Розрахувати собівартість одиниці виробленої продукції приклад. Як розрахувати собівартість одиниці виробленої продукції — формула. Excel-модель, яка допоможе контролювати зміну собівартості

⁰

Для тих, хто вирішив розпочати свій бізнес, потрібно буде вивчити питання, як розрахувати повну собівартість продукції. Це важливо задля її реалізації. Для того, щоб розібратися в цьому питанні, необхідно чітко розуміти, що таке собівартість виробу.

Поняття собівартості

Собівартість - це загальна та приватна сума витрат на виробництво та реалізацію продукту. При виробництві виробу потрібні ресурси:

матеріал, з якого безпосередньо виготовляється продукт;
паливо, необхідне для перевезення матеріалів для виготовлення чи транспортування вже готової продукціїдо точок продажу;
ремонтні роботи;
зарплата робітникам;
оренда приміщення, якщо це потрібно.

Кожна продукція є індивідуальною, і для неї необхідні свої ресурси на виготовлення. І щоб розібратися, як розрахувати собівартість продукції, потрібно врахувати кожен етап окремо.

Економічні поняття собівартості

Повна собівартість

Це відношення всіх витрат до загального обсягу виробництва. Цей розрахунок підходить для виробництва. До витрат належать:

Зарплатня працівників.
Відрахування до державних фондів.
Використовуване сировину виготовлення продукції.
Облік зношеності обладнання та витрати на його ремонт (амортизацію).
Витрати реклами.
Інші витрати.

Саме такі витрати визначають як розрахувати собівартість готової продукції. Зазвичай застосовується на великих, масштабних підприємствах.

Гранична собівартість

Це поняття включає вартість одиниці продукції, що випускається. Як розрахувати фактичну собівартість готової продукції (її ще називають повною)? Зробити це можна за формулою, але для цього потрібно:

Підрахувати, скільки сировини та матеріалів йде на виготовлення одного екземпляра продукції.
Обчислити, скільки паливно-мастильних матеріалів та електроенергії йде на одну одиницю продукції.
Врахувати витрати на напівфабрикати, які купуються на інших виробництвах, якщо такі є.
Розрахувати, скільки отримає працівник, виготовивши даний видтовару (з урахуванням усіх соцвиплат).
Знати витрати на ремонт та амортизацію обладнання.
Врахувати зношування інструментів.
Підрахувати витрати на утримання виробничого приміщення.
Інші витрати.

Проаналізувавши дані, наведені вище, ви зможете уявити, скільки сировини йде на виготовлення одиниці продукції. А якщо до всього цього додати ще й: транспортні перевезення; відрахування до державних фондів; оплату відпустки працівників; податки; витрати, понесені організацією через непередбачені обставини, - все це вам дасть повну картину, як розрахувати фактичну собівартість продукції.

Види собівартості

Крім основних типів собівартості, існують і види, характерні для певного виробництва.

Агрегатна собівартість. Оцінюється вартість витрат на виготовлення виробу на певному верстаті, чи то технічний верстат, чи тканинний.
Фабрична собівартість.Крім оцінки витрат на виробництво виробів у цеху, враховуються витрати на утримання та обслуговування самої території: опалення, охорона, сигналізація, пожежна охорона, управлінської структури.
Загальні видатки виробництві.Складаються із витрат на амортизацію та ремонт обладнання, підвищення кваліфікації робітників, податки.
Повна собівартість.Крім інших витрат, включає видатки упаковку, навантаження-розвантаження виробів, транспортні послуги.

Навіщо слід обчислювати собівартість продукції?

Відкриваючи свій бізнес, не кожен поспішає одразу обчислити собівартість продукції, роблячи цим величезну помилку. Ця помилка може призвести до мінімуму до втрат, а як максимум до повного банкрутства.

Що вам дасть аналіз собівартості:

Покаже рентабельність усієї вашої продукції. Адже саме від неї залежить, наскільки ефективно використовуватиметься сировина та інші, грошові та людські ресурси.
Сформує роздрібну та оптову ціну. Правильна результативна цінова політика дозволить зробити конкурентоспроможним виробництво.
Дасть зрозуміти, наскільки ефективно діє процес виробництва для підприємства.Чим нижчою буде собівартість виробництва порівняно із середньостатистичними даними в цій промисловості, тим з більшою віддачею працюватиме компанія. Відповідно, чим більші витрати, тим менший показник рентабельності та ефективності у підприємства.
Сформує показник зниження постійних та змінних витрат.

Саме від розрахунку собівартості залежить ваш прибуток. Тут діє система кругообігу: що менше собівартість, то більше вписувалося прибуток, і що більше собівартість, то менший прибуток. Тому кожен виробник прагне знизити витрати на виробництво продукції в гонитві за прибутком. При цьому може страждати і якість виробу. Щоб правильно вести свій бізнес, обов'язково потрібно розрахувати собівартість своєї продукції, це одна з головних елементів управління для підприємства.

Як розрахувати собівартість продукції на прикладі меблевого цеху

Як приклад буде взято меблеву компанію ТОВ "Диван". Потрібно обчислити собівартість виробу, що випускається за грудень. Усього було випущено 12 кутових диванів, 10 диванів-книжок, 24 м'які крісла.

Таблиця обчислення повної собівартості

Номер	Стаття витрат	Кутовий диван	Диван - книжка	Крісло
1	Використовувана сировина	192 000 руб.	60 000 руб.	72 000 руб.
2	Енергія	21000 руб.	16000 руб.	18000 руб.
3	Зарплата робітникам	36000 руб.	15000 руб.	16800 руб.
4	Внески до фондів	4320 руб.	1500 руб.	1680 руб.
5	Експлуатація обладнання	10000 руб.	7000 руб.	5000 руб.
6	Інші витрати	2000 руб.	2000 руб.	2000 руб.
Разом:		265320 руб.	101500 руб.	115480 руб.

Разом:

Собівартість одного кутового дивана становить: 265320: 12 = 22110 руб.
Собівартість одного дивана-книжки становить: 101500: 10 = 10150 руб.
Собівартість одного крісла становить: 115480: 24 = 4812 руб.

Як розрахувати собівартість реалізованої продукції

Візьмемо як приклад вже знайому нам фірму з виготовлення диванів. За грудень було реалізовано десять кутових диванів, сім диванів-книжок та двадцять крісел.

Скористаємося даними вище та порахуємо:

Десять кутових диванів коштували нам 221 100 рублів (22 110 х 10).
Сім диванів-книжок – 71 050 рублів (10 150 х 7).
Двадцять крісел – 96 240 рублів (4812 х 20).

Загальний підсумок становив: 388 390 рублів.

Особливості собівартості

У процесі своєї роботи кожна організація прагне мінімізувати витрати на виробництво. Тому питання, як розрахувати собівартість продукції, залежатиме від низки чинників. Безпосередньо всі витрати входять у собівартість продукції, до опалення приміщення у зимовий період (у літній період відсутня). Усе це дозволяє будувати висновки про тому, що головним механізмом управління є аналіз та облік всіх аспектів господарську діяльність організації, яка дозволить будувати висновки про правильну роботу фірми. При цьому конкретна оцінка собівартості залежатиме від інвентарю, технологічних особливостей підприємства та від самих керівників, які володіють тією чи іншою інформацією про виробництво.

До кожного підприємства характерний свій метод калькуляції. Так, наприклад, виробництво кондитерських виробівза системою калькуляції значно відрізнятиметься від методу розрахунків собівартості на меблевій фабриці. У першому випадку першорядне значення гратиме електрику та термін зберігання (йому треба приділяти особливу увагу), а у другому випадку на першому місці стоятимуть великі фінансові ресурси, витрачені на сировину та транспортування великогабаритного виробу. І, відповідно, для підприємства, що виробляє солодкі вироби, метод калькуляції один, а для м'яких меблів – інший.

Якщо саме визначення собівартості видається інтуїтивно зрозумілим, формули її розрахунку вже є суворими математичними висловлюваннями. Для їх розуміння необхідно вивчити методику аналізу, що застосовується в кожному конкретному випадку.

Першим етапом розрахунку собівартостізавжди є визначення витрат за виробництво товару чи послуги. Цей процес позначається економічним терміном: "калькуляція собівартості продукції". Калькуляція може бути плановою, нормативною чи фактичною. Перша та друга висловлює уявлення про те, як має бути побудований господарський процес. Фактична калькуляція провадиться на основі реальних даних.

Калькуляція собівартості продукції РБ - процес регульований безліччю законодавчих і галузевих норм. Так відбувається через практику призначення цін виходячи з величини заявленої собівартості. У багатьох випадках підприємствам доводиться замість ринкової зміни цін доводиться вдаватися до регулювання системи розрахунку собівартості через перерозподіл витрат із одних видів продукції інші, щоб мати законну можливість підвищувати/знижувати ціну.

Після з'ясування величини витрат та його розподілу за витратними статтями настає черга розрахунку їх конкретної величини. Формули розрахунку собівартості застосовуються саме цього.

Калькуляція собівартості – це універсальна процедура для будь-якого економічного процесу. Найбільшу складність такі обчислення мають під час аналізу промислового виробництва. Тут же застосовується найбільша кількість різного видуформул розрахунку собівартості Ці формули можна адаптувати й інших економічних процесів.

Формула повної собівартості

Для загальної оцінки економічної ефективності підприємства найчастіше застосовується формула повної собівартості. У найпростішому варіанті вона виглядає так:

Повна собівартість = сума витрат за виробництво + Витрати реалізацію.

Повна собівартість показує найбільшу величину запланованих чи фактичних витрат. Результати всіх інших формул собівартості є частиною цієї загальної величини.

Для більшої важливості має не просто вироблена, а реалізована продукція. Тому формула собівартості набуває наступного вигляду:

Собівартість реалізованої продукції = повна собівартість – собівартість непроданої продукції.

Приклад розрахунку повної собівартості розгорнутому вигляді, тобто. з виділенням окремих елементів, виглядатиме приблизно так:

Повна собівартість = Витрати на сировину та матеріали + Витрати на енергоносії + Амортизаційні відрахування + Заробітня платаосновного персоналу + Заробітна плата управлінського та допоміжного персоналу + Відрахування від заробітної плати + Витрати на збут та продажне обслуговування + Транспортні витрати + Інші витрати.

Спеціальні формули розрахунку собівартості

Знання загальної суми витрат на виробництво та реалізацію товару чи послуги не дає достатньої інформації для розуміння та оцінки окремих елементів цієї системи. Так із загальної собівартості не видно величина витрат на одну одиницю продукції. Залишаються невизначеними витрати на окремий процес. І тому розроблено безліч специфічних формул собівартості, розраховують окремі величини.

З урахуванням того, деякі витрати залежать від обсягу виробництва, а деякі ні, прийнято розрізняти витрати змінні і постійні.

Розмір постійних витрат обчислюється підсумовуванням величин деяких неминучих витрат підприємства. Приклад розрахунку:

Постійні витрати = Постійна частина зарплати + Витрати на оренду та утримання приміщень + Амортизаційні відрахування + Податки на майно + Витрати реклами.

Методика розрахунку змінних витрат у загальному виглядіможе бути представлена такою формулою:

Змінні витрати = Змінна частина зарплати + Вартість сировини та матеріалів + Вартість енергоресурсів + Витрати на транспортування продукції + Змінна частина комерційних витрат.

Собівартість одиниці виробленої продукції в загальному вигляді можна знайти простим розподілом суми витрат на обсяг випуску в натуральному вираженні:

Собівартість одиниці = Повні витрати/К-во одиниць.

Для реалій комерційної організаціїбільше підходить більш складний варіант цієї формули:

Собівартість одиниці = Виробничі витрати / До вироблених одиниць + Комерційні витрати / До реалізованих одиниць.

Існує багато інших формул розрахунку собівартості. Їх точну кількість складно визначити, т.к. кожна їх формується за вимогами прийнятої методики розрахунку.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Що включає в себе розрахунок фактичної собівартості готової продукції

Розрахунок собівартості готової продукції необхідний різних ситуаціях, зокрема для ціноутворення. Це дуже важливий показник. Він відбиває сумарні фінансові витрати виготовлення виробу. На його основі розраховують оптимальну кінцеву ціну товару. Аналіз витрат за виробництво продукції необхідний у тому, щоб фірма не зазнала збитків через завищені ціни. Розглянемо методи розрахунку собівартості та статті витрат, які потрібно враховувати для отримання реалістичного результату.

На якому етапі проводити розрахунок собівартості готової продукції

Щоб створити успішне підприємство, недостатньо вибрати напрямок та придумати ідею. Головне – скласти розумний бізнес-план із розрахунком усіх витрат та очікуваних надходжень. Як тільки досягнуто ясності за цими показниками, можна переходити до його реалізації.

Основну частину витрат становить собівартість готової продукції, для розрахунку якої потрібно мати спеціальні знання і навички. Розрахунок собівартості необхідний і бізнесу, що діє, особливо при оптимізації витрат (адже потрібно знати їх склад і структуру, розуміти, на що вони впливають). У різних фірм і витрати відрізнятимуться. Усі витрати об'єднують у статті, але далеко не кожен їхній вид впливає на собівартість готової продукції, і визначати це доводиться у кожному випадку індивідуально.

Залежно від номенклатури витрат виділяють три типи собівартостей: повну, неповну цехову та виробничу. Але зовсім не обов'язково, що всі вони будуть задіяні у розрахунках. Кожен бізнесмен самостійно вирішує, які витрати та інші показники включатимуть до свого аналізу. Наприклад, у розрахунку податків собівартість готової продукції не бере участі, оскільки вони від неї не залежать.

Однак собівартість товарів повинна обов'язково відображатись у бухгалтерських звітах, тому слід включати всі витрати, що впливають на неї, до облікової політики підприємства.

Можна обчислити як загальну собівартість виробництва, і собівартість за однією конкретної категорії товарів. У другому випадку отримане значення потрібно буде розділити на кількість одиниць готової продукції, щоб визначити витрати на один виріб.

Як проводиться розрахунок собівартості готової продукції

Щоб випустити один екземпляр товару, компанії доведеться витратити певну кількість грошей на сировину, обладнання, витратні матеріали, паливо та інші види енергії, податки, сплатити працю працівників та понести деякі витрати, пов'язані зі збутом готової продукції. Сума цих витрат буде собівартістю одиниці виробу.

У практиці обліку прийнято два способи розрахунку собівартості готової продукції для цілей виробничого плануваннята підрахунку готової товарної маси:

Розрахунок собівартості всієї маси виробів з економічним елементам витрат.
Розрахунок собівартості однієї одиниці товару через калькуляційні статті витрат.

Усі гроші, витрачені фірмою виробництва продукції (досі приміщення партії готових виробів складу), становлять чисту заводську собівартість. Проте до неї не входить реалізація товарів, яку теж слід враховувати. Тому повна собівартість готової продукції також включає витрати на навантаження і доставку замовнику - зарплату вантажників, оренду крана, транспортні витрати.

Розрахунок собівартості показує, скільки грошей пішло безпосередньо виготовлення товару в цеху, а скільки – з його транспортування вже після виходу із заводу. Отримані величини витрат знадобляться і надалі, інших етапах обліку та аналізу витрат.

Усього розрізняють кілька видів собівартості продукції:

цехова;
виробнича;
повна;
індивідуальна;
середньогалузева.

Прорахувавши кожну з них ми отримуємо матеріал для аналізу всіх етапів виробничого циклу, що допоможе, наприклад, знайти можливості для здешевлення випуску без втрати якості товару.

Для розрахунку собівартості одиниці готової продукції всі витрати об'єднують у статті. Показники з кожної товарної позиції записують у таблицю та підсумовують.

Розрахунок собівартості готової продукції з урахуванням витрат

Галузева специфіка виробництва сильно впливає структуру собівартості кінцевого товару чи послуги. У кожній галузі є свої переважні статті виробничих витрат. Саме на них потрібно звертати особливу увагу при пошуку способів зниження собівартості та підвищення рентабельності.

Кожному виду витрат, що є у розрахунках, відповідає своя відсоткова частка, що показує, є цей вид витрат пріоритетним чи додатковим. Усі витрати, згруповані за статтями, утворюють структуру собівартості, та його позиції відбивають частку у сумі.

На частку, яку займає той чи інший тип витрат у загальній сумі витрат, впливають:

місце виробництва;
застосування інновацій;
рівень інфляції у країні;
концентрація виробництва;
зміна величини процентної ставкиза кредитами;
інші фактори.

Очевидно, що розмір собівартості готової продукції постійно змінюватиметься, навіть якщо ви випускаєте один і той же товар багато років поспіль. За цим показником потрібно ретельно стежити, інакше підприємство може збанкрутувати. Аналізувати собівартість і оперативно знижувати виробничі витрати можна з допомогою оцінки витрат, перелічених у статтях калькуляції.

Зазвичай у компаніях застосовують калькуляційну методику розрахунку собівартості готової продукції, напівфабрикату чи послуги. Це розрахунок на товарну одиницю, що виготовляється на промислове підприємство(Наприклад, вартість поставки одного кВт/год електроенергії, однієї тонни металопрокату, однієї т/км перевезення вантажів). За калькуляційну береться стандартна одиниця виміру у натуральному вираженні.

Для випуску продукції необхідні сировина та додаткові матеріали, обладнання, робота обслуговуючого персоналу, керуючих та інших працівників. Тому у розрахунках можуть використовуватись різні статті витрат. Наприклад, калькулювати цехову собівартість продукції можна з урахуванням лише прямих витрат, інші показники нічого очікувати задіяні у аналізі.

Спочатку всі наявні витрати групують за подібними ознаками, що дає можливість точно визначити суму виробничих витрат за однією економічною складовою. Групувати їх можна за такими параметрами, як:

Мета класифікації статей собівартості з урахуванням загальних ознак – визначити конкретні об'єкти чи місця, де виникають витрати.

Угруповання на основі економічної однорідності здійснюють для того, щоб розрахувати сумарні витрати на одиницю виробленої продукції, що складаються з:

Цей список економічних елементів є єдиним для всіх промислових галузей і використовується скрізь, тому ми маємо можливість порівняти структуру витрат на випуск товарів різними підприємствами.

Розрахунок фактичної собівартості готової продукції

Щоб вигідно продавати свої вироби необхідно точно визначати їх собівартість. Готова продукція - це товари, що пройшли всі етапи технологічної обробки та контрольні перевірки (інші відносять до незавершеного виробництва).

Здійснити розрахунок фактичної собівартості виробу можна двома методами. Для того, щоб скористатися першим, необхідно:

врахувати всі прямі витрати та інші витрати;
оцінити товар.

Інструкція з першого способу:

Готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів, призначених для збуту, і відбивається на рахунку 43 з характерною назвою. Її можна оцінити з урахуванням собівартості – планової виробничої чи фактичної.

Як витрати, що включаються до собівартості готової продукції, можуть виступати абсолютно всі витрати, що становлять виробничу собівартість товару, або ж лише прямі витрати (це актуально, коли непрямі списуються з рахунку 26 на рахунок 90).

Насправді мало хто формує ціну на товар, виходячи з його фактичної виробничої собівартості. Цей метод розрахунку практикують невеликі підприємства, що випускають обмежену номенклатуру виробів. В інших випадках він виявляється надто трудомістким, адже фактична собівартість товарної партії стає відома тільки після закінчення звітного місяця, а реалізація продукції йде і протягом нього. Тому зазвичай використовується умовна оцінка виробів на основі їхньої відпускної ціни (що не включає ПДВ) або запланованої собівартості.
Можна вести розрахунок на основі відпускної ціни, але якщо вона не змінюється протягом звітного місяця. В інших ситуаціях облік здійснюють за плановою собівартістю готової продукції, яку відділ планування обчислює виходячи з фактичної за попередній місяць, скоригованої відповідно до прогнозу динаміки цін (виходить облікова ціна).
Вироблені товари списують з кредиту рахунки 23 до дебету рахунку 26, а собівартість виробів, вже відвантажених покупцю, – з кредиту 26 до дебету 901. Після того як наприкінці місяця буде здійснено розрахунок фактичної виробничої собівартості, підраховують різницю між нею та обліковою ціною, а також відхилення щодо реалізації товару.

При обчисленні фінансових витрат слід враховувати різні чинники, спираючись, передусім, на собівартість (суму витрат підприємства випуск продукції), оскільки від неї безпосередньо залежить величина прибутків і заходи, які слід зробити підвищення рентабельності.

Підбивати підсумки діяльності та приймати важливі для компанії рішення не можна без розрахунку важливих показників. Таких як собівартість продукції. При її аналізі використовуються різні статті витрат: постійні та змінні витрати, прямі та непрямі.

Собівартість продукції - це основа розрахунків ефективності діяльності. Вона бере участь у визначенні маржі, прибутку, виручки, рентабельності продажів, амортизації та інших економічних показників і є сумою витрат підприємства на виробництво товару. Можуть бути включені різні категорії витрат: сировина, вести, упаковка, доставка до покупця тощо.

Що вмикається?

У собівартість входять витрати на:

виготовлення продукції (сировина, енергоносії, ємності);
зміст основних фондів (обладнання, виробничий цех);
реалізацію товару (упаковка, підсортування, доставка до покупця).

Які саме витрати необхідно включити залежить від самої продукції та способу її реалізації.

Таблиця 1. Види витрат за продукцію

	Виробництво біжутерії (hand-made) вдома з продажем	Виробництво відновленого соку з реалізацією до магазинів
Купівля сировини та матеріалів для виробництва
Митні витрати

Заробітна плата робітникам
Транспортні витрати (доставка сировини, переміщення)	(Відправлення замовлень)
Амортизація
Інші витрати
Упаковка товара
Доставка товару до пункту продажу чи покупця

Витрати складське зберігання

Таким чином, структура витрат повністю залежить від товару, способу та умов його продажу. Продукція може бути віддана на реалізацію, тоді потрібно включити витрати і повернення непроданих залишків. Не варто скидати з рахунків і відсоток шлюбу, який може виникнути під час виробництва та реалізації. Продукція, що швидко псується, має менший термін реалізації, тому витрати на її збут можуть бути вищими (додаткова реклама, наприклад).

Витрати бувають прямими та непрямими. Під прямими маються на увазі такі витрати, розмір яких залежить від партії (наприклад, сировина). Непрямі немає прямого відношення до обсягу виробництва (зарплата управлінського персоналу). Також витрати поділяються на постійні (вони завжди присутні в однаковому обсязі) та змінні (залежать від обсягу виробництва).

Також сукупність витрат залежить від виду собівартості:

цеховий (тільки витрати на виготовлення);
виробничої (всі цільові витрати);
повної (всі витрати виробника на виробництво та збут).

Детальніше про різновиди можна переглянути на відео:

Які витрати варто включити вирішують на кожному підприємстві самостійно. Універсального варіанта немає. Цей показник згодом буде використовуватися при розрахунку ефективності фінансово-господарської діяльності, а також можна підкріплювати важливі рішення.

Приклад розрахунку

Розрахуємо собівартість однієї в'язаної шапки та партії в'язаних шапок у цеху з однією працюючою в'язальною машиною (використовувалися фактичні дані, але можна використовувати і планові).

Початкові дані:

у цеху працює 1 верстат та 1 людина його обслуговує;
на сезон на місяць виробляється 300 шапок;
витрата пряжі на один виріб складає 150 г;
фурнітура не використовується.

Таблиця 2. Розрахунок з прикладу в'язального виробництва (300 вид.)


Постійні витрати

Оренда приміщення
Управлінські витрати

Заробітна плата співробітнику
Відрахування до фондів
Комунальні платежі
Змінні витрати
Сировина (пряжа)

Доставка до магазинів

Собівартість однієї шапки дорівнює 347 руб., А партії в 300 шт. - 103950 руб.

У структурі витрат переважають незмінні витрати (67%).

Основна частка витрат на сировину (28%). Найменша питома вага у доставки продукції до магазинів (2%) та комунальних платежів (2%).

Аналізувати витрати на виробництво найкраще в динаміці. Це дозволить виявити зміни у структурі, зрозуміти, яких витрат поменшало, а яких більше, а також відстежити сезонні коливання.

Таблиця 3. Витрати на місяці

Стаття витрат	По місяцях
Стаття витрат
Постійні витрати
Амортизація обладнання (в'язальної машини)
Оренда приміщення
Управлінські витрати

Заробітна плата співробітнику
Відрахування до фондів
Комунальні платежі
Змінні витрати
Сировина (пряжа)

Доставка до магазинів

Скорочення змінних витрат пов'язані з сезонним попитом товар. Відповідно, у літні місяцівиробляється менше продукції, тому витрати на виготовлення партії нижчі. Постійні витрати залишаються майже незмінними.

У наведеному вище прикладі собівартість продукції розраховувалася за всіма понесеними підприємством витратами. Існує й інший підхід, який враховує лише змінні витрати, що залежать від розміру партії.

Який спосіб застосовувати, залежить від самої продукції та ситуації на виробництві. Рішення про запуск нової лінії, яка має стати «рятувальним колом» для підприємства, краще ухвалювати, знаючи повну собівартість продукції з урахуванням постійних витрат. Однак у компанії, що успішно працює, такий метод може бути не доцільним. У кожному разі кожному виробництві діє свій спосіб підрахунку собівартості і визначення витрат, що до неї увійдуть.

Якщо ви всерйоз вирішили зайнятися торгівлею, вам доведеться вибрати, який метод розрахунку собівартості використовувати. Таке, начебто, просте питання - як списувати продані товари, - може серйозно вплинути на те, як розвиватиметься ваша торгівля. У цьому матеріалі ми розглянемо всі дозволені законом методи розрахунку собівартості, оцінимо переваги кожного, а також розповімо, коли який краще застосовувати.

Зверніть увагу: вести облік і дивитися аналітику зручніше в одній програмі. У товарообліковому сервісі МійСклад є вбудовані звіти щодо оборотів, залишків, прибутковості, руху товарів. Вони формуються автоматично, їх можна переглянути будь-якої миті - наприклад, в мобільному додатку. Не має значення, де ви знаходитесь: бізнес завжди під контролем. Зареєструйтесь і спробуйте зараз: це безкоштовно!

Закон дозволяє три способи оцінки та розрахунку – за вартістю кожної одиниці товару, за середньою собівартістю та за методом FIFO (англ. «first in, first out»). Кожен із них даватиме різні показники щодо прибутковості бізнесу, а отже, і з податкового, і з управлінського обліку. Розберемо, у чому відмінність.

За собівартістю кожної одиниці

Як відомо з назви, цей метод передбачає, що з розрахунках враховується вартість кожного конкретного товару. Таку систему застосовують при торгівлі унікальними та дорогими товарами, коли важлива точність. Наприклад, вона підійде тим, хто продаватиме автомобілі, предмети мистецтва чи ювелірні вироби. Логічно, що коли товар штучний і один не може вільно замінити інший, в облік при списанні ТМЦ вноситься саме та ціна, за якою він був поставлений. Цей спосіб передбачає також, що зрозуміло, з якого саме поставки був проданий товар.

Метод середньої собівартості

Він використовується частіше, ніж попередній, і передбачає щомісячний розрахунок собівартості товарів за середнім арифметичним. При цьому не має значення, з якого конкретно постачання «пішов» той чи інший товар. Даний метод списання ТМЦ підійде для компаній, які торгують виробами, для яких штучний облік не є важливим. Це можуть бути, наприклад, канцтовари, одяг, взуття, іграшки, косметика та будь-які інші товари широкого вжитку. Особливо вигідним є метод середньої собівартості для тих товарів, ціна на які постійно змінюється і у більшу, і в меншу сторону.

Цей метод найпростіший для обліку. Середня вартість товарів розраховується за такою формулою:

[Середня вартість ТМЦ] = ([вартість ТМЦ на початок місяця] + [вартість ТМЦ, що надійшли за місяць]) / ([кількість ТМЦ на початок місяця] + [кількість ТМЦ, що надійшли за місяць])

А вартість списаних протягом місяця товарно-матеріальних цінностей обчислюється так:

[вартість списаних ТМЦ] = [середня вартість ТМЦ] X [кількість ТМЦ, проданих протягом місяця]

Приклад розрахунку методом середньої собівартості

На початок місяця в магазині "Канцтовари" залишалося 370 кулькових ручок за закупівельною ціною 10 рублів. Протягом місяця було поставлено ще 1000 ручок двома партіями – 500 по 9 рублів 50 копійок та 500 по 9 рублів. Вважаємо середню вартість.

Вартість ТМЦ початку місяця: 370 X 10 = 3700 (крб.)
Вартість 1-ї нової поставки ТМЦ: 500 X 9.5 = 4750 (руб.)
Вартість 2-ї нового постачання ТМЦ: 500 X 9 = 4500 (руб.)
Середня вартість ТМЦ: (3700 + 4750 + 4500): (370 + 1000) = 9.45 (руб.)

1100 X 15 - 1100 X 9.45 = 6105 (руб.)

Переваги методу розрахунку за середньою собівартістю - у стабільності ціни матеріалів, що продаються, і простоті. Однак з точки зору податкового обліку він не є оптимальним у тому випадку, коли, наприклад, ви закуповуєте одні й ті самі ручки в одного й того ж постачальника, і він поступово знижує ціни. Розглянемо наступний варіант.

Метод ФІФО. Приклад розрахунку

Це найпопулярніший метод розрахунку собівартості. У ньому використовується принцип черги. Передбачається, що першими списуються товари, поставлені раніше. Звідси й назва методу FIFO (англ. "first in, first out" - "перший прийшов, перший пішов"). При цьому, за винятком випадків, коли важливим є термін придатності, не обов'язково спочатку відвантажувати товари з більш раннього постачання - це використовується в розрахунках як припущення. Тобто собівартість товарів, які продаються першими, вважається за ціною залишків із найстарішої поставки. Коли залишки кількісно вичерпуються, списання ТМЦ йде вжеза ціною наступної за часом постачання, потім наступної, і так далі.

Приклад розрахунку методом ФІФО

Візьмемо наш магазин «Канцтовари» з кульковими ручками і таку саму ситуацію, яка наведена вище. У нас є 370 кулькових ручок по 10 рублів та постачання двома партіями по 500 ручок – спочатку за 9 рублів 50 копійок, потім за 9 рублів. Продано 1100 ручок за 15 рублів. Вважаємо прибуток.

Першими підуть 370 ручок по 10 рублів – це 3700 рублів. Далі йдуть 500 ручок по 9.5 рублів – це ще 4750. Залишається 230 ручок по 9 рублів, це 2070 рублів.

1100 X 15 - (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (руб.)

Як очевидно з прикладу розрахунку методом ФІФО, показник прибутку у разі нижче, ніж у прикладі із середньою вартістю. Відповідно, податок на прибуток буде меншим.

ФІФО чи середня собівартість - що краще?

Обидва ці методи цілком робітники. Проте ФІФО вважається точнішим, ніж метод середньої собівартості. Особливо він вигідний у плані податків, якщо ціна на товари постійно знижується. Тоді вартість товарів, що списуються, буде найбільшою, а залишку - мінімальною. Тому відповіддю на запитання, що краще, ФІФО чи середня собівартістьУ більшості випадків буде перший варіант.

Метод ФІФО у складській програмі

Незважаючи на те, що метод ФІФО досить простий щодо розуміння принципу його дії, щоразу вважати собівартість вручну дуже трудомістко. Особливо, якщо у вас невеликий бізнес, а ви самі - і директор, і касир, і бухгалтер, і головний закупник. Набагато простіше, якщо ви просто вводите дані про постачання та продаж і тут же отримуєте результат. Саме так можна працювати з сервісом МійСклад. Програма повністю автоматизує процеси торгівлі та сама вважає собівартість списаних товарів за методом ФІФО. Мій склад обчислює рентабельність для кожного товару або товарної групи, зберігає і показує поточні та історичні залишки, а також безліч інших даних, які можуть стати в нагоді. Таким чином, ви заощаджуєте час і можете бути впевнені в точності тих показників, на основі яких ухвалюєте рішення.

Облікова політика компанії

Згідно із законодавством, організація сама обирає, як саме вважати собівартість товарів. Важливо, щоб метод, яким ви вважаєте, обов'язково був відображений в обліковій політиці компанії. Про це йдеться у 313 статті Податкового кодексу РФ, а також у пункті 73 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28 жовтня 2001 р. № 119н.

Зміни до облікової політики можна вносити щорічно. Тобто внести їх ви можете і раніше, але діяти вони за законом розпочнуть наступного року – на початку нового податкового періоду. Облікову політику складає бухгалтер та затверджує керівник організації.

Для цілей управлінського обліку ви можете застосовувати будь-який метод розрахунку собівартості. Наша порада - використовувати ту саму, що прописана у вашій обліковій політиці, - так буде менше плутанини.