Уроки роботи з Microsoft Visio. П'яте заняття. Створення схеми причинно-наслідкових зв'язків. Сформований звіт про процеси у форматі Microsoft Excel.
Для моделювання процесуми будемо використовувати Microsoft Visio 2010, але все написане можна застосувати і до інших версій.
Перед початком роботи над моделлю процесів необхідно вибрати та, за необхідності, адаптувати нотацію- Набір графічних елементів, які будуть використовуватися при побудові діаграми. У Microsoft Visio такі графічні елементи групуються у спеціальні шаблони(stencils): шаблон для функціональної блок-схеми (cross-functional flowchart), шаблон для EPC (event-driven process chain - аналог однойменного типу діаграми в ARIS), шаблон для потоку створення цінності (один із методів візуалізації, які застосовуються в рамках " бережливого виробництва") і т.д.
Вони також мають правила та процедури, які мають дотримуватися. Багато людей вважають за краще працювати в цьому типі бізнесу і почуватися краще і безпечніше за більш консервативних умов. Якщо це так, то структура, мабуть, буде вертикальною. Важливо, що йдеться не про вибір того чи іншого за умовчанням, а про вибір того, що найкращим чиномвідповідає вашій сфері діяльності.
Виберіть організаційну структуру, яка підходить для вашої компанії. Найбільш поширеними моделями є дизайнерський та функціональний. Зазвичай це компанії, які виконують високоспеціалізовані заходи, що повторюються, із заздалегідь визначеними планами кар'єри.
Ми візьмемо перший із перелічених шаблонів (див. рис. 1) і певним чином адаптуємо його.
Мал. 1. Вибір шаблону Visio
У наборах елементів шаблону (у Visio 2010 їх три) можна знайти базові елементи. При моделюванні процесу ми будемо використовувати лише деякі з них. І щоб зробити подальшу роботу зручнішою, необхідні нам елементи краще помістити в окремий набір, після чого трохи їх адаптувати і доповнити (див. рис. 2). Представлений на малюнку набір можна завантажити.
Але якщо ми поговоримо про модель дизайну, давайте визначимо компанію, що складається з взаємозалежних ядер, які є для вирішення проблеми клієнта від початку до кінця. Легше візуалізувати, коли ми думаємо у практичному плані: наприклад, це офіси архітектури, адвокації чи консультантів. Вони займаються періодичними проектами, керуючись завданнями, ризиками, і існує набагато більш гнучкий план кар'єри.
Важливо знати теорію, але практично компанії не дотримуються єдиної моделі. Більшість вибирають або відмивають, щоб змішувати організаційні моделі з дизайнерами, і це дуже чудово. Можна буде насолоджуватися найкращими з них. Створення ефективної бази даних.
Мал. 2. Набір елементів для моделювання процесів
Дамо коротке пояснення елементів у наборі:
- Процес- компонент, що позначає діяльність співробітників організації, що здійснюється в рамках описуваного процесу та націлену на отримання результату.
- Подія- деякий факт, який може бути виявлений та ідентифікований співробітниками організації. Процеси виконуються як наслідок подій, що відбулися, і, у свою чергу, породжують нові події.
- Документ- спеціальним чином структурована інформація, розміщена на паперовому чи електронному носії.
- Логічне "І"- Зв'язок між об'єктами діаграми, що показує необхідність логічного об'єднання кількох об'єктів. Наприклад, якщо в "І" входить дві події, це означає, що подальше проходження процесу неможливе, поки не відбудуться обидві ці події. Якщо з "І" виходять дві події, це означає, що завжди відбувається і одна, і друга подія (при цьому події не обов'язково мають відбуватися одночасно).
- Логічне "АБО"- логічний зв'язок між об'єктами діаграми, що показує варіативність процесу. Наприклад, якщо в "АБО" входить кілька подій, це означає, що подальше проходження потоку можливе при появі будь-якої з цих подій. Якщо з "АБО" виходять кілька подій, це означає, що може статися будь-яке поєднання цих подій: як одна з них, так і кілька.
- Виключне "АБО"- логічний зв'язок між об'єктами діаграми, що показує альтернативу. Наприклад, якщо у виключне "АБО" входить кілька подій, це означає, що вони є альтернативними, взаємовиключними способами ініціювання подальшого потоку. Якщо з виключає "АБО" виходять кілька подій, це означає, що на виході може статися тільки одна з них, всі інші при цьому виключаються.
- Ресурс- матеріальний чи інформаційний об'єкт, задіяний чи формований у процесі.
