Інструктаж на робочому місці: періодичність проведення різних видів

⁰

Інструктаж на робочому місці (періодичність) - це сфера трудових відносин, за змінами якої (в законодавстві) потрібно стежити будь-якому сумлінному.

Адже від правильності та своєчасності надання такої важливої та потрібної інформації співробітникам залежить їхнє здоров'я, життя, благополуччя.

Навігація за статтею

Види інструктажу, що проводиться

Відповідно до статті 222 Трудового Кодексу директор (керівник) компанії або відповідальний працівник, фахівець, ним призначений, зобов'язаний робити пояснювальні рекомендації щодо даної конкретної роботи. Для цих цілей розробляється та затверджується (до початку роботи підприємства) точний та чіткий розпорядок таких занять.

У подібних документах мають бути враховані всі нюанси у роботі організації, а також виділені важливі моменти, що належать до зони ризику.

Усі терміни проведення, а також періодичність зазначаються в окремому документі, що називається стандартом. За дотриманням зазначених у ньому розпорядженням слідкує відповідальний, призначений керівником. Під час кожного такого заняття керуються інструкціями, причому для різних видів робіт вони різні.

Інструктаж проводиться на робочому місці. Виробляється цей процес, як це зрозуміло з назви, безпосередньо там, де здійснюються (будуть здійснюватися) функції працівника. Проводяться інструктажі безпосередніми керівниками, наприклад, виконробами завідувачами відділу, дільниці тощо.

На відміну від мети та часу їх, ці важливі процеси на підприємстві поділяються на:

Первинний інструктаж. Здійснюється під час вступу працювати, перед початком її, тобто у перший робочий день. Обов'язково потрібний для будь-якої та кожної категорії працівників. Він включає висвітлення таких питань, як маршрут до місця виконання безпосередньо робочих операцій, методи виконання посадових обов'язків, а також запобіжні заходи, вимоги, що пред'являються до взуття та одягу, загального вигляду в цілому при виконанні робочих функцій.
Вступний. Такий вид інструктажу проводять лише один раз, коли приймають працівника в штат, на відміну від первинного інструктажу. Останній може бути зроблений під час перекладу з одного відділу (цеху) до іншого.
Повторний. У разі позаштатної ситуації чи інший, що показує недостатні знання працівників у галузі охорони праці та безпеки на робочому місці. Також повторний інструктаж проводять через деякий час, щоб оновити знання співробітників. Періодичність його – один раз на квартал (чотири місяці), мінімум раз на півроку.
Позаплановий. Такий інструктаж проводять при виникненні змін у будь-яких процесах (наприклад, у технологічних процесах) щоб ввести в курс справи всіх працівників, які стосуються даного процесу, що змінився (пункт № 2.1.6 “Порядку проведення…”). Також причиною призначення цього виду навчання співробітників може бути нещасний випадок, що виник через недотримання або неналежне дотримання техніки безпеки або перерви у виробництві більше двох місяців (шістдесяти днів). У такому випадку у графі спеціального журналу вказується причина, яка спричинила подібні обставини (довідка, що доводить отримання травми, зазначення найменування та номери виробу, який вводять в обіг).
Цільовий. Такий вид інструктажу проводять для конкретних завдань, виконання яких може бути пов'язане з великою небезпекою, або з внесенням змін щодо звичайної планової діяльності. Прикладами може бути проведення повчальних бесід (практичних занять) у разі потреби виходу працівника на залізничні колії, позапланові розвантажувальні роботи, прибирання території, роботи з ліквідації наслідків аварій та лих, пов'язаних з дією стихії, роботи, які виконуються за дозволом або спеціальним допуском.

Результати, отримані під час проведення інструктажу, вписуються у журнал. Працівник ставить свій підпис, якщо це відповідає дійсності.

Інструктор також підтверджує вказану своїм автографом. Можуть бути задані уточнюючі питання, які перевіряють ступінь засвоєння матеріалу піддослідним, якщо інструктаж проводився у вигляді бесіди, а чи не практичних занять.

Причому, кількість занять або уроків може змінюватись в залежності від складності та небезпеки виробництва або іншої невиробничої діяльності, якою займається підприємство. Зазвичай після проведення інструктажу працівник, який його пройшов, успішно може починати роботу, але тільки під керівництвом знаючого спеціаліста, така робота спочатку проходить у формі стажування. Це не обов'язкова умова.

У разі відсутності з поважної причини працівника на своєму посадовому місці у день проведення загальнопланового чи іншого інструктажу він повинен отримати відповідні інструкції в день свого виходу.

Як часто потрібно навчати? Регулярно та періодично проводиться лише один вид інструктажу – повторний – мінімум один раз на півроку. Однак, за наявності внутрішнього наказу компанії цей термін може бути змінений (тільки у бік зменшення інтервалів у навчанні).

Вступний та первинний інструктаж

Інструктаж на робочому місці (періодичність проведення) – це одне з найважливіших питань, що стосуються безпеки та дотримання правил поведінки працівників на робочих місцях.

У порядку навчання, зокрема у статті 2.1.2 вказується перелік осіб, які мають його проходити.

Докладніше варто розглянути вступний інструктаж.

Отже, особи, які обов'язково проходять його:

Люди, яких приймають на .
Співробітники, які прибули по відрядженню на це підприємство.
Працівники з інших організацій, що прибутку на виконання певних робіт за договором підряду або на підставі інших законних документів.
Співробітники, які проходять практику на даному підприємстві, студенти, які навчаються різного рівня навчальних закладів.
Особи, які беруть участь у виробничій діяльності організації.

Місце здійснення вступного інструктажу: кабінет з охорони праці або інше місце, спеціально обладнане для проведення подібних занять. Тривалість: вибирається відповідно до сфери дії організації, у своїй нормативи тривалості зазначаються у правових актах та інших документах, виданих урядом.

Які відомості мають бути повідомлені під час такого навчального заняття:

Правила поведінки працівника під час провадження своєї безпосередньої посадової діяльності.
Заходи безпеки, які мають бути вжиті працівником під час виконання функцій.
Правила пожежного захисту
Поведінка, що забезпечує безпеку поводження з електроприладами.
Правила використання індивідуальними та колективними засобами захисту.
Поведінка працівника у разі позаштатних ситуацій і аварій.

Первинний інструктаж на робочому місці та періодичність їх проведення повністю залежить від того, наскільки небезпечне виробництво на даному підприємстві. Відповідно до пункту 2.1.4 порядку його проведення потребують такого навчання наступні категорії працівників:

Усі працівники, що були прийняті на службу, у тому числі ті, що уклали договір терміном до двох місяців; працівники, які здійснюють діяльність вдома (не важливо, чи використовуються інструменти та матеріали, видані керівником, чи куплені, придбані самостійно); , які поєднують кілька видів діяльності
Працівники, які готуються виконувати нові дії.
Співробітники, переведені з інших структурних підрозділів.
Відряджені.
Учні, які відбуваються у цьому місці виробничу практику.

Не всі працівники повинні проходити вищеописану процедуру. Перелік таких співробітників (за професіями, посадами) має бути складений та заздалегідь затверджений у законному порядку директором організації.

При цьому всі люди, які не потрапили до цього списку, можуть бути представлені до проходження інструктажу як в індивідуальному порядку, так і в групах.

Не пройшли інструктаж, проходять його повторно

У разі незадовільного проходження такого практичного або теоретичного інструктажу працівники не можуть бути допущені до подальшого виконання обов'язків — вони усуваються від роботи без нарахування заробітної плати згідно з частиною третьою сімдесятою шостою Трудового Кодексу.

Вони повинні пройти курс ще раз, і лише після успішного проходження цієї стадії ставиться задовільна оцінка (запис) до відповідного журналу.

Дуже важливо впевнитись у факті можливості працівником виконувати свої майбутні обов'язки самостійно.

Отже, є деякі відмінності у різних видах інструктажу, яких налічується п'ять. Але в будь-якому випадку обов'язковим є документальне підтвердження кожного заняття з підписами обох сторін, тобто працівника та інструктора або іншої відповідальної особи, яку призначає керівник на певний період або щоразу під час занять.

Важливо проконтролювати успішність проходження працівниками цих , оскільки від цього залежить їх здоров'я та успішність виконання покладених на них функцій у будь-якій позаштатній ситуації.