Роз'яснення Мінфіну щодо складання форм бухгалтерської звітності. Роз'яснення Мінфіну щодо складання форм бухгалтерської звітності Нова форма 737 бюджетна звітність
Здрастуйте, Оксано!
Починаючи з 2016 року порядок відображення операцій з повернення залишків субсидій минулих років та відновлення касових витрат минулих років у Звіті (форма 0503737) та Звіті (форма 0503723) не дозволяє кваліфікувати зазначені операції як «прибуткові» та «видаткові».
Так, на підставі аналітичних даних за видами надходжень та вибуття, відображеними на позабалансових рахунках 17 «Надходження грошових коштів на рахунки установи» та 18 «Вибуття коштів з рахунків установи», відкритих до рахунків 201 00 «Кошти установи» та 210 03 « Розрахунки з фінансовим органом за готівковими коштами», операції з повернення залишків субсидій минулих років та відновлення касових витрат минулих років підлягають відображенню:
у розділі «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» Звіту (форма 0503737) (п. 44 Інструкції № 33н);
у розділі «Зміна залишків коштів» Звіту про рух коштів установи (форма 0503723) (п. 55.1 Інструкції № 33н).
Виходячи з положень п. 55.1 Інструкції № 33н облік на позабалансових рахунках 17 та 18 операцій з повернення залишків субсидій минулих років та відновлення касових витрат має бути організований, у тому числі й у розрізі кодів КОСГУ (510 та 610).
Порядок відображення на позабалансових рахунках 17 та 18 зазначених операцій у розрізі аналітичних даних за видами надходжень та вибуття положеннями Інструкцій № 157н, 174н та 183н не встановлено. Відповідно такий порядок бажано визначити в рамках формування облікової політики установи.
Звіт про виконання установою Плану ФХД (форма 0503737)
Зміни, внесені до порядку формування Плану ФХД наказами Мінфіну Росії від 24.09.2015 № 140н та від 17 грудня 2015 р. № 201н, спричинили зміни порядку формування Звіту про виконання установою Плану ФХД (форма 0503737). Наказом Мінфіну Росії від 17 грудня 2015 р. № 199н було внесено зміни щодо самої форми Звіту про виконання установою Плану ФХД (форма 0503737), так і порядку відображення окремих показників Звіту (форма 0503737). При цьому алгоритм формування Звіту (форма 0503737) залишився незмінним.
При формуванні Звіту (форма 0503737) слід врахувати такі зміни:
Докладніше з особливостями складання Звіту (форма 0503737) та прикладами його заповнення Ви можете ознайомитись у матеріалах «Енциклопедії рішень. Бюджетна сфера» інтернет-версії системи ГАРАНТ. Отримайте безкоштовний
доступ на 3 дні!
Отримати доступ
1
У бланку форми відсутня «прив'язка» до конкретних кодів статей (підстатей) КОСГУ рядків, що деталізують:
рядок 010 розділу "Доходи";
рядок 200 розділу "Витрати";
рядки 520 та 620 розділу «Джерела фінансування дефіциту коштів установи».
Формування показників звіту за рядками здійснюється із зазначенням:
коду аналітичної групи підвиду доходів – у розділі 1 Звіту (форма 0503737);
коду видів витрат – у розділі 2 Звіту (форма 0503737);
коду аналітичної групи виду джерел фінансування дефіцитів бюджетів – у розділі 3 Звіту (форма 0503737).
За відсутності показників рядки не формуються.
2
Розділ «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» доповнено рядком 590 «Рух коштів», що відображає суму показників:
"Рух коштів", що відображає суму показників:
рядки 591 «Надходження коштів інші» (формується на підставі показників щодо повернення сум раніше перерахованих грошових забезпечень, а також дебіторської заборгованості минулих років;
рядка 592 «Вибуття грошових коштів інші» (формується на підставі показників вибуття коштів при перерахунку грошових забезпечень, а також поверненню залишків субсидій минулих років).
3
У рядку 910 розділу «Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років» підлягає відображенню сума повернених залишків субсидій минулих років. Суми відновлених витрат минулих років, що раніше відображалися в рядку 910, підлягали відображенню в рядку 950 розділу «Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років».