- Підпроцес- Діяльність, для якої є діаграма декомпозиції.
- Зовнішній процес - Діяльність організації, що знаходиться за рамками даного процесу, яка так само формалізована як процес (точніше, як компонент моделі діяльності).
- Зовнішня організація- стороння організаціядіяльність якої не описується в рамках даної моделі.
- Доріжка- горизонтальна рольова доріжка на схемі, в заголовку якої вказується виконавець (організація, підрозділ, посада чи роль) та в межі якої містяться всі процеси, за виконання яких несе відповідальність даний виконавець.
- Розділювач- Вертикальна лінія, за допомогою якої на діаграмі можна позначити один з етапів описуваного процесу (при цьому бажано так само позначити всі інші етапи).
По суті, запропонована нотація є симбіозом двох "класичних" нотацій. Сross-функціональний flowchartі Event-driven process chain. Як бачимо, у межах описуваного підходу не застосовується традиційний елемент функціональних блок-схем - " рішення " , замість нього використовується явне позначення подій із зазначенням логічних відносин з-поміж них. Це забезпечує порівняно більшу наочність, гнучкість і можливість більш повного описулогіки перебігу процесу.
Це значно ускладнює внутрішній зв'язок, необхідний для належного функціонування кожної компанії. Чим довше буде ланцюжок зв'язку, тим важчим буде послання президента досягти людей. І що ще гірше, він може бути повністю змінений, наприклад, бездротовий телефон. Як він прийме правильніші рішення, якщо найважливіша інформація компанії не дійде до його вух? Оскільки організаційна схема більш вертикальна чи горизонтальна, увагу слід подвоїти у внутрішній комунікації.
Ви повинні пам'ятати, що ціль звичайна, а компанія - одна. Кожна людина має почуватися частиною цілого і хто допоможе в цьому - це внутрішнє спілкування, якщо воно зроблено ефективно. Плануйте попит на роботу і знайте підходящий час для звільнення чи найму.
Організаційна діаграма – це схема ієрархії, яка зазвичай використовується для відображення відносин між співробітниками, посадами та групами.
Організаційні діаграми можуть бути як простими, як показано в наведеному нижче прикладі, так і великими складними схемами, заснованими на відомостях із зовнішнього джерела даних. Фігури організаційної діаграмиможуть відображати основні відомості, наприклад ім'я та посаду співробітника, або докладну інформацію, наприклад, підрозділ та обліковий відділ. До фігур організаційної діаграми можна навіть додавати малюнки.
Однією з основних переваг оптимальної організаційної структури є відбиток продуктивності, зокрема правильне планування попиту. Наприклад, якщо компанія робить це, вона, ймовірно, зазнає втрати, або при покупці матеріалу, який буде застрягти, або без продуктів, які будуть поміщені на полиці. Те саме стосується людських ресурсів.
Цей баланс можна збалансувати лише з одним, що дозволить розробити об'єктивні процеси збирання та аналізу даних, управління показниками ефективності та контролю запасів. Саме ця інформація, зазвичай організована на добре програмне забезпеченнядля управління, допоможе компанії в галузі логістики та найму. Чи правильно зараз найняти більше людей? Чи настав час очищати витрати? Це можна зробити лише з урахуванням даних компанії, зроблених правильно.
Цей спосіб найкраще підходить для створення невеликої організаційної діаграми з полями стандартних відомостей.
На вкладці Файлвиберіть команду Створити, потім - категорію Організаційна діаграмата елемент Організаційна діаграма. Після цього натисніть кнопку Створити.
А потім натисніть кнопку Далі.
Планування потреби в робочій силі є великою проблемоюАле це фундаментальний момент для здоров'я компанії. І ви можете досягти успіху тільки в тому випадку, якщо в ньому є хороша організація. Не чекайте пізніше: налаштуйте організаційну діаграму із самого початку бізнесу.
Остання порада тут, мабуть, найважливіша: подумайте про організаційну структуру вашої компанії із самого початку. Це допоможе вам отримати чітке та об'єктивне уявлення про організаційну культуру, яку ви маєте намір реалізувати. Тобто це кращий спосібвизначити, як будуть відстежуватись результати, щоб визначити профіль співробітників, яких ви хочете мати.
Виберіть варіант Excelабо Текст із роздільниками Далі.
Примітка:При виборі Excel Текст із роздільниками
Важливо:Стовпці Ім'яі Керівник
Примітка: Довідка.
Ім'я працівника.
Унікальний код
Керівник працівника.
Завжди пам'ятайте, що організаційна схема - це розташування людей усередині будинку, кожен з яких матиме повне уявлення про їхні функції та про те, як далеко вони можуть досягти ієрархічного рівня. Це спростить планування планів кар'єри та мотивацію співробітників.
Ви знайшли ці поради корисними? Ми повинні пам'ятати, що незалежно від типу прийнятої організаційної структури підприємці не повинні забувати про принципи управління, сформульовані Анрі Файолом, великим теоретиком адміністрації: відповідальністю, дисципліною, підприємництвом, справедливою винагородою та переважанням інтересів групи особистий інтерес!
Примітка:
На вкладці Файлвиберіть команду Створити, потім - категорію Організаційна діаграмата елемент Організаційна діаграма. Після цього натисніть кнопку Створити.
На першій сторінці майстра встановіть прапорець.
Примітка:Більшість сторінок майстра доступна спеціальна довідка. Для її отримання натисніть клавішу F1 або кнопку Довідка.
Презентація у більш ніж 20 країнах та 8 офісів у кількох регіонах Бразилії. Ми вважаємо, що сила прикладу - це спосіб помножити підприємців, які перетворюють Бразилію, і тому ми приносимо практичне навчання та розповіді про подолання великих імен у підприємництві, щоб поширювати та допомагати підприємцям трансформувати свої великі мрії та бізнес з високим рівнемдії.
Організаційний клімат - це людське середовище, в якому люди організації виконують свою роботу. Він може ставитись до навколишньому середовищівсередині відділу, фабрики чи всієї компанії. Його не можна чіпати чи візуалізувати, його можна сприймати психологічно.
Рамка групи
Оновити дані
Створення простої організаційної діаграми
Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних
Цей метод найкраще підходить, якщо поля стандартних відомостей не відповідають потребам користувача, а в іншій програмі необхідні дані відсутні.
Термін «організаційний клімат» відноситься до внутрішніх аспектів організації, які призводять до провокації. різних видівмотивації у її учасниках. Це частина якості організаційного середовища, що сприймається учасниками компанії та впливає на поведінку. Це впливає на мотивацію, продуктивність людини та задоволеність роботою. Завдяки цьому люди очікують винагороди, задоволення та розчарування. Ці очікування часто призводять до мотивації.
p align="justify"> Організаційний клімат залежить від економічних умов організації, організаційної структури, організаційної культури, можливостей для особистої участі, сенсу роботи, вибору команди, стилю керівництва, оцінки та винагороди персоналу і т.д. він здатний впливати на організаційну поведінку, і це впливає на продуктивність. Ефективність - це результат об'єднання доступних ресурсів із їх управлінням. Але для того, щоб організація досягла хороших результатів, недостатньо мати лише необхідні ресурси, також необхідно, щоб люди, які в ній працювали, знали, як керувати ними, хочуть це зробити і можуть це зробити.
На вкладці Файлвиберіть команду Створити, потім - категорію Бізнес
На першій сторінці майстра встановіть прапорець за даними, введеними за допомогою майстра, а потім натисніть кнопку Далі.
Виберіть варіант Excelабо Текст із роздільниками, введіть ім'я нового файлу, а потім натисніть кнопку Далі.
Управління пов'язане з тим, що люди мають достатню компетенцію для виконання своєї роботи. Хотілося б виходити з того, що люди задоволені або мотивовані на роботу, тобто вони повинні мати причини для цього. І сила полягає в тому, що вони мають необхідні засоби для виконання роботи. Бажання зробити це показує організаційний клімат, коли працівник може робити, вміє робити і хоче робити.
Це призводить до задовільної роботи. Тепер коли працівник не хоче; чи не виконує роботу; чи не виконує права; Або це добре зроблено, але без волі можна побачити поганий клімат. З цих прикладів випливає важливість цього. Таким чином, «бажання зробити» може показати ступінь задоволення людських ресурсів та великий успіх чи невдачу компанії та участь. Коли члени мають високу мотивацію, підвищується мотиваційний клімат і виникають відносини задоволення, анімації, інтересу, співробітництва тощо. при низькій мотивації організаційний клімат має тенденцію до зниження, характеризується станами депресії, незацікавленості, апатії, незадоволеності тощо.
Примітка:При виборі Excelвідкриється аркуш Microsoft Office Excel з прикладом тексту. При виборі Текст із роздільникамивідкриється програма «Блокнот» із прикладом тексту.
У будь-якій із цих відкритих програм використовуйте зразок тексту як приклад виду відомостей, які потрібно включити, і введіть замість нього необхідні дані.
Коли погода хороша, переважають позитивні настрої: радість, ентузіазм, участь, самовідданість, задоволення та мотивація. В умовах поганої кліматичної напруженості виникають розбіжності, роз'єднання, суперництво, ворожість, незацікавленість виконувати функції, опір порядкам та шум у повідомленнях. Клімат сприймається у діях та висловлюваннях співробітників, а також у досягненні або відсутності роботи. Кліматичними індикаторами є: Залучення людей зі своїми роботою.
Середній час, який люди проводять у організаціях. Якість та ефективність виконуваної роботи. Участь у заходах, що просуваються в компанії. Апатія, інтеграція, перевернутість, конфлікти, ентузіазм, співробітництво між окремими людьми та групами та інші.
Важливо:Стовпці Ім'яі Керівникнеобхідно зберегти, однак інші стовпці можна змінювати, видаляти або додавати додаткові стовпці.
Завершіть роботу Excel або Блокнот, а потім закінчіть дії в майстрі.
Примітка:Більшість сторінок майстра доступна спеціальна довідка. Для її отримання натисніть клавішу F1 або кнопку Довідка.
В організаційному кліматі слід оцінити такі пункти. Інтеграція між відділами. МіжособистіснІ стосунки. Фізичні умови роботи. Коли кліматичні дослідження проводяться з безперервністю роботи, покращується робоче середовище, що дозволяє співробітникам почуватися краще та активніше. Це показує слабкі сторони поганого управління та сильні сторони компетентного управління. Це слід розглядати лише як інструмент допомоги в управлінні. Це фундаментально, особливо у великих організаціях, оскільки у них неофіційна оцінка утруднена кількома чинниками: розміром, складною структурою, зв'язком тощо. у цьому відношенні малі користуються, тому що в них контакт між співробітниками та менеджерами є більш частим та правильним, що дозволяє їм краще знати своє робоче середовище.
Автоматичне створення організаційної діаграми з використанням наявного джерела даних
Цей метод найкраще підходить, якщо відомості, які потрібно включити до організаційної діаграми, вже перебувають у документі, наприклад, на аркуші Microsoft Office Excel або у папці Microsoft Exchange Server.
Ім'я працівника.Імена співробітників відображаються на фігурах організаційної діаграми в тому вигляді, як вони вводяться в це поле.
Унікальний кодЯкщо всі імена не є унікальними, для кожного співробітника необхідно увімкнути стовпець з унікальним ідентифікатором, наприклад кодом співробітника.
Виберіть організаційний шаблон, який відповідає вашому бізнесу. Зберіть ефективну базу зв'язку. Наприклад, якщо компанія робить прогноз неправильного попиту на продаж, вона, ймовірно, зазнає збитків або при покупці матеріалу, який залежатиме, або за відсутності продуктів для розміщення на полицях. Цей баланс може бути збалансований тільки з гарною організаційною структурою, яка дозволить розробити об'єктивні процеси збирання та аналізу даних, управління показниками ефективності та контролю запасів.
Не чекайте пізніше: налаштуйте організаційну діаграму із самого початку компанії. Ми повинні пам'ятати, що незалежно від типу прийнятої організаційної структури підприємці не повинні забувати про принципи управління, сформульовані Анрі Файолом, великим теоретиком адміністрації: відповідальністю, дисципліною, підприємництвом, справедливою винагородою та переважанням інтересів групи Особисті інтереси. Організаційна структураструктури компанії має важливе значеннядля інвесторів та фінансових установ.
Керівник працівника.Це поле має містити унікальний ідентифікатор керівника (його ім'я чи номер коду). Для співробітника кореневого рівня організаційної діаграми залиште поле порожнім.
Переконайтеся, що таблиця або аркуш містять стовпці для імен працівників, унікальних ідентифікаторів та керівника.
Це стоїть як адміністративний урок для компаній, тому що, якщо вони не інвестують у хорошу організаційну структуру, їм буде дуже складно контролювати рівні попиту, наймати співробітників у потрібний час, маючи план кар'єри, який задовольняє співробітників або вибирає хороших лідерів. Коротше: продуктивність скомпрометована без функціональної організаційної схеми. Різні організаційні структури впливають на організаційну культуру загалом. Ось кілька порад щодо створення першокласної організаційної структури.
Примітка:Цим стовпцям можна присвоїти будь-які імена. Запустивши майстер організаційних діаграм, можна вказати стовпці (або імена полів), що містять ім'я, код та керівника.
На вкладці Файлвиберіть команду Створити, потім - категорію Бізнес, а потім – майстер організаційних діаграм.
На першій сторінці майстра встановіть прапорець за даними з файлу чи бази даних.
Примітка:Більшість сторінок майстра доступна спеціальна довідка. Для її отримання натисніть клавішу F1 або кнопку Довідка.
Виділення груп за допомогою рамки групи або пунктирних ліній
Створивши організаційну діаграму, можна розмістити відомості у ній в такий спосіб, щоб вони відображали відносини віртуальної групи. Зберіть пов'язані між собою фігури разом і додайте з'єднувачі з пунктирних ліній, що відбивають структури підзвітності другого порядку. Крім того, для виділення віртуальних груп можна використовувати фігуру Рамка групи. Відносини підзвітності, задані пунктирною лінією, працюють як і, як і звичайні з'єднувачі. Рамка групи - це по суті змінена прямокутна фігура, за допомогою якої можна візуально групувати інші фігури та надавати цим групам імена.
Оновлення створених організаційних діаграм
Щоб відобразити зміни у структурі організації, необхідно вручну внести у організаційну діаграму необхідні зміни чи створити нову діаграму. Під час створення нової діаграми до неї не включаються зміни, внесені до старої діаграми. Щоб діаграми виглядали схожими, до нової діаграми необхідно знову додати всі теми або фотографії, додані до фігур старої.
Якщо фігури пов'язані з даними, дані зазвичай оновлюються під час виконання команди Оновити даніале тільки всередині існуючих фігур. Під час оновлення даних фігури не додаються та не видаляються.
Створення простої організаційної діаграми
Цей спосіб найкраще підходить для створення невеликої організаційної діаграми з полями стандартних відомостей. Використовуються стандартні поля, вказані нижче.
Автоматичне створення організаційної діаграми з нової таблиці даних
Цей метод найкраще підходить, якщо поля стандартних відомостей не відповідають потребам користувача, а в іншій програмі необхідні дані відсутні.
В меню Файлвиберіть команду Створитипотім команду Бізнес, а потім виберіть майстер Організаційна діаграма.
На першій сторінці майстра встановіть прапорець за даними, введеними за допомогою майстра, а потім натисніть кнопку Далі.
Виберіть варіант Excelабо Текст із роздільниками, введіть ім'я нового файлу, а потім натисніть кнопку Далі.
Примітка:При виборі Excelвідкриється аркуш Microsoft Office Excel з прикладом тексту. При виборі Текст із роздільникамивідкриється програма «Блокнот» із прикладом тексту.
У будь-якій із цих відкритих програм використовуйте зразок тексту як приклад виду відомостей, які потрібно включити, і введіть замість нього необхідні дані.
Коли погода хороша, переважають позитивні настрої: радість, ентузіазм, участь, самовідданість, задоволення та мотивація. В умовах поганої кліматичної напруженості виникають розбіжності, роз'єднання, суперництво, ворожість, незацікавленість виконувати функції, опір порядкам та шум у повідомленнях. Клімат сприймається у діях та висловлюваннях співробітників, а також у досягненні або відсутності роботи. Кліматичними індикаторами є: Залучення людей зі своїми роботою.
Середній час, який люди проводять у організаціях. Якість та ефективність виконуваної роботи. Участь у заходах, що просуваються в компанії. Апатія, інтеграція, перевернутість, конфлікти, ентузіазм, співробітництво між окремими людьми та групами та інші.
Важливо:Стовпці Ім'яі Керівникнеобхідно зберегти, однак інші стовпці можна змінювати, видаляти або додавати додаткові стовпці.
Завершіть роботу Excel або Блокнот, а потім закінчіть дії в майстрі.
Примітка:Більшість сторінок майстра доступна спеціальна довідка. Для її отримання натисніть клавішу F1 або кнопку Довідка.
В організаційному кліматі слід оцінити такі пункти. Інтеграція між відділами. МіжособистіснІ стосунки. Фізичні умови роботи. Коли кліматичні дослідження проводяться з безперервністю роботи, покращується робоче середовище, що дозволяє співробітникам почуватися краще та активніше. Це показує слабкі сторони поганого управління та сильні сторони компетентного управління. Це слід розглядати лише як інструмент допомоги в управлінні. Це фундаментально, особливо у великих організаціях, оскільки у них неофіційна оцінка утруднена кількома чинниками: розміром, складною структурою, зв'язком тощо. у цьому відношенні малі користуються, тому що в них контакт між співробітниками та менеджерами є більш частим та правильним, що дозволяє їм краще знати своє робоче середовище.
Автоматичне створення організаційної діаграми з використанням наявного джерела даних
Цей метод найкраще підходить, якщо відомості, які потрібно включити до організаційної діаграми, вже перебувають у документі, наприклад, на аркуші Microsoft Office Excel або у папці Microsoft Exchange Server.
Ім'я працівника.Імена співробітників відображаються на фігурах організаційної діаграми в тому вигляді, як вони вводяться в це поле.
Унікальний кодЯкщо всі імена не є унікальними, для кожного співробітника необхідно увімкнути стовпець з унікальним ідентифікатором, наприклад кодом співробітника.
Виберіть організаційний шаблон, який відповідає вашому бізнесу. Зберіть ефективну базу зв'язку. Наприклад, якщо компанія робить прогноз неправильного попиту на продаж, вона, ймовірно, зазнає збитків або при покупці матеріалу, який залежатиме, або за відсутності продуктів для розміщення на полицях. Цей баланс може бути збалансований тільки з гарною організаційною структурою, яка дозволить розробити об'єктивні процеси збирання та аналізу даних, управління показниками ефективності та контролю запасів.
Не чекайте пізніше: налаштуйте організаційну діаграму із самого початку компанії. Ми повинні пам'ятати, що незалежно від типу прийнятої організаційної структури підприємці не повинні забувати про принципи управління, сформульовані Анрі Файолом, великим теоретиком адміністрації: відповідальністю, дисципліною, підприємництвом, справедливою винагородою та переважанням інтересів групи Особисті інтереси. Організаційна структура структури компанії має важливе значення для інвесторів та фінансових установ.
Кому підпорядковується співробітникЦе поле має містити унікальний ідентифікатор – ім'я або номер коду – керівника. Для співробітника кореневого рівня організаційної діаграми це поле потрібно залишити порожнім.
Переконайтеся, що таблиця або аркуш містять стовпці для імен працівників, унікальних ідентифікаторів та керівника.
Це стоїть як адміністративний урок для компаній, тому що, якщо вони не інвестують у хорошу організаційну структуру, їм буде дуже складно контролювати рівні попиту, наймати співробітників у потрібний час, маючи план кар'єри, який задовольняє співробітників або вибирає хороших лідерів. Коротше: продуктивність скомпрометована без функціональної організаційної схеми. Різні організаційні структури впливають на організаційну культуру загалом. Ось кілька порад щодо створення першокласної організаційної структури.
Примітка:Цим стовпцям можна присвоїти будь-які імена. Запустивши майстер організаційних діаграм, можна вказати стовпці (або імена полів), що містять ім'я, код та керівника.
В меню Файлвиберіть команду Створитипотім команду Бізнес, а потім виберіть майстер організаційних діаграм.
На першій сторінці майстра встановіть прапорець за даними з файлу чи бази даних.
Примітка:Більшість сторінок майстра доступна спеціальна довідка. Для її отримання натисніть клавішу F1 або кнопку Довідка.
Виділення груп за допомогою рамки групи або пунктирних ліній
Створивши організаційну діаграму, можна розмістити відомості у ній в такий спосіб, щоб вони відображали відносини віртуальної групи. Зберіть пов'язані між собою фігури разом і додайте з'єднувачі з пунктирних ліній, що відбивають структури підзвітності другого порядку. Крім того, для виділення віртуальних груп можна використовувати фігуру Рамка групи. Відносини підзвітності, задані пунктирною лінією, працюють як і, як і звичайні з'єднувачі. Рамка групи - це по суті змінена прямокутна фігура, за допомогою якої можна візуально групувати інші фігури та надавати цим групам імена.
Оновлення створених організаційних діаграм
Щоб відобразити зміни у структурі організації, необхідно вручну внести у організаційну діаграму необхідні зміни чи створити нову діаграму. Під час створення нової діаграми до неї не включаються зміни, внесені до старої діаграми. Щоб діаграми виглядали схожими, до нової діаграми необхідно знову додати всі теми або фотографії, додані до фігур старої.
Якщо фігури пов'язані з даними, дані зазвичай оновлюються під час виконання команди Оновити даніале тільки всередині існуючих фігур. Під час оновлення даних фігури не додаються та не видаляються.
