Як розрахувати залишки відпустки під час звільнення. Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Як відобразити компенсацію відпустки під час звільнення у бухгалтерському обліку

Як показує практика, при підрахунку кількості днів невикористаної відпустки, за які роботодавець повинен виплатити грошову компенсацію, виникає низка питань, наприклад, як правильно порахувати кількість днів, а також які періоди включаються до стажу для розрахунку кількості днів відпустки. На ці та багато інших питань відповімо на основі практичних прикладів.

Почнемо з того, що згідно зі ст. 114 ТК РФ працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. Відповідно до ст. 122 ТК РФ право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи в цій організації. З огляду на ст. 127 ТК РФ при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. При цьому за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). Днем звільнення вважається останній день відпустки.

Зверніть увагу:при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. При цьому не має значення, чи працівник отримав право на щорічну оплачувану відпустку (листи Роструда від 23.06.2006 № 944-6, від 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Грошова компенсація за всі невикористані відпустки виплачується у день звільнення працівника. Якщо працівник у день звільнення не працював, відповідні суми мають бути виплачені йому пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунку (ст. 140 ТК РФ).

Відомості для визначення кількості днів відпустки

При підрахунку кількості невикористаних днів відпустки необхідні такі дані:

тривалість відпускного стажу працівника (кількість років, місяців та календарних днів);

кількість днів відпустки, які належать співробітнику весь час роботи;

кількість днів відпустки, що не використовуються.

Відпускний стаж

У статті 121 ТК РФ сказано, що до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються :

1) час фактичної роботи;

2) час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних актів правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), у тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;

3) час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;

4) період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний оглядне зі своєї вини;

5) час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної платищо не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються :

1) час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ. У цій статті зазначено, що роботодавець зобов'язаний усунути від роботи (не допускати до роботи) працівника:

що з'явився роботі у стані алкогольного, наркотичного чи іншого токсичного сп'яніння;

не пройшов у встановленому порядку навчання та перевірку знань та навичок у галузі охорони праці;

обов'язковий медичний огляд, що не пройшов в установленому порядку, а також обов'язковий психіатричний огляд у випадках, передбачених цим кодексом, іншими федеральними законамита іншими нормативними правовими актами РФ;

при виявленні відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, визначеному федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, протипоказань до виконання працівником роботи, обумовленої трудовим договором;

у разі зупинення дії терміном до двох місяців спеціального права працівника (ліцензії, права на керування транспортним засобом, права на носіння зброї, іншого спеціального права) відповідно до федеральних законів та інших нормативних правових актів РФ;

на вимогу органів чи посадових осіб, уповноважених федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;

в інших випадках, передбачених Трудовим кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;

2) час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, включається лише фактично відпрацьований у умовах час.

При визначенні відпускного стажу також необхідно скористатися Правилами про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169 (далі – Правила № 169).

Зверніть увагу:зазначені правила застосовуються і в даний час у частині, що не суперечить трудовому законодавству (ст. 423 ТК РФ).

Кількість днів відпустки, які покладаються співробітнику за весь час роботи

Відповідно до ст. 115 ТК РФ за кожний рік роботи співробітнику належить 28 календарних днів відпустки. При визначенні кількості днів відпустки, які покладаються працівникові, що звільняється, необхідно пам'ятати, що:

робочий рік становить 12 повних місяців та, на відміну від календарного року, обчислюється не з 1 січня, а з дня надходження працівника на роботу до конкретного роботодавця. Відповідно до п. 1 Правил № 169 чергова відпустка надається один раз протягом року роботи працівника у даного наймача рахуючи з дня надходження на роботу, тобто один раз у робочому році (Лист Роструда від 08.12.2008 № 2742-6-1) ;

якщо робочий рік не відпрацьований повністю, компенсація виплачується за невикористані дні відпустки пропорційно відпрацьованим місяцям. Це закріплено у п. 28 та 29 Правил № 169 (Лист Роструда від 09.08.2011 № 2368-6-1);

коли робочий рік повністю не відпрацьований, дні відпустки, за які має бути виплачено компенсацію, розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців. При цьому надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця (п. 35 Правил № 169);

Розраховується відповідно до ст. 139 ТК РФ виходячи з розрахунку 2,33 дня (28 дн. / 12 міс.) відпустки за один місяць роботи (листи Роструда від 23.06.2006 № 944-6, від 31.10.2008 № 5921-ТЗ);

щодо кількості календарних днів невикористаної відпустки, що підлягають оплаті, їх округлення законодавством не передбачено. При цьому якщо в організації прийнято рішення виплачувати компенсацію за повні дні відпустки, округлення до цілих днів треба здійснювати не за правилами арифметики, а на користь працівника. Наприклад, роботодавець має виплатити працівникові компенсацію за невикористану відпустку за останній рік роботи тривалістю 20,4 календарного дня. Вони округляються до 21 календарного дня, а не до 20 календарних днів (Лист Мінздоровсоцрозвитку РФ від 07.12.2005 № 4334-17).

Крім усього вищесказаного, звернемо вашу увагу на п. 28 Правил № 169, в якому зазначено, що працівники, які зробили у наймача не менше 11 місяців, які підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують звільнені з яких би то не було причин. повну компенсацію. Повну компенсацію отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок:

ліквідації підприємства чи установи (його окремих частин), скорочення штату чи робіт, і навіть реорганізації чи тимчасового призупинення робіт;

надходження на дійсну військову службу;

відрядження в установленому порядку до вузів, технікумів, на робітфаки, підготовчі відділення при вузах та курси з підготовки до вузів та на робітфаки;

перекидання на іншу роботу за пропозицією органів праці або комісій, що при них складаються, а також партійних, комсомольських і професійних організацій;

з'ясована непридатність до роботи.

У решті випадків працівники отримують пропорційну компенсацію. Таким чином, пропорційна компенсація виплачується працівникам, які відпрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з будь-яких інших причин, крім зазначених вище (у тому числі з власним бажанням), а також усім працівникам, які пропрацювали менше 5,5 місяців, незалежно від причини звільнення.

До відома:якщо з працівником укладено терміном до двох місяців, йому надається оплачувана відпустка або виплачується з розрахунку два робочі дні протягом місяця роботи (ст. 291 ТК РФ).

Якщо співробітник працював в організації тривалий час і, відповідно, йшов у відпустку, кількість невикористаних днів відпустки визначається так:

В результаті може вийти нуль або навіть негативний результат. Це означає, що виплачувати працівникові компенсацію не треба, оскільки він уже повністю використав відпустку за останній робочий рік.

Наведемо приклади розрахунку кількості днів відпустки.

приклад 1.

Співробітник пропрацював в організації з 09.01.2017 до 30.11.2017. За скільки днів невикористаної відпустки йому потрібно виплатити компенсацію?

З умов прикладу випливає, що працівник пропрацював в організації 10 місяців та 21 день. Відповідно до п. 35 Правил № 169 21 день округляємо до повного місяця, отже, працівник відпрацював 11 місяців. Отже, йому належить повна компенсація за 28 календарних днів (п. 28 Правил № 169). Аналогічні роз'яснення наведено в листах Роструда від 04.03.2013 № 164-6-1, Мінпраці РФ від 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

приклад 2.

Співробітник пропрацював в організації з 03.07.2017 до 17.10.2017. Чи повинен роботодавець виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку, якщо працівник не відпрацював належні для отримання щорічної відпустки шість місяців? Визначимо кількість днів невикористаної відпустки.

Відповідно до ст. 122 ТК РФ право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи в цій організації. При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. При цьому не має значення, чи отримав працівник право на щорічну оплачувану відпустку. Такі роз'яснення подано у листах Роструда від 23.06.2006 № 944-6, від 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

За умовами прикладу співробітник пропрацював в організації 3 місяці та 14 днів. В цьому випадку, застосувавши п. 35 Правил №169, 14 днів відкидаємо, отже, компенсація має бути виплачена за 3 місяці. Кількість днів невикористаної відпустки становитиме 6,99 дня (2,33 дн. х 3 міс.). Якщо організації прийнято округлення, компенсація виплачується за 7 днів невикористаного відпустки.

приклад 3.

Співробітник відпрацював в організації з 01.09.2010 до 31.05.2017. За цей час він перебував у щорічній відпустці 170 календарних днів. За скільки днів йому належить компенсація за невикористану відпустку при звільненні (з урахуванням округлення), якщо періодів, які не включаються до відпускного стажу, не було?

За період з 01.09.2010 по 31.05.2017 співробітник відпрацював 6 років та 9 місяців. За відпрацьований час співробітнику належала щорічна відпустка тривалістю 188,97 дня (6 років х 28 дн. + 9 міс. х 2,33 дн.). Округлюємо кількість днів щорічної відпустки до 189 днів. Таким чином, співробітнику при звільненні належить компенсація за 19 днів відпустки (189 – 170).

приклад 4.

Співробітницю було прийнято на роботу в організацію 10.05.2013. З 01.11.2013 їй було надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім відпустку з догляду за дитиною. Після цього їй знову було надано зазначені відпустки у зв'язку з народженням наступної дитини, остання відпустка закінчилася 04.09.2017. Цього ж дня її було звільнено за власним бажанням. Розрахуємо кількість днів невикористаної відпустки, за які їй належить компенсація.

Співробітниця пропрацювала в організації з 10.05.2013 по 31.10.2013, тобто 5 місяців та 21 день. Відповідно до п. 35 Правил № 169 21 день округляємо до повного місяця, отже, виходить 6 місяців. За ці місяці їй належить 13,98 календарного дня відпустки (2,33 кал. дн. x 6 міс.).

Статтею 121 ТК РФ передбачено, що період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами включається до стажу, що дає право на отримання відпустки, а ось період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку не включається до зазначеного стажу. Отже, співробітниці необхідно виплатити компенсацію ще за 11,67 календарного дня відпустки (28 кал. дн. / 12 міс. x 5 міс.), де 5 місяців – це період перебування жінки у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, яка становить 140 календарних днів .

Таким чином, співробітниці потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку з розрахунку 37,32 календарного дня (6 міс. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), де 11,67 – кількість днів, які покладені їй за відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (а таких відпусток у співробітниці було дві). Якщо в організації встановлено округлення, його потрібно робити на користь робітниці. Це означає, що їй належить компенсація за 38 календарних днів відпустки.

Приклад 5.

Співробітник має право на 56 календарних днів відпустки на рік. Коли він має право на повну компенсацію невикористаної відпустки?

Відповідно до п. 28 Правил № 169 за тривалості відпустки, що становить 28 календарних днів, працівник, який відпрацював 11 місяців, має право отримати повну компенсацію. Отже, за більш тривалих відпусток право на повну компенсацію настає раніше. Під робочим роком розуміється період, що дорівнює 12 календарним місяцям. До нього входять час фактичної роботи, і навіть інші періоди, встановлені ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При цьому перший робочий рік починається з дня, коли працівника прийнято на роботу. У робочий рік включається і час щорічної оплачуваної відпустки.

Таким чином, при розрахунку кількості днів невикористаної відпустки для визначення розміру компенсації при звільненні має значення тривалість щорічної оплачуваної відпустки. Якщо відпустка становить 56 календарних днів, щоб отримати право на відпустку у повному обсязі, у робочому році працівник зобов'язаний відпрацювати 12 місяців за вирахуванням 56 календарних днів, тобто 309 календарних днів (365 – 56).

Отже, працівникові, якому трудовим законодавством встановлено щорічну оплачувану відпустку тривалістю 56 календарних днів, компенсація в повному обсязі покладена, якщо вона відпрацювала в організації 10 місяців та 6 днів.

Якщо ж тривалість щорічної відпустки становить 42 календарні дні, для отримання повної компенсації при звільненні працівник повинен відпрацювати 10 місяців та 19 днів (365 – 42).

Приклад 6.

Співробітник пропрацював в організації з 10.05.2017 до 31.10.2017. При працевлаштуванні йому було покладено відпустку тривалістю 42 календарні дні. З 01.09.2017 співробітника переводять на посаду, за якою йому належить відпустка тривалістю лише 28 календарних днів. Як визначити кількість днів невикористаної відпустки під час звільнення у цьому випадку?

Отже, для розрахунку кількості днів відпустки, які підлягають компенсації працівникові під час звільнення, період роботи необхідно розділити на періоди роботи з різних посад:

з 10.05.2017 по 31.08.2017 співробітник працював на посаді, за якою надається відпустка тривалістю 42 календарні дні. Отже, для розрахунку кількості днів за цей період потрібно розділити 42 календарні дні щорічної відпустки на 12 (число місяців на рік), тобто за кожний відпрацьований місяць на цій посаді працівнику належить відпустка тривалістю 3,5 дні. На цій посаді він відпрацював 3 місяці та 20 днів. Відповідно до п. 35 Правил № 169 20 днів округляємо до повного місяця, отже, компенсація має бути виплачена за 4 місяці, тобто за 14 календарних днів (3,5 дн. х 4 міс.);

з 01.09.2017 до 31.10.2017 він працював на посаді, за якою тривалість відпустки становить 28 календарних днів. Відповідно, для розрахунку кількості днів за цей період необхідно розділити 28 календарних днів щорічної відпустки на 12 (число місяців на рік), тобто за кожний відпрацьований місяць на цій посаді працівнику належить відпустка тривалістю 2,33 дні. На цій посаді він відпрацював 2 місяці, отже компенсація має бути виплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 міс.).

Отже, компенсації підлягають 18,66 дня відпустки (14+4,66). Кількість календарних днів невикористаної відпустки за рішенням роботодавця може бути округлена на користь працівника до 19 днів.

Щодо розрахунку самої компенсації за невикористані дні відпустки, при розрахунку відпускних насамперед слід пам'ятати про положення ст. 139 ТК України. У ній сказано, що для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених Трудовим кодексом, встановлюється єдиний порядок обчислення. В даний час діє Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджене Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

При розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідного роботодавця, незалежно від цих виплат. Також при будь-якому режимі роботи розрахунок середньої заробітної плати працівника проводиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. При цьому календарним місяцем вважається період з 1 по 30 (31) число відповідного місяця включно (у лютому – по 28 (29) число включно).

Щодо розрахунку середнього денного заробітку для оплати відпусток та виплати компенсацій за невикористані відпустки, він обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на 12 та 29,3 (середньомісячне число календарних днів). Крім того, середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у робочих днях, у випадках, передбачених Трудовим кодексом, а також для виплати компенсацій за невикористані відпустки визначається шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.

На закінчення повторимо основні моменти, на які необхідно звернути увагу при розрахунку кількості днів невикористаної відпустки, що компенсується працівникові під час звільнення:

періоди, що включаються та не включаються до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, встановлено ст. 121 ТК РФ;

коли робочий рік повністю не відпрацьований, дні відпустки, за які має бути виплачено компенсацію, розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців. При цьому надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця;

якщо організації прийнято рішення виплачувати компенсацію за повні дні відпустки, округлення до днів треба проводити за правилами арифметики, а користь працівника;

працівники, які пропрацювали у наймача не менше 11 місяців, одержують повну компенсацію. Крім того, повна компенсація належить працівникам, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з причин, встановлених п. 28 Правил № 169;

при розрахунку кількості днів невикористаної відпустки для визначення розміру компенсації при звільненні має значення тривалість щорічної оплачуваної відпустки;

компенсація за невикористані дні відпустки розраховується відповідно до ст. 139 ТК РФ виходячи із середнього заробітку.

Найчастіше, перед працівниками служби відділу кадрів та розрахункового відділу постає , як розрахувати дні невикористаної відпустки під час звільнення.

Багато робітників теж бажають знати, скільки вони можуть отримати компенсацію.

Вона залежить від стажу.

Навігація за статтею

Як визначити стаж роботи, який дає право на відпустку

Перш ніж нараховувати компенсацію людині, потрібно встановити число днів до відпустки. Тому спочатку розраховується загальний відпрацьований час. Він вважається з дня прийому працівника до організації.

Зазвичай протягом року праці, призначається двадцять вісім днів відпочинку. Така відпустка вважається основною оплачуваною. У деяких, передбачених законодавством ситуаціях може ще й додатковий відпочинок.

Кожна людина може піти відпочивати після півроку праці на підприємстві. А у випадку, коли людина відпрацювала одинадцять місяців, вона має право взяти всі двадцять вісім днів.

Коли розраховується відпускний стаж, від відпрацьованого часу обов'язково віднімаються періоди, які за законодавством нічого не винні братися до обліку. У ситуації, коли людина відпрацювала більше половини місяця, при розрахунку застосовується округлення до цілого, у бік.

Ну а якщо відпрацьовано менше половини, відповідно округлення йде у менший бік, тож такий місяць не зараховуватиметься. Наприклад, пораховано стаж рівний дев'ять місяців і дев'ять днів.

У місяці зазвичай тридцять днів, а дев'ять — це менше половини. Тому стаж вийде рівний дев'яти місяцям, дні викидаються. А якщо, наприклад, опрацьовано вісім місяців та двадцять п'ять днів, стаж округляється у велику сторону та отримуємо дев'ять місяців.

Розглянемо, які періоди включаються до розрахунку стажу, а які ні.

• Робота на шкідливих та небезпечних ділянках – мінімальна кількістьдодаткові дні сім днів.
• При ненормованому робочому дні – мінімальна кількість днів становитиме три.

За цих ситуацій така компенсація виплачуватиметься з урахуванням додаткових днів. Не допускається сплата компенсації за додаткову відпустку окремо, без звичайної.

Приклади розрахунку днів компенсації невикористаної відпустки під час звільнення

Губкін Андрій Юрійович надійшов у 01 червня 2015 р. та звільняється 31 грудня 2015 р. Тобто він пропрацював цілі сім місяців.

Виходячи з формули, отримуємо:

7/12 * 29 = 16, 92 днів, покладається до відпустки.

Вважається легким варіант, коли людина повністю відпрацювала усі дні на рік.

Але дуже часто бувають ситуації, коли особа працює неповний місяць.

Розглянемо приклад, коли людина у розрахунковому періоді писала заяву без збереження доходу:

Захарова Поліна Робертівна прийнята у фірму 18 березня 2012р. і звільняється 23 серпня 2014 року. За цей час вона ходила відпочивати двічі по двадцять вісім днів. Крім того вона була за свій рахунок двадцять днів.

За весь час вона відпрацювала 29 місяців та 5 днів. Звідси забираються ті дні, які понад чотирнадцять. Тобто, виходить (20 - 14) = 6. Далі 29 міс. 5 днів. - 6 днів, всього вийшло 28 цілих місяців і 30 днів. Кількість днів, у цій ситуації, округляємо до цілого місяця та отримуємо 29 місяців.

Так як за кожен рік людині потрібно 28 днів відпустки, виходить таке:

28/12*29 = 67,67 дня

Співробітниця використала 56 днів відпустки, тому невикористаних залишилося:

67,67 - 56 = 11,67

Потрібна цифра розрахована.

Розглянемо приклад, у якому співробітниця перебувала у відпустці для догляду за малюком.

Калашкіна Павлина Адамівна працює з 01 березня 2009 р. З 10 жовтня 2009 р. по 20 червня 2011р. вона була в догляді за малюком. 22 квітня 2012 р. вона вирішила звільнитися. Отже, приступаємо до розрахунку:

Відповідно, відпустку мамис малюком треба виключити за законом.

Усього час праці організації дорівнює 37 місяців і 21 днів.

Виключаємо зайвий період, дев'ятнадцять місяців та десять днів.

Разом до відпочинку становить 18 місяців та 11 днів. Округлюємо та отримуємо 18 цілих місяців.

Тепер обчислюємо невикористані дні відпустки:

28/12*18=42 дні відпочинку належить Калашкіної. Їх і потрібно виплатити при звільненні. Розберемо ще один приклад. Припустимо, співробітник Пивоварів Данило Борисович вирішив звільнитися, не відпрацювавши одинадцяти місяців.

Прийом на роботу було оформлено 25 липня 2012 р., звільняється він 22 квітня 2014 р. У вересні він хворів десять днів.

Отже, відпускний стаж виходить:

8 цілих місяців, 7 днів у липні та 22 дні у квітні. Усього виходить, із округленням 9 місяців. Лікарняний лист, згідно із законом, із розрахунку не забирається. Відповідно отримуємо: 28/12*9 = 21. При звільненні співробітнику Пивоварову повинні сплатити 21 день невикористаного.

Бувають ситуації, коли людина протягом усього періоду праці, що передують звільненню, немає доходу, що має входити основою обчислення відпустки.

Тоді для розрахунку середнього заробітку береться ставка працівника за тарифом або його оклад.

Розрахунок кількості відпускних грошей завжди залежить від відпрацьованого часу на поточному підприємстві.

Крім того, на нього мають вплив ряд показників: які премії та виплати були отримані людиною, хворів він чи ні.

Для розрахунку часу відпочинку беруться в повному обсязі періоди. Часто помилково для обчислення беруться ті дні, які не повинні там фігурувати.

В даний час праця кадрових і розрахункових відділів організацій значно спрощена. Кількість днів до відпустки вважається автоматично програмою.

У ній вже враховано всі дані, вони заносяться туди щодня. Тим не менш, приблизно прикинути, скільки днів компенсації потрібно у разі звільнення, можна скориставшись вищезгаданими формулами.

Як правильно вести розрахунок днів невикористаної відпустки, цілком доступно встановлено сучасними законодавчими актами. Роботодавець має право використовувати будь-які методи нарахування. Головне, щоб вибір не обмежував права працівника.

Детальний порядок розрахунку відпускних - на відео:

Задайте своє питання у форму нижче

Ще з цієї теми:

Звільненню завжди супроводжує виплата заробітної плати за повністю відпрацьований час та компенсації за відпустку, покладений працівникові (ст. 127 ТК РФ).

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Законодавство в цьому випадку однозначно диктує терміни виплат: у день звільнення всі розрахунки зі співробітником мають бути закінчені, за винятком випадків, коли працівник цього дня вже не виходив на роботу. Тут розрахунок здійснюється наступного після його звернення на підприємство, день.

Компенсація має бути виплачена незалежно від причини звільнення: за згодою сторін, у порядку переведення, за прогул чи за власним бажанням. Не роблять розрахунок цього виду виплати лише у тому випадку, якщо відпустка на день звільнення використана повністю.

Як правильно порахувати відпускні під час звільнення

Основна умова для остаточного розрахунку – наявність у бухгалтерії наказу відділу кадрів підприємства про звільнення працівника. Залежно від причини розірвання трудових відносин, основою створення наказу є заява співробітника чи розпорядження керівника.

Обов'язковими реквізитами для заповнення у наказі є такі відомості:

• про кількість днів чергової невикористаної відпустки;
• про надмірно використані та підлягаючі утриманню дні відпустки;
• статті Трудового Кодексупри оформленні розпорядження на звільнення - 114,121,127,137 вимагають неухильного виконання вимог, що містяться в них.

Відео про компенсацію відпустки

Формула розрахунку днів та суми компенсації

Відпустка щорічно надається всім співробітникам підприємства (ст. 114 ТК РФ). За повністю відпрацьований рік надається оплачувана відпустка у розмірі 28 календарних днів. Ця кількість вважається розрахунковою при нарахуванні компенсаційних виплат.

Якщо працівник не використав чергову відпустку – компенсація нараховується за 28 днів, якщо період, за який належить нарахувати відпускні, менше року, то кількість днів належної відпустки розраховується пропорційно.

Розрахунок календарних днів залишку відпустки

Наприклад: співробітник не використав відпустку 6 місяців 18 днів. Визначимо кількість оплачуваних днів за формулою:
Кількість днів =28: 12 ˟ 7 = 16,31 днів, де
28 - кількість днів чергової відпустки за рік,
12 – місяців на рік;
7 – кількість місяців невикористаної відпустки.

Для визначення кількості місяців використовують арифметичні правила заокруглення днів. Більше половини місяця у прикладі округляється до повного, і навпаки, менше – відкидається.

Нарахування грошової компенсації

Здійснюється розрахунковим шляхом середньої зарплати за останній календарний рік та середньоденного заробітку, що визначається за формулою:

Середньоденний заробіток = ВІД річна: 12: 29,3,

ВІД річна – нарахована оплата праці за 12 останніх місяців,
12 – у місяців на рік,
29,3 – прийняте для офіційних розрахунків середньомісячне число календарних днів.

Важливо! До 02.04.2014 розрахунки проводились із кількості 29,4 дня, зміни вимірювача зафіксовані зі ст. 139 ТК України.

Не всі виплати входять до складу зарплати для розрахунку компенсації чи відпускних.

Так, не враховуються виплати, якщо працівник:

• працював із збереженням середнього заробітку (відрядження, виробнича необхідність та ін.);
• отримував виплати за листом непрацездатності у зв'язку із захворюванням або у зв'язку з вагітністю та пологами;
• не працював через різні причини не зі своєї вини. Нарахування компенсаційних виплат розраховується за такою формулою:

Сума компенсаційних виплат = середньоденний заробіток число днів відпустки.

Якщо у звільненого співробітника немає заробітку

І тут слід розглянути причини ситуації. Якщо останній рік працівник отримував середньомісячний заробіток (таке буває при тривалих відрядженнях, після декрету або відпустки для догляду за дитиною), то розрахунок провадиться з окладу з урахуванням усіх видів нарахувань та премій, що приймаються тарифною угодою, затвердженою на підприємстві.

Якщо заробітна плата виплачувалася на підприємстві, так званим сірим схемам, і документально не зафіксовано, то про офіційний розрахунок залишку відпустки не може бути й мови.

Надмірно виплачена компенсація

Особливо уважними слід при розрахунку відпускних з наступним звільненням. Практика показує, що саме у цих випадках допускається велика кількість помилок.

Якщо працівник звільняється до закінчення періоду, протягом якого отримав відпустку, то підприємство вправі утримати суму зайво нарахованих і виплачених відпускних (ст. 137 ТК РФ).

Але якщо неправильно здійснено розрахунок компенсації помилково персоналу компанії (кадровика чи бухгалтера) і згодом це з'ясовується, стягнення піддаються винні особи.

Чи має значення термін роботи

Важливе значення має період відпрацьованого часу:

• більше 11 місяців - розрахунок компенсації співробітнику проводиться за кожні повні 11 місяців.
• до 1 місяця - нарахування компенсаційних виплат відбудеться, якщо співробітник пропрацював понад півмісяця. Цього дня невикористані відпустки нараховуються як на один повний місяць.
• від 1 до 11 місяців. Співробітник, який відпрацював 11 місяців, має право на повний розрахунок компенсації. Якщо термін роботи варіюється від 1 до 11 місяців, провадиться пропорційний розрахунок.

Існують винятки — згідно з прийнятими Правилами від 30.04.1930 N 169, які відпрацювали від 5,5 до 11 місяців працівникам, нараховуються компенсаційні виплати у повному розмірі, якщо причиною звільнення послужили:

• ліквідація підприємства;
• вступ на військову службу;
• перекидання на іншу роботу та в деяких інших випадках.

За невикористану додаткову відпустку

Кадровиками та керівниками компанії зазвичай не вітається прагнення співробітників проігнорувати чергову відпустку, але іноді буває, що невикористані відпустки збираються за кілька років. Заяви роботодавця, що право на попередні відпустки втрачено, є безпідставними.

Законодавчо встановлено, що компенсація обов'язково виплачується за всі невикористані відпустки всіх співробітників. При цьому немає значення, чи працюють вони за терміновим трудовим договором, перебувають на випробувальному терміні або є зовнішніми сумісниками.

За невикористану додаткову відпустку, що встановлюється до основного прийнятих тарифних угод, у багатьох компаніях компенсація нараховується за загальному правилута не ділиться на основний та додатковий.

Наприклад,

• якщо компанією працівникам певних посад встановлено додаткову відпустку 5 днів, то розрахунковим періодом для компенсації вважатиметься 33 дні (28+5);
• якщо була відпустка за власний рахунок у межах 14 днів, то компенсація розраховується виходячи з відпрацьованого часу + 14;
• Якщо відпустка без утримання більше 14 днів, то компенсація розраховується за меншу кількість днів, оскільки вони виключаються із календарної кількості днів місяця, на яких припадають.

Компенсація відпустки при звільненні у бухгалтерії

Оподаткування та нарахування страхових внесків, у т. ч. ПДФО та ФСС, на компенсаційні виплати відбувається у звичайному порядку. Розглянемо відображення операцій на бухгалтерському обліку з прикладу № 1.

Працівник, пропрацювавши 9 повних місяців з 11 березня до 16 грудня 2013 року, звільняється.Зарплата складає 17000 рублів на місяць.
Число днів відпустки = 28: 12 9 = 21
Розрахунковий період січень – серпень, зробимо розрахунок зарплати:
Період Розрахунок зарплати Сума
Березень 17000/20˟15=12750 12750
Квітень-листопад 17000˟8=136000 136000
Разом 148750

Середньоденний заробіток = 148750: (8 29,3 + (29,3/31 21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 рублів
Сума компенсації = 585,08 21 = 12286,68 рублів
Зарплата за 11 робочих днів грудня становила 17000/22*11=8500 рублів.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:
Д-т 20 К-т 70 - 8500 руб. нарахування зарплатні;
Д-т 20 К-т 70 - 12286,68 руб. нарахування компенсаційних виплат;
Д-т 20 К-т 69,1 - 41,57 руб. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) нарахування внесків на страхування виробничого травматизму;
Д-т 20 К-т 69,1 - 602,81 руб. ((8500 +12286,68) ˟ 2,9%)) внески до ФСС;
Д-т 20 К-т 69,2 - 4573,07 руб. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) нараховано внески до ПФР;
Д-т 20 К-т 69,3 - 1060,12 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) нараховано внески до ФФОМС;
Д-т 70 К-т 68 «Розрахунки з ПДФО» - 2702,27 руб. ((8500 +12286,68) * 13%)) утримано ПДФО;
Д-т 70 К-т 50 - 18084,41 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) видано з каси зарплату та компенсаційні виплати.

Порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Приклад розрахунку №2.
Співробітник Іванов звільняється з 25 березня 2019 року. Востаннє у відпустці вона була з 1 по 28 грудня 2011 року, тобто відпустка не використана більш ніж за 2 роки. Розрахунковий рік – з 1 березня 2013 року по 28 лютого 2019 року.

Визначимо кількість:

• місяців невикористаної відпустки за 2012 -12 місяців, 2013 - 12 місяців, за 2019 - 2 місяці 25 днів 26 місяців 25 днів = 27 місяців;
• днів належної компенсації - 28:12 27 = 63 дні

Заробітна плата з січня 2012 по червень 2013 становила 18 000 рублів, з липня - 20000 рублів. За умови, що інших виплат, що враховуються під час розрахунку, не здійснювалося, застосовуючи формулу, отримаємо:

При розірванні трудового договоруспівробітнику необхідно повністю компенсувати усі невикористані дні відпустки. Розкажемо, як це зробити, які формули використати, на що звернути особливу увагу.

У статті:

Завантажте документи на тему:

Як розрахувати дні компенсації при звільненні

Співробітник, що звільняється, може відгуляти всі невикористані дні відпустки або отримати за них компенсацію (ст. 127 ТК РФ). Важливо враховувати, що виплата компенсації - обов'язком роботодавця, а надання можливості відгуляти відпускні дні - його правом (ч. 1 і 2, ст. 127 ТК РФ). У разі звільнення працівника за винні дії роботодавець не звільняється від обов'язку повністю компенсувати невикористані дні відпустки.

Як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення? Загальну суму невикористаних днів відпочинку розраховують з урахуванням фактично відпрацьованого співробітником часу в місяцях, тривалості відпустки, суму якої ділять на 12, тобто на кількість місяців на рік (п. 28 Правил, затв. НКТ СРСР від 30.04.1930 №169 (далі за статтею - Правила)). Кількість невикористаних днів відпустки розраховують пропорційно до відпрацьованого співробітником часу за формулою:

З відпрацьованого періоду виключають час, що не зараховується до відпускного стажу (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такі формули застосовують суди, якщо між сторонами виникають суперечки розміри компенсації.

1. Іванов відпрацював у організації 9 місяців.
2. Загальна тривалість відпустки становить 28 календарних днів.
3. Розрахунок проводиться наступним чином: 28/12 х 9 = 21
4. Роботодавець зобов'язаний виплатити співробітнику середній заробітокза 21 календарний день

Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки, якщо місяць відпрацьований не повністю

Розрахунок невикористаних днів відпустки під час звільнення проводять з урахуванням фактично відпрацьованого робочого місяця, а не календарного. Розрахунок починається з дати працевлаштування працівника (ст. 14 ТК РФ). Відповідно до неї обчислення строків, пов'язаних із виникненням трудових прав та обов'язків, починають безпосередньо з дати їх виникнення.

Період роботи працівника досить рідко збігається з повною кількістю місяців. Наприклад, коли працевлаштування відбулося 20 числа, а звільнення 25 числа. Чи враховується період 5 днів, якщо працівник відпрацював 6 місяців та п'ять днів? Відповідно до пункту 35 Правил потрібно виключити весь зайвий період із бази розрахунку, якщо вони становлять менше половини місяця або заокруглити надлишки у більшу сторону, якщо вони перевищують половину місяця.

Такої ж позиції дотримується Роструд у листах:

• від 08 червня 2007 року за №1920-6,
• від 31 грудня 2008 року за №5921-ТЗ,
• від 18 грудня 2012 року за №15-19-6-1.

Необхідно враховувати, що розрахувати дні невикористаної додаткової відпустки потрібно за тими самими правилами, але з єдиним винятком: у розрахунок днів довідпустки за роботу у шкідливих чи небезпечних умовах приймають лише фактично відпрацьовані дні у відповідних умовах (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Експерт "Системи Кадри" докладно розповість про порядок розрахунку кількості днів відпустки при підготовці до відпускного сезону.

Як розрахувати дні відпустки при звільненні, якщо вони вже частково використані

Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки під час звільнення при частково використаних днях відпочинку проводиться у такому порядку. Спочатку розраховують загальну кількість днів відпустки, з отриманої суми віднімають уже відгуляні працівником дні відпочинку.

Розрахунок днів відпустки під час звільнення, якщо частково дні відпочинку співробітником були використані, на прикладі

1. Іванов відпрацював 11 місяців 5 днів.
2. Йому належить 28 днів відпустки.
3. 10 днів відпочинку він уже використав.
4. Надлишок 5 днів заокруглюють до цілого місяця.
5. Розрахунок залишку проводять у такий спосіб. Оскільки працівник відпрацював повних 11 місяців, він має право на 28 календарних днів відпустки. 10 днів він уже використав, компенсація виплачується за 18 днів відпустки.

Необхідно враховувати, що на момент розірвання трудового договору працівник міг відгуляти більше днів, ніж належить. І тут суму за невикористані дні відпустки при звільненні з перевитратою роботодавець вправі вирахувати із зарплати, але з більше 20 % від суми, що виплачується (ст.138 ТК РФ). Утримання провадиться з дотриманням частини другої статті 137 ТК РФ, а також з урахуванням чинних обмежень, встановлених статтею 138 ТК РФ.

Експерт «Системи Кадри» розповість, як розрахувати підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Зі статті ви дізнаєтеся про порядок проведення розрахунку, про розмір компенсації, ознайомтесь з прикладами, в яких наведено різні випадки проведення розрахунків.

Яким способом вважати компенсацію

Кількість днів невикористаної відпустки при звільненні є не єдиним показником, який належить розрахувати. Для компенсації визначають середній заробіток співробітника за один день. Розмір компенсації дорівнюватиме кількості днів невикористаної відпустки, помноженій на середній денний заробіток.

Як порахувати дні компенсації за невикористану відпустку, якщо відпочинок надають у робочі дні? Відпустка може надаватися у календарних днях виходячи з статті 120 ТК РФ. У робочих днях відпочинок надають працівникам, які працюють за тимчасовими договорами, укладеними терміном до двох місяців, а також сезонним працівникам. Таким категоріям надають два робочі дні за кожний місяць роботи з урахуванням статей 291, 295 ТК РФ. Наприклад, співробітник відпрацював два місяці, йому компенсують за звільнення чотири дні.

Як порахувати залишок відпустки при звільненні, округляючи до цілого числа

Розрахунок кількості днів відпустки при звільненні не завжди дає ціле число, може вийти і дрібна кількість днів. Наприклад, коли працівник має виплатити компенсацію за п'ять відпрацьованих місяців, то в результаті виходить 11,67 днів (28 днів: 12 місяців × 5 місяців).

Законодавством не передбачено механізму округлення, якщо розрахунок невикористаних днів відпустки видав дроби. Це питання залишається у відомстві самої організації. Якщо керівник прийме рішення про округлення до цілих днів, зробити це потрібно не за стандартними правилами арифметики, а на користь співробітника (лист МОЗ України від 7.12.2005 № 4334-17).

Як проводити розрахунок днів компенсації при звільненні до скільки цифр допустимо округлити дробове число? Однозначної відповіді законодавство не містить, але на практиці найчастіше дріб заокруглюють до двох цифр.

Наприклад, працівнику потрібно виплатити компенсацію за десять відпрацьованих місяців. У результаті проведення розрахунків вийде цифра 23,3333 дні (28 днів: 12 місяців × 10 місяців). Більшість бухгалтерських програм передбачають заокруглення дробових чисел до двох знаків після коми.

Організація має право керуватися як цим порядком, так і встановити свій. Наприклад, можна округлити дріб до цілого числа, до дробового з трьома, чотирма цифрами після коми тощо. Але при цьому роботодавець повинен пам'ятати, що округлення завжди повинно проводитися на користь співробітника навіть у тому випадку, якщо попередня цифра менша за п'ять.

Загальну тривалість невикористаної відпустки обчислюють днями, кількість яких має бути прямо пропорційно фактично відпрацьованому співробітником часу. При цьому із загальної бази при проведенні розрахунку виключаються періоди, які згідно чинному законуне підлягають заліку у відпускний стаж. Законодавство не передбачає механізму округлення, якщо розрахунок невикористаних днів відпустки видав дроби. Це питання залишається у відомстві самої організації. Але заокруглення завжди проводиться на користь співробітника

Незалежно від причини звільнення працівникам належить грошова компенсація за всю невикористану відпустку. Як зробити розрахунок компенсації при звільненні за допомогою онлайн калькулятораі без? Чи потрібно платити ПДФО з цієї виплати? Як рахувати кількість днів, за які належить відшкодування, без калькулятора? Відповіді на ці питання ми проілюстрували прикладами та формулами.

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку під час звільнення

Каже: співробітник має право на компенсацію невикористаної відпустки при звільненні. В останній день роботи він отримає належні виплати. У кожного працюючого людини є 28 календарних днів у році відпочинок (ст. 114 ТК РФ). У зазначених у законі випадках громадянам належить додаткові оплачувані дні, або бонусний час на відпочинок передбачає сам роботодавець у колективному договорі та локальних актах. Частину понад 28 днів можна замінити на матеріальну виплату за заявою співробітника. Відразу зазначимо, що робочий рік не дорівнює календарному, відлік починається щоразу з дати працевлаштування.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні відбувається за 28 днів, якщо працівник не відпочивав у відпрацьованому році. Якщо ж частина призначених днів використана, то компенсують дні, що залишилися. Гроші не виплачуються, якщо весь належний періодвикористаний.

Які суми беруть до уваги?

Сума відшкодування за невикористані дні обчислюється як відпускні. Залежить розмір виплати середнього денного заробітку конкретного працівника (СДЗ). Вивівши цю величину та помноживши на число днів, отримаємо суму компенсації.

Які дні беруть до уваги?

Зрозуміти, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, можна визначити принцип розрахунку відпускних днів, які відшкодовуються грошима. Кількість таких днів залежить від того, скільки часу людина пропрацювала перед звільненням. Відпрацьовані дні на рік округляються до місяців. Якщо відпрацьовано більше половини місяця, стаж для розрахунку виплат округляється у більшу сторону, якщо менше половини – навпаки. Щоб отримати виплати за 28 днів, достатньо відпрацювати повних 11 місяців (без заокруглення). Також компенсують усі 28 днів громадянам, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців і звільнені через ліквідацію підприємства, призив до армії або скорочення штату. А от якщо працівник відпрацює менше півмісяця, то відшкодування він не отримає.

Приклад: Панфілов І.Л. працює на підприємстві з 10 квітня 2014 року. Кожен робочий рік Панфілова починається з 10 квітня. Звільняється він з 15 серпня 2017 року. За останній робочий рік він відпрацював 4 місяці та 5 днів. Округлення відбувається у менший бік, оскільки відпрацьовано менше половини місяця. За умови, що дні відпочинку за попередні періоди Панфілов вже використав, компенсація нараховується за 4 місяці. За цей час роботи йому належить 9,33 дні відпочинку. Формулу, за якою ми зробили розрахунок неісрользованих днів, дивіться нижче.

Важливо!Округлення невикористаних днів не передбачається. Керівництво фірми вправі вирішити округлювати дні до цілих чисел, але робити це має не арифметичним способом, а користь працівника. Так число 9,33 округляється до 10 цілих днів, а не до 9 (лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 07.12.2005 N 4334-17).

Як користуватись калькулятором для розрахунку компенсації

Наведемо приклад розрахунку з використанням калькулятора невикористаної відпустки при звільненні 2019 року - розрахуємо суму виплат.

1 крок - вводимо в калькулятор дату прийому на роботу та дату звільнення

Вписуємо в калькулятор розрахунку невикористаної відпустки при звільненні 2019 року дати працевлаштування та звільнення у форматі "ХХХХ-ХХ-ХХ" (рік-місяць-число) або вибираємо з календаря.

Крок 2 - вказуємо кількість днів відпустки, належну працівникові за рік

Кількість таких днів потрібно обирати зі списку. Якщо натиснути на стрілку в калькуляторі, то буде видно наступний список:

• 30 працівникам-інвалідам
• 31 неповнолітнім з ненормованим робочим днем
• 35 зайнятим на роботах з вередними (2, 3 та 4 ступеня) та/або небезпечними умовами праці
• 44 трудящим у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі
• 52 трудящим у районах Крайньої Півночі
• інше

Якщо категорія працівника не потрапляє в запропонований список (наприклад, педагогам, яким належить 42 або 56 днів на відпочинок), то вибирайте зі списку калькулятора останній пункт "інше" і вказуйте кількість днів у вікні, що з'явилося.

Крок 3 - додаємо в калькулятор періоди, які не включаються до відпускного стажу

Зверніть увагу на періоди, що виключаються із розрахунку. Якщо такі були, відзначаємо це у калькуляторі.

До таких періодів належать:

• час відпусток власним коштом, якщо вони перевищили 14 календарних днів протягом року;
• час догляду дитину до 3 років;
• час відсутності на роботі без поважних причин;
• час усунення від роботи з вини співробітника.

Щоб відзначити період у калькуляторі, натисніть кнопку "Додати період" і введіть дати в тому ж форматі, як робили на етапі першого кроку.

Крок 4 - вказуємо кількість днів відпустки за весь час роботи та СДЗ та проводимо розрахунок

Вкажіть у спеціально відведеному полі калькулятора загальну кількість відгуляних працівником днів за весь період його працевлаштування та введіть суму середнього денного заробітку працівника (СДЗ).

Важливо! Дробові числа в калькуляторі розрахунку компенсації на нашому порталі вказуйте через точку, а не через кому.

Калькулятор невикористаної відпустки при звільненні 2019 виведе праворуч на вашому екрані кількість невикористаних днів і суму компенсації, що належить, - розрахунок завершений.

Отже, розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення з калькулятором виглядає досить просто. Але звідки ці цифри беруться? Давайте розберемося.

Формула для розрахунку компенсації

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується за простою формулою:

Де, СДЗ – середній денний заробіток співробітника.

Середній заробіток визначається за правилами ст. 139 ТК РФ. Формула розрахунку така:

Де, СГД – середній річний дохід (виплати трудового характеру за останні 12 місяців);

12 - кількість місяців для розрахунку СДЗ,

29,3 - усереднене число календарних днів на місяці для розрахунку відпускних виплат.

Як результат, отримуємо суму, яку заробляв співробітник на день.

Число невикористаних днів відпочинку перед звільненням розраховується за весь час роботи у фірмі, а не лише за рік звільнення. Порахувати це число за попередні періоди можна за формулою:

Де, КНД – кількість невикористаних відпускних днів;

ОГ – відпрацьовані роки;

ПДО - покладені відпускні дні на рік;

ІДО – використані дні відпустки за весь період роботи.

Якщо в останньому роцівідпрацьовано менше 11 місяців, кількість невикористаних днів для відшкодування розраховують так:

Де, КНД – кількість невикористаних днів;

ПДО - покладені дні відпочинку за 12 місяців;

12 – число місяців на рік.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні на основі формул - без калькулятора

Приклад: Панфілов І.Л. працює у ВАТ "Сінема" з 10 квітня 2014 року, звільняється 15 серпня 2017 року. Щорічно Панфілову І.Л. належить 28 днів відпочинку за календарем. За час роботи у ВАТ "Сінема" він використав 20 днів у жовтні 2014 року, 14 днів у травні 2015 року, 28 днів у липні 2016 року, тобто всього 62. Щомісячні трудові виплати Панфілову І.Л. - 30 000 рублів з урахуванням премії. Розрахуємо скільки днів відпочинку залишилося У Панфілова за 2014-2016 рр.:

За трирічний період із 2014 по 2016 роки. Панфілову І.Л. належало 84 дні на відпочинок (3 * 28), використав він 62 дні. Число невикористаних днів за попередні періоди – 22.

Скільки відпускних днів "напрацював" Панфілов І.Л. за 2017 р., якщо він відпрацював повних 4 місяці (4 місяці та 5 днів округляються в меншу сторону):

Допустимо, за внутрішніми правилами організації дні для відшкодування при звільненні округляються на користь співробітника. Тоді за 2017 р. у Панфілова І.Л. не використано 10 днів. Загальна кількість днів для відшкодування 22 + 10 = 32 дні.

Порахуємо середній заробіток Панфілова І.Л. в день. З урахуванням зарплати 30 000 рублів, за 12 місяців він заробляє 360 000 рублів:

Тепер легко зробити розрахунок відшкодування за 32 дні:

Підсумки розрахунку: перед звільненням Панфілов отримає 32764 рубля 50 копійок відшкодування.

Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією без звільнення

Заміна грошовою компенсацією без звільнення допустима лише у частині відпускного періоду понад 28 календарних днів (ст. 126 ТК РФ). Це відбувається за письмовою заявою працівника. Замінити грошима можна дні, що перевищують основну відпустку. Отримати грошова винагородазамість відпочинку можуть лише ті категорії співробітників, які мають додаткові дні відпочинку (інваліди, педагоги, медики, працівники Півночі тощо). Або, якщо додаткові дні на відпочинок передбачив роботодавець у локальних актах фірми. І те, не завжди.

• У правовій нормі використано формулювання "може бути замінений", що залишає за роботодавцем право відмовити співробітнику у матеріальному відшкодуванні. Виплата грошей замість надання зайвих днів відпочинку відбувається на розсуд керівництва.
• Не замінять відпустку грошима вагітним жінкам, неповнолітнім та працівникам шкідливих та небезпечних виробництв.

Також не вдасться накопичити відпускні дні за попередній рік, а потім частину подвійної відпустки понад 28 днів взяти грошима. Стаття 126 ТК РФ при підсумовуванні та перенесенні відпусток з одного року в інший допускає заміну лише частини понад 28 днів у кожному році.

Компенсація за невикористану відпустку у 6 ПДФО

Матеріальне відшкодування за відпустку у повній сумі оподатковується ПДФО. Працівник отримує при звільненні зарплату та компенсацію за вирахуванням податку. Роботодавці у 2019 р. щокварталу надають у податкову розрахунок за формою 6 ПДФО. Розберемося, як відобразити у цьому розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку.

У формі 6 ПДФО заповнюються окремо 2 блоки рядків 100-140: для зарплати та для компенсації.

Для відображення ЗП:

• у рядку 100 впишіть дату визнання доходу у вигляді заробітної плати за останній місяць;
• у рядку 110 - дату утримання ПДФО (дата виплати ЗП);
• у рядку 120 – термін перерахування податку – наступний за днем ​​виплати зарплати.

Для відображення компенсації за невикористану відпустку:

• у рядку 100 вкажіть дату визнання доходу (останнього робочого дня);
• у рядку 110 – дата утримання податку (день виплати);
• у рядку 120 – строк перерахування податку – наступний за днем ​​виплати компенсації.

У рядках 130 та 140 розділу 2 впишіть відповідні суми.