УВАГА
Показники рядка 950 за кодами аналітики у 2016 році не деталізуються (п. 4.1 листа Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 17 березня 2016 р. № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).Незважаючи на виключення кодів КОСГУ з класифікації видатків бюджету, КОСГУ, як і раніше, входить до складу бюджетної класифікації РФ і застосовується для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
Інформації, що міститься в Інструкції № 33н, часто буває недостатньо, щоб коректно відобразити у формах бухгалтерської звітності окремі операції фінансово-господарської діяльності. Тому фінансове відомство спільно з Федеральним казначейством видає листи, якими доводить до суб'єктів обліку важливу інформацію про відображення тих чи інших операцій у звітних бухгалтерських формах. У Листі Мінфіну РФ № 02-07-07/21798, Казначейства РФ № 07-04-05/02-308 від 07.04.2017 (далі – Лист № 07-04-05/02-308) розглянуто особливості відображення у формах 0503 , 0503737, 0503728 окремих операцій. У рамках цієї консультації автор на прикладах аналізує положення цього листа.
Повернення залишку субсидій у доход бюджету
Установи охорони здоров'я з бюджетів бюджетної системи РФ одержують:
субсидії на виконання завдання засновника;
цільові субсидії.
Поверненню до доходу бюджету підлягають залишки сум субсидій, виділених на виконання завдання засновника, у разі:
а) невиконання установою показників державного (муніципального) завдання засновника;
б) наявності невитраченого залишку при виявленні під час перевірки порушення щодо витрати коштів субсидії.
У свою чергу, повернення залишку цільової субсидії провадиться у разі:
наявності невитраченого залишку субсидії;
виявлення під час перевірки порушень у частині витрачання коштів субсидії (нецільове витрачання).
Повернення до бюджету залишків сум субсидій може здійснюватися як рахунок залишків сум субсидій, які утворилися в установи, і з допомогою інших, не заборонених законом надходжень, крім коштів, наданих федеральним бюджетним і автономним установам відповідно до абз. 2 п. 1 ст. 78.1 та ст. 78.2 БК РФ та на інші цілі (Лист Мінфіну РФ від 12.04.2016 № 02-01-09/20629).
У Листі № 07-04-05/02-308 містяться роз'яснення щодо відображення даних операцій у звітах (ф. 05034723, 0503737).
Розглянемо таку ситуацію.
приклад 1.
Медичній бюджетній установі у 2016 році було виділено цільову субсидію, не повністю витрачену установою. Станом на 1 січня 2017 року установа сформувала залишок субсидії у розмірі 25 000 руб., перерахований у дохід бюджету в березні 2017 року.
У бухгалтерському обліку операції з перерахування до доходу бюджету залишку цільової субсидії відображаються так:
Для довідки:допускається відображення операцій з перерахування (виплати) сум повернення надмірно отриманих доходів (доходів від авансів) поточного фінансового року, у тому числі отриманих установою субсидій (грантів) поточного року, а також при перерахуванні (виплаті) сум повернення надміру отриманих доходів (доходів від авансів) ) минулих років, за винятком повернення залишків субсидій (грантів) минулих років, отриманих установою, позабалансовому рахунку 17зі знаком мінус (п. 2.3 Листи №07-04-05/02-308). за позабалансовому рахунку 18зі знаком мінус припустиме відображення повернення видатків поточного року.
З роз'яснень, наведених у п. 2.1 та 2.2 Листи № 07-04-05/02-308, випливає, що операції з повернення сум субсидії відображаються у звіті (ф. 0503723) за рядками 421, 422 розд. 3 «Зміна залишків коштів», а у звіті (ф. 0503737) – за рядками 910 та 951 розд. 4 «Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років» з урахуванням таких особливостей.
За рядками 420, 421, 422 звіту (ф. 0503723) наводиться така інформація:
Найменування показника |
Код рядка |
|
У тому числі |
||
Надходження повернення залишків субсидій (грантів), наданих установою до початку звітного періоду іншим організаціям, відображається у складі сум відновлення витрат минулих років. Визначається як сума рядків 421 та 422 |
||
Відображається сума надходжень від повернення дебіторську заборгованість минулих років (відновлення касових витрат минулих років). За цим рядком зазначаються суми надходжень повернень залишків субсидій (грантів), наданих установою до початку звітного періоду іншим організаціям |
||
Після повернення залишків субсидій минулих років |
Вказується сума повернень (вибуття від повернень) залишків субсидій минулих років, у тому числі залишків сум субсидій, що утворилися у зв'язку з недосягненням установою показників державного (муніципального) завдання |
Нагадаємо, що звіт (ф. 0503723) складається у розрізі кодів КОСГУ, на підставі аналітичних даних за видами надходжень та вибуттів, відображених на позабалансових рахунках 17«Надходження коштів», 18 «Вибуття коштів», відкритих до рахунків:
– 0 201 11 000 «Кошти установи на особових рахунках в органі Казначейства»;
– 0 201 21 000 «Кошти установи на рахунках у кредитній організації» (для автономних установ);
– 0 201 23 000 «Кошти установи в кредитній організації в дорозі»;
– 0 201 26 000 «Кошти установи на спеціальних рахунках у кредитній організації»;
– 0 201 27 000 «Кошти установи в іноземній валюті на рахунках у кредитній організації»;
– 0 201 34 000 "Каса";
– 0 210 03 000 «Розрахунки з фінансовим органом за готівковими коштами».
Для довідки.У пункті 2.1 Листи № 07-04-05/02-308 сказано, що у додатку до листа є шаблон звіту (ф. 0503723). Однак фактично додаток містить лише шаблон звіту (ф. 0503737). Якщо шаблон звіту (ф. 0503723) не буде складено та подано Мінфіном у травні – червні 2017 року, складати цей звіт станом на 1 липня 2017 року слід за формою, що міститься в Інструкції № 33н.
приклад 2.
Операція з перерахування до доходу бюджету залишку цільової субсидії на суму 25 000 крб. відображається за рахунком 18, відкритому до рахунку 520111610.
У звіті (ф. 0503723) операція відображена так:
3. Зміна залишку коштів
|
У звіті (ф. 0503737) повернення залишку сум субсидій зазначається за рядками 910 та 950 наступним чином (п. 2.2 Листи № 07-04-05/02-308):
Найменування показника |
Код рядка |
Особливості заповнення рядка |
Повернено залишків сум субсидій минулих років, всього (визначається як сума за кодами аналітики 130 та 180) |
За цим рядком відображається повернення залишків субсидій (грантів) минулих років, зазначених у рядку 592 звіту (ф. 0503737). Інформація про повернення сум субсидій деталізується за кодами аналітики: - 130 - у частині перерахованих залишків сум субсидій на фінансове забезпечення виконання державного (муніципального) завдання; Графа 3 за рядком 910 звіту (ф. 0503737) не заповнюється |
|
Доходи від надання (виконання) платних послуг (робіт) |
||
Інші доходи |
||
Повернено витрат минулих років, всього |
За цим рядком відображається надходження коштів від повернення сум раніше перерахованих грошових забезпечень, а також дебіторської заборгованості минулих років (відновлення касових витрат минулих років). Показник рядка 950 дорівнює показнику рядка 591 звіту (ф. 0503737). При цьому у листі сказано, що рядок 591 звіту (ф. 0503737) деталізується за кодами аналітики (графа 3): – у частині повернення сум раніше перерахованих грошових забезпечень – з відображенням нульового коду аналітики («000»); Графа 3 за рядком 950 звіту (ф. 0503737) не заповнюється |
Нагадаємо, у звіті (ф. 0503737) відображаються показники виконання плану на підставі аналітичних даних бухгалтерського обліку установи у розрізі аналітичних кодів за відповідними кодами (структурними складовими кодів) бюджетної класифікації, що відповідають виду надходжень (доходів, інших надходжень, у тому числі від запозичень джерел фінансування дефіциту коштів установи), виду вибутків (витрат, інших виплат, у тому числі щодо погашення запозичень) (п. 36 Інструкції № 33н). 02-308.
приклад 3.
Скористайтеся умовами прикладу 2.
У звіті (ф. 0503737) перерахування до доходу бюджету залишку цільової субсидії відобразиться таким чином:
4. Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років |
Для довідки.У пункті 2.1 Листи № 07-04-05/02-308 зазначено, що при складанні звіту (ф. 0503723) показники за рядками 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 303, 3 362, 363 не відбиваються. За цими рядками найменування показника не вказано.
Операції з тимчасового запозичення коштів з одного КВФЗ на інший
У разі відсутності або недостатності коштів на особовому рахунку по одному коду виду діяльності для здійснення видаткових операцій установа вправі провести тимчасове запозичення коштів, що бракують, з іншого особового рахунку або по іншому КВФО. У Листі Мінфіну РФ від 28.12.2016 № 02-06-10/79177 наведено кореспонденції рахунків щодо відображення операцій з тимчасового запозичення коштів з коду виду фінансового забезпечення 3 на код виду фінансового забезпечення 2. Запропоновані в листі кореспонденції рахунків можна застосовувати і операцій із запозичення коштів за іншими кодами виду діяльності. Дані операції відображаються за допомогою рахунку 030406000 «Розрахунки з іншими кредиторами».
З інформації, наведеної в п. 2.1 Листи № 07-04-05/02-308, п. 55.1 Інструкції № 33н, слід, що операції із залучення коштів у рамках покриття касового розриву при виконанні зобов'язання в межах залишку коштів на лицьовому рахунку установи (запозичення коштів між видами діяльності) відображаються у звіті (ф. 0503723) за рядками 463, 464, 501 та 502 з урахуванням таких особливостей.
Найменування показника |
Код рядка |
Особливості заповнення рядка |
У тому числі |
||
Відбиваються кошти, що надійшли виконання зобов'язання і відбиті на позабалансовий рахунок 17, відкритому до рахунку 0 304 06 000. Показник відбивається зі знаком мінус |
||
Наводяться показники вибуття коштів, відбиті на позабалансовий рахунок 18, відкритому до рахунку 0 304 06 000. Показник вказується у позитивному значенні |
||
У тому числі |
||
Відображаються операції, зазначені у рядку 463, зі знаком мінус. За цим же рядком фіксується сума показника, наведеного за рядком 710 графи 9 звіту (ф. 0503737), поданого на звітну дату, та показника надходження коштів у тимчасове розпорядження без урахування некасових операцій |
||
Відображаються операції, наведені за рядком 464. Показник фіксується у позитивному значенні. За цим рядком відображається сума показника рядка 720 графи 9 звіту (ф. 0503737), поданого на звітну дату, та показника вибуття коштів у тимчасовому розпорядженні без урахування некасових операцій |
приклад 4.
Для здійснення видаткових операцій за кодом виду діяльності 7 установа змушена була залучити кошти у вигляді 150 000 крб. з коду виду діяльності 2.
У бухгалтерському обліку операції із залучення коштів відбиті так:
Дебет |
Кредит |
сума, руб. |
|
Залучено кошти з КВФЗ 2 на виконання зобов'язання за КВФЗ 7 |
|||
Списано кошти з КВФО 2 |
2 304 06 830 |
2 201 11 610 |
150 000 |
Надійшли кошти на КВФО 7 |
7 201 11 510 |
7 304 06 730 |
150 000 |
Виконано виконання зобов'язань щодо КВФЗ 7 |
7 201 11 610 |
150 000 |
У звіті (ф. 0503723) при відображенні операцій з КВФО 7 бухгалтерські записи, наведені в прикладі, позначаться так:
3. Зміна залишків коштів
|
У звіті (ф. 0503723) при відображенні операцій з КВФО 2 бухгалтерські записи, наведені в прикладі, позначаться так:
Найменування показника |
Код рядка |
Код по КОСГУ |
За звітний період |
Зміна залишків коштів при керуванні залишками, всього |
|||
У тому числі |
|||
Вибуття коштів під час управління залишками |
|||
Зміна залишків коштів, всього |
|||
У тому числі |
|||
За рахунок зменшення коштів |
Операції з інкасації коштів при відкликанні ліцензії у банку
У разі відкликання ЦБ РФ у кредитної організації ліцензії на здійснення банківських операцій інкасовані кошти, за якими відсутня виписка банку про зарахування на банківський рахунок, відображаються у звіті (ф. 0503737) в такий спосіб (п. 2.2 Листи № 07-04-05/ 02-308):
Номер рядка, графи |
Інформація, що відображається за рядком, графою |
Операції вибуття коштів з каси установи під час інкасації відбиваються у розділі 3 «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» |
|
Графа 6 рядка 731 |
Показник відображається зі знаком плюс (у шаблоні форми, наведеної до листа, зазначено, що цей показник вказується зі знаком мінус) |
Графа 6 рядка 710 |
Показник відбивається зі знаком мінус |
Графа 7 рядка 732 |
Показник наводиться зі знаком мінус (у шаблоні форми до листа зазначено, