами, ви можете на сайті або в одному з наших офісів, розташованих у Москві.

На ринку автотранспорту представлено безліч машин, які люди хочуть продати. При цьому вони часто відмовляються від продажу автомобіля, тому що покупцем виступає юридична особа. Адже не зовсім зрозуміло, як має відбуватися процедура купівлі продажу, які документи потрібні і які наслідки за такою угодою можуть бути. Розберемося у цих питаннях у цій статті.

Процедура продажу транспорту юридичній особі

Така процедура купівлі-продажу має свої особливості, в першу чергу, пов'язані з необхідністю прийняття транспортного засобу на баланс юридичної особи. Якщо не знати тонкощів даної операції, то можна не тільки втратити грошову вигоду від угоди, а й зазнати незапланованих збитків. В іншому ж процедура продажу автомобіля організації не дуже відрізняється від аналогічної процедури між двома приватними особами. Отже, основні моменти угоди:

1. Огляд покупцем автомобіля. Найчастіше представник юридичної особи (покупець) може виставити вимогу про проходження технічного огляду транспортного засобу на будь-якій станції. технічне обслуговування. Продавець може відмовитись, але тоді угоди, швидше за все, не буде. Оплачується така процедура за домовленістю, але це бере на себе покупець.
2. Встановлення ціни. При цьому варто пам'ятати, що якщо автомобіль коштує дорожче 125 000 рублів і у власності він перебуває менше трьох років, то доведеться сплачувати податок на прибуток. У разі угоди з юридичною особою не вдасться "вписати" до договору занижену суму.
3. Упорядкування договору купівлі-продажу. Швидше за все цей обов'язок візьме він покупець. Для продавця це набагато зручніше, тому що не доведеться самому шукати бланк договору та витрачати час на його заповнення.
4. Передача грошей. Це може відбуватися як безготівковим, так і готівковим способом.
5. Отримання покупцем автомашини та документів.

Стаття 161 ГК РФ зобов'язує сторони такої угоди оформити все письмово. При цьому не обов'язково використовувати стандартний договір купівлі-продажу, а для юридичної особи цей документ не є оптимальним, оскільки за своєю структурою не розрахований на проведення різних операцій (у тому числі бухгалтерських) всередині організації. Вигідною альтернативою буде укладання угоди з закупівельного акту, і навіть якщо фізична особа наполягатиме на оформленні ДКП, закупівельний акт можна скласти як додатковий документ, що підтверджує угоду.

Особливості договору купівлі-продажу

Юридична особа може укласти угоду трьома способами: за ДКП, за закупівельним актом ( типова форма- ВП-5) або відразу за двома цими правовстановлюючими документами. Якщо угоду оформляє представник юридичної особи, він повинен мати при собі нотаріально завірену довіреність, оскільки продавець має право її вимагати. В інших випадках довіреність не потрібна (наприклад, якщо угоду укладає генеральний директор). Під час продажу автомобіля юридичній особі необхідно переконатися, що договір купівлі-продажу складено правильно. У ньому в порядку черговості має бути зазначено:

1. Найменування договору, дата та місце складання.
2. Сторони договору. Продавець вказує свої дані, а у графі «покупець» має значитися найменування юридичної особи, ПІБ її представника та реквізити документа, на підставі якого він бере участь у правочині (статут організації, довіреність тощо).
3. Предмет договору. Описуються характеристики автомобіля, VIN-номер, рік випуску тощо.
4. Обов'язки та права сторін.
5. Порядок розрахунку (готівковий, безготівковий розрахунок).
6. Відповідальність сторін, яку можуть понести за порушення умов угоди.
7. Способи вирішення спорів.
8. Додаткові пункти за згодою сторін.
9. Реквізити сторін. На відміну від договору купівлі-продажу між фізичними особами тут мають бути зазначені всі реквізити юридичної особи (покупця), у тому числі ОГРН, ІПН, розрахункові та кореспондентські рахунки. Продавець вказує лише паспортні дані.
10. Продавець ставить свій підпис, а з боку продавця ставить підпис представник та бухгалтер, також обов'язковий відбиток печатки організації.

Тобто на відміну від аналогічного договору, укладеного між фізичними особами, полягає лише у зазначенні реквізитів організації та даних її представника. Якщо на додаток до договору складається закупівельний акт, то в ньому потрібно вказати ті ж відомості, що й у ДКП. При прийомі автомобіля на баланс організації саме на такому акті необхідно буде поставити штамп юридичної особи (але у разі, якщо не складається акт приймання-передачі форми ОС-1).

Схема компенсації ПДВ

Після того, як угода з купівлі-продажу автомобіля від юридичної фізичної особи завершена, вся відповідальність, у тому числі і обов'язок сплачувати податок, лягає на покупця. Взагалі, купівля автотранспортного засобу у фізичної особи не найвигідніше вкладення коштів. Адже приватна особа не веде фінансового обліку та бухгалтерії, відповідно і автомобіль буде продано без урахування податку на додаткову вартість, тобто втрати компанії становитимуть 18% від вартості покупки. Як же вчинити у цій ситуації та мінімізувати витрати організації? Для цього необхідно звернутися до третіх осіб – комісійних магазинів або агентств. Участь посередника вигідна і продавцю – можна бути впевненим у «чистоті» угоди та своєчасній оплаті. Організація, що є покупцем отримує автомобіль, економить значну суму, оскільки розмір оплати послуг комісійного магазину значно нижчий за ПДВ. Така процедура відбувається так:

• Продавець укладає договір із комісійним магазином;
• Покупець переказує гроші на рахунок посередника;
• Посередником оформляються платіжні документи для юридичної особи, у тому числі запроваджується ПДВ, передаються покупцю;
• Посередником видаються гроші продавцю (готівкою або переказуються на банківський рахунок).

Комісійні при цьому становлять від 3 до 7% за посередницькі послуги, що значно менше 18% з ПДВ. Далі юридичній особі залишається лише у 10-денний термін поставити автомобіль на облік у державтоінспекції. І оскільки раніше власником автотранспортного засобу була фізична особа, це не вплине на процедуру встановлення придбаного автомобіля на облік у ДІБДР. Звернутися можна до будь-якого з підрозділів, незалежно від розташування компанії та надати такі документи:

• Заява, яку можна завантажити в інтернеті або взяти у відділенні ДІБДР;
• Довіреність уповноваженої особи на вчинення реєстраційних дій;
• Документ, що засвідчує особу представника;
• Паспорт транспортного засобу;
• Свідоцтво про реєстрацію ТЗ попереднього власника;
• Правовстановлюючі документ на автомобіль (договір купівлі-продажу);
• Поліс ОСАЦВ;
• Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб;
• Копії платіжок про сплату державного мита;
• Витяг з наказу, яким реєстрований автомобіль було поставлено баланс організації.

Перед постановкою на облік юридична особа зобов'язана сплатити державне мито за свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу – 850 рублів. Якщо автомобіль був куплений разом з номерами, то більше жодних витрат не потрібно, якщо ж транспортний засіб було продано без номерних знаків, то за їх видачу доведеться заплатити ще 2000 рублів. Оплату юридична особа проводить за безготівковим розрахунком.

Більшість автовласників хоча б один раз вирішувалося на продаж машини. У цій ситуації, крім необхідності знайти відповідного покупця, постає питання юридичному оформленні угоди, зокрема у тому, які документи необхідні продажу автомобіля.

Як же здійснити продаж відповідно до вимог законодавства? Яка документація буде потрібна для реалізації авто і як правильно скласти договір?

Алгоритм продажу транспорту фізичній особі.

Щоб передати машину у власність іншій людині, потрібно:

1. Зробити збір та оформлення документів під час продажу автомобіля.
2. Внести нові дані у техпаспорт. Записи підтверджуються підписами сторін із зазначенням дати підписання.
3. Покупцеві звернутися до ДІБДР для реєстрації авто на своє ім'я.

Відповідно до Наказу МВС Росії від 7 серпня 2013 р. № 605, в даний час здійснюється продаж автомобіля з номерами, якщо у продавця немає спеціальних побажань щодо збереження номерів собі. На практиці це означає, що за зміни власника міняти номери не потрібно. Це нововведення позбавляє покупця обов'язку сплачувати мито за реєстраційні знаки.

Крім того, Наказ вніс такі зміни:

1. Відпала потреба перед продажем знімати авто з обліку та оформляти транзитні номери.
2. Засвідчення договору купівлі-продажу нотаріусом стало необов'язковим.
3. З'явилася можливість поставити машину на облік незалежно від адреси реєстрації. При цьому видаються номери регіону, в якому заявник постійно зареєстрований.

Таким чином, продавець авто у 2020 році може зовсім не з'являтися у ДІБДР. Винятком є ​​випадки, коли колишній власник бажає зберегти за собою колишні номери. У даній ситуації ДІБДР видасть нові реєстраційні знаки на автомобіль, що продається, а старі залишить за заявником на строк до 180 днів.

Нерідко у продавців виникає питання, що станеться, якщо новий власник не зареєструє транспорт на своє ім'я в 10-ти денний термін. У такому разі, згідно з новим регламентом, колишній власник має право припинити реєстрацію, звернувшись з відповідною заявою до ДІБДР.

Документи, потрібні для здійснення угоди.

Відповіддю на запитання, які документи оформляються під час продажу автомобіля, є наступний перелік:

1. Документи, що засвідчують особи покупця та продавця.
2. Документація на транспорт (ПТЗ, техпаспорт, ОСАЦВ, свідоцтво про постановку на облік).
3. Договір щодо купівлі-продажу.

Як укласти договір?

Угода, за яким здійснюється передача машини у власність іншій особі, може бути оформлений у простій письмовій формі або усно. У другому випадку необхідна спільна явка продавця та покупця у ДІБДР. За бажанням сторін угоду можна запевнити у нотаріуса, проте це спричинить додаткові витрати.

Документи під час продажу автомобіля фізичній особі оформляються з урахуванням вимог закону. Для договору купівлі-продажу встановлено вимогу щодо заповнення даних чорнилом одного кольору – синього чи чорного. Угода складається у 3-х примірниках: 2 – покупцю, 1 – продавцю.

У договорі потрібно відобразити:

1. Місце та дату підписання договору.
2. Інформація про сторони угоди, включаючи реквізити паспортів.
3. Реквізити номера та реєстраційного свідоцтва автомобіля.
4. Характеристики транспортного засобу
5. Вартість авто.
6. Перелік документів, що передаються покупцю.

Договір скріплюється резолюцією сторін із зазначенням дати підписання.

Згенерувати договір за вашими даними можна на сайті http://gai.ru/registration/autosale/, або завантажити типовий договірза посиланням наприкінці цієї статті, роздрукувати та заповнити його вручну.

Відео: Заповнюємо договір купівлі продажу автомобіля правильно

Що має отримати покупець після завершення угоди?

Багатьох власників авто хвилює питання, які документи передаються покупцеві. Новий власник машини має право отримати від продавця:

1. ПТС (паспорт технічного засобу), на сторінках якого відображено інформацію про зміну власника.
2. Талон техогляду чи діагностична карта.
3. Свідоцтво про реєстрацію машини.
4. Страховий поліс із змінами щодо власника. При закінченні терміну дії поліса страхування на новий період може бути оплачено покупцем.
5. Копії квитанцій, що підтверджують виконання обов'язків зі сплати зборів, податків та штрафів.
6. Довідка з фінансової організації про те, що позичка повністю виплачена, якщо кредитна машина.
7. Копія генеральної довіреності під час здійснення продажу довіреною особою.

Разом із документацією вручаються ключі від авто. Покупець у свою чергу передає продавцю зазначену у договорі суму.

Автомобілі з пробігом вважаються затребуваним майном, що має прийнятну вартість і хороший стан, тому нерідко оформляється покупка автомобіля у фізичної особи юридичною особою. Процедура відрізняється від стандартного договору між фізичними особами певними складнощами, оскільки важливо правильно оформити таке придбання, а також грамотно розрахувати та сплатити податки. Процедура виконується кількома послідовними діями, які повинні порушуватися керівниками підприємств.

Чому компанії цікавляться автомобілями із пробігом?

Вживані автомобілі є затребуваними на ринку, тому що їх покупка має багато переваг. До основних переваг належить:

• прийнятна вартість у порівнянні з машинами, що пропонуються автосалонами;
• гарний стан, якщо вибирати свіже авто;
• наявність численних додаткових пристроїв, представлених автосигналізацією, другим комплектом шин та іншими елементами, що підвищують комфортність використання машини та не збільшують її вартість.

Тому навіть різні компанії зацікавлені у покупці машини на вторинному ринку. Для цього важливо розібратися в тому, як здійснюється придбання автомобіля у фізичної особи юридичною особою, щоб жодним чином не було порушено вимог законодавства.

Процедура покупки

Придбання автомобіля у людей вважається досить складним процесом. Для його реалізації необхідно виконати деякі послідовні дії.

Купівля автомобіля у фізособи юридичною особою вимагає сплати податків та постановки майна на баланс підприємства.

Пошук машини

Починається процедура пошуком автомобіля, для чого враховується, для яких цілей він необхідний компанії. Якщо планується перевозити на ньому різні товари, то актуальною буде вантажівка. Якщо ж машина використовуватиметься особисто керівником компанії, то вибирається представницьке авто, оснащене численними зручностями.

Пошуком може займатися відповідальна особа компанії або можуть залучатися за певну винагороду посередники. Вони вивчають усі пропозиції на ринку, після чого вибирають дійсно вартісні варіанти для придбання.

Вивчення продавця

Перед укладанням угоди слід переконатися у її юридичну чистоту. Тому доведеться відмовитися від укладання договору за таких умов:

• продавцем виступає не власник машини, а користувач, який діє на підставі довіреності;
• власник користується послугами перекупників;
• відсутня у громадянина оригінал ПТС;
• існують інші підозри, що планується здійснення шахрайської схеми продавцем.

Тільки при ретельному вивченні продавця і всіх документів, що є у нього, можна бути впевненим у тому, що купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою буде юридично чистою.

Огляд автомобіля

Як тільки буде знайдено прийнятний варіант придбання, слід переконатися в оптимальному технічному стані машини. Для цього бажано користуватися послугами спеціалізованих автомайстерень або СТО, які пропонують за невелику плату ретельне вивчення ТЗ.

Нерідко під час таких оглядів виявляється, що машина брала участь у ДТП, є пофарбовані деталі чи інші проблеми з технічним станом автомобіля. Тому від такої покупки доведеться відмовитись.

Безпосереднє укладання угоди

Якщо відсутні юридичні та технічні проблеми, здійснюється безпосереднє придбання автомобіля у фізичної особи юридичною особою. Процедура може виконуватися зі складанням різних документів, що обираються безпосереднім покупцем. Тому може формуватись документація:

• стандартний договір продажу автомобіля від фізичної особи юридичній особі;
• закупівельний акт;
• поєднання закупівельного акта із договором купівлі-продажу.

Для документообігу значущим вважається саме закупівельний акт, тому найчастіше підприємства вдаються до цього документа. До правил складання документації належить:

• підпис на документах ставиться відповідальною особою підприємства;
• колишній власник може вимагати копію довіреності, на підставі якої діє представник організації;
• вноситься в документ інформація про продавця, подана його П. І. О., датою народження, паспортними даними та місцем проживання;
• якщо продавець має законну дружину, то нею заздалегідь має бути складено письмову згоду на продаж, яка засвідчується нотаріально;
• закріплюється підпис представника печаткою організації, причому зробити це треба навіть у ПТС.

Саме закупівельний акт є підставою для постановки купленої машини на баланс і для здійснення різних бухгалтерських операцій. Тому купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою має здійснюватися з правильним складаннямдокументації.

Розрахунки з продавцем

Як тільки буде з продавцем укладено контракт, здійснюються розрахунки, навіщо колишній власник машини отримує обумовлену раніше суму за автомобіль. Не потрібно користуватися фінансовими розписками, оскільки достатньо наявності закупівельного акта.

При покупці автомобіля юрособою у фізособи можуть використовуватись різні способирозрахунку:

• Залучення підзвітної особи. І тому видається керівником підприємства відповідний наказ, виходячи з якого призначається працівник підприємства, наделяемый матеріальної відповідальністю. Саме він має здійснювати розрахунки з угоди. Видаються кошти виходячи з складання прибуткового касового ордера, у якому розписується безпосередній продавець.
• Використання каси організації. Купівля автомобіля у фізичної особи юридичною особою може виконуватися з допомогою коштів, що у касі підприємства. Видаються кошти на підставі ордера, сформованого за уніфікованою формою КО-2. Обов'язково цьому документі ставиться розпис продавця машини.
• За допомогою безготівкового переказу. Для цього повинні мати продавець реквізити розрахункового рахунку в банку. Переказ передбачає формування банківської виписки за рахунком, і навіть компанія отримує платіжне доручення.

За всіма розрахунками потрібне складання звіту відповідальною особою, яку призначає керівник за допомогою видання відповідного наказу. Оплата юридичною особою автомобіля за фізичну передачу об'єкта має здійснюватись до передачі ключів. Після перерахування коштів продавцю угода вважається закінченою, тому лише компанія має виконати інші необхідні операції.

Постановка машини на баланс

Якщо юридична особа купує у фізособи автомобіль, то потрібно грамотно поставити отриманий предмет на баланс підприємства. Машини зараховуються до основних засобів, тому що вони завжди використовуються довше одного року, а також їхня вартість зазвичай не менше 40 тис. руб.

На підставі Постанови Держкомстату № 7 потрібно приймати кошти на баланс фірми на підставі акта приймання-передачі, складеного за формою ОС-1. До акту обов'язково приколюється ПТС. Упорядкуванням акта займається спеціальна комісія, яка призначається за допомогою видання наказу керівником підприємства. Далі виконуються дії:

• на підставі інформації, що є в ПТС та акті, формується відповідальною особою інвентаризаційна карта, для чого використовується уніфікована формаОС-6;
• допускається розробка форм картки та акту безпосереднім підприємством, для чого необхідна інформація вноситься у внутрішню нормативну документаціюфірми;
• якщо з різних причин не може створюватися комісія, наприклад, якщо в компанії працює не більше трьох осіб, то не потрібен акт приймання-передачі, тому ставиться лише потрібний штамп на закупівельному акті, який виступає документом на автомобіль, що встановлює право.

Не допускається, щоб бухгалтер підприємства плутав акт приймання із закупівельним актом. Тільки при правильному формуванні різних документів, покупка автомобіля у фізичної особи юридичною особою буде правильно оформлена.

Реєстрація авто

Куплена машина має бути грамотно зареєстрована в ДІБДР. Для цього потрібно отримати або скористатися наявною діагностичною карткою, яка видається після проведення техогляду. У ній підтверджується, що машина є придатною для експлуатації на підставі свого технічного стану. Тому виконуються дії новим власником:

• якщо відсутня діагностична карта, доведеться проходити техогляд;
• далі оформляється поліс ОСАЦВ, який може бути відкритим чи класичним;
• далі довіреною особою компанії здійснюється перереєстрація автомобіля у ДІБДР на компанію;
• у відділенні ДІБДР оглядається автомобіль, після чого ставляться потрібні позначки на документах.

Купівля автомобіля у фізособи юридичною особою вимагає виконання всіх вищезгаданих операцій, інакше використання машини буде незаконним.

Внесення відомостей до бухгалтерських документів

Бухгалтерський відділ компанії повинен грамотно прийняти витрати на машину у витрати компанії. Для цього підставою є акт приймання-передачі, затверджений керівником підприємства.

До витрат зараховуються такі витрати:

• безпосередня вартість автомобіля;
• відсотки за кредитом, оформленим для покупки машини;
• витрати, пов'язані із пошуком автомобіля;
• накладні витрати, що виникають під час оформлення угоди;
• витрати, потрібні для реєстрації машини;
• купівля різних додаткових пристроїв та елементів для авто;
• приведення машини до технічного порядку.

Для обліку витрат використовуються проводки:

• витрати на придбання автомобіля – Д08 К60;
• прийняття на баланс машини - Д01 К08.

У таких проводках не потрібно враховувати податки.

Чи потрібно сплачувати податки?

Досить часто здійснюється покупка автомобіля у фізособи юрособою. ПДФО у разі компанією не нараховується, оскільки організація не виступає як податкового агента для продавця машини. Продавець, який отримав дохід від продажу майна, повинен самостійно розрахувати та сплатити податок, якщо він володів машиною менше п'яти років після покупки.

Чи не нараховуються за таку покупку фірмою страхові внески, Оскільки придбання машини немає відношення до трудовим контрактам. Не потрібно фірмі повідомляти ФНП про те, яка сума коштів була перерахована громадянинові за автомобіль. Це пов'язано з тим, що організація не є податковим агентом для цієї людини, тому здійснюється стандартна вільна угода.

Оскільки продавець є фізособою, він не сплачує ПДВ. Це створює певні складнощі для самої компанії, оскільки вона не зможе розраховувати на залік та відшкодування ПДВ. Тому компанія втрачає 18% ціни угоди, оскільки від продажної суми автомобіля доведеться нараховувати ПДВ. Доцільно складати договір купівлі-продажу автомобіля фізичної особи юридичній особі лише за умови, що не планується у майбутньому продавати машину. Також актуально користуватися таким способом придбання основного засобу, якщо фірма застосовує запитані режими оподаткування, тому не розраховує та не сплачує ПДВ.

Як уникнути втрат з ПДВ?

Якщо все ж таки фірма працює по ОСНО і планує в майбутньому продати авто, то можна скористатися певною схемою, що дозволяє уникнути втрати грошей з ПДВ. У цьому випадку виконуються послідовні дії:

• спочатку треба знайти компанію-посередника, що стягує невеликі комісійні;
• при знаходженні продавця машини слід повідомити його у тому, що у угоді братиме участь посередник;
• якщо продавець згоден користуватися цією схемою, то провадиться викуп машини посередником на підставі заздалегідь обумовленої суми;
• далі між посередником і безпосереднім покупцем складається договір купівлі-продажу, яким враховується ПДВ.

До плюсів такої схеми належить простота та професіоналізм здійснення угоди. Комісійні зазвичай становить від 3 до 7%, що вважається набагато вигіднішим, ніж сплачувати фірмі 18% як ПДВ.

При використанні такої схеми важливо грамотно підходити до вибору посередника, який повинен мати ідеальну репутацію. Не бажано користуватися послугами нових компаній, тому рекомендується орієнтуватися на співпрацю з давно працюючими та відомими підприємствами.

Висновок

Кожна компанія може придбати машину у фізособи. Така покупка має багато переваг, але для її здійснення важливо виконати правильні послідовні дії. Порушення під час здійснення правочину можуть стати підставою для притягнення фірми до адміністративної відповідальності. Важливо скласти грамотно всі документи та поставити машину на баланс підприємства.

Якщо фірма працює за загальним режимом оподаткування, доцільно користуватися послугами посередників, щоб не втратити значні кошти при сплаті ПДВ під час продажу купленої машини.

Ви хочете купити довгоочікуваний автомобіль? Збирали на цю покупку довгий час і не знаєте, як зробити все правильно? Для початку треба визначитися яку машину ви братимете. Чи це буде старе авто або новенький автомобіль із салону. З новою машиноювсе простіше. Представники автомобільного салону підготують усю необхідну документацію та докладно пояснять вам нюанси купівлі автотранспортного засобу. Сьогодні ми розповімо вам, як грамотно оформити угоду купівлі-продажу автомобіля між фізичними особами.

У разі придбання машини з рук (у фізичної особи) треба бути обережнішим. Адже покупець часто не звертає уваги на такий аспект як юридична чистота угоди. Шахраї люблять користуватися довірою наївних громадян. І довести свою правоту дуже складно, якщо все ж таки вас обдурили. Навіщо брати участь у тривалих судових розглядах, коли можна попередити негативну ситуацію, пов'язану із покупкою авто?

Етапи купівлі-продажу автомобіля

Продавець та покупець повинні ще перед початком угоди обговорити всі деталі майбутньої співпраці, у тому числі й узгодити вартість авто.

Купівля-продаж машини складається з наступних етапів:

• складання договору-купівлі продажу, підписання документа сторонами;
• заповнення ПТС;
• передача коштів, документації та машини;
• проведення реєстраційних дій з боку власника у ДІБДР;

Перед укладенням договору уважно огляньте автомобіль на наявність пошкоджень, перевірте, чи він стоїть на реєстраційному обліку, чи не був його викрадений, чи не перебуває машина в заставі або в арешті.

Не забувайте про те, що з 2013 року діє низка змін, що стосуються продажу або купівлі автомобілів. Вони полягають у наступному:

• машину не потрібно знімати з реєстраційного обліку під час наступного продажу або купівлі;
• раніше реєстрація машини здійснювалася за місцем проживання власника. Тепер ці дії можна зробити у будь-якій точці Російської Федерації;
• одержати транзитні номери потрібно лише тоді, коли ви зібралися виїхати за межі держави;
• скоротився час реєстраційних дій з боку ДІБДР;

Раніше доводилося знімати машину з обліку, але після подібних корисних нововведень у цьому немає потреби, відповідно витрачається менше часу на оформлення документації. Також зверніть увагу на паспорт технічного засобу, він повинен належати виключно продавцю та в ньому мають бути вільні місцядля внесення нових даних.

Заповнення ПТС

Після підписання договору купівлі-продажу заповнюється ПТС. Туди вносяться дані нового власника автотранспортного засобу, адресу та дату передачі машини. У графу «Документ на право власності» записується інформація про договір, після чого ставляться підписи покупця та колишнього господаря авто. Тільки після заповнення ПТС можна передавати кошти за машину.

Покупець отримує договір купівлі-продажу, ПТС, свідоцтво про реєстрацію машини на державному обліку, картку тих. огляду, транзитні номери.

Перед заповненням паспорта технічного засобу перевірте його справжністьхоча б за допомогою елементарної перевірки водяних знаків. Якщо ви сумніваєтеся, на угоду купівлі-продажу можна запросити кваліфікованого юриста, який перевірить стан усіх документів, представлених продавцем. Але ви зможете, наприклад, самостійно звірити номер агрегатів і кузова, поцікавитися про зміни в машині, дізнатися чи була вона битою чи, можливо, брала участь у ДТП.

'Після заповнення договору купівлі-продажу та ПТС, а також взаєморозрахунків настає момент реєстраційних дій у державній автоінспекції. Тут є також деякі хитрощі. Чинна карта технічного огляду дозволяє придбати ОСАЦВ у страховій організації.

Отже, у вас на руках є поліс ОСАЦВ. Що робити далі?Після того, як автомобіль застрахований, можна спокійно звертатися до найближчих територіальних органів ДІБДР за вашим місцем проживання. Якщо вам тільки доведеться отримати страховий поліс, то доведеться почекати десять днів і тільки через цей час подавати заяву про постановку автомобіля на облік до органів ДАІ. Постановка на реєстрацію є завершальним етапом придбання автомобіля. Після цього він вважається власністю автовласника і можна спокійно користуватися.

Не соромтеся запитувати подробиці про стан машини у власника, перевіряйте всю документацію, що надається, звертайте увагу на зовнішній і внутрішній стан машини. Залучайте юристів, якщо ви не впевнені у правомірності угоди. Тоді автомобіль буде для вас справді вдалою та довгоочікуваною покупкою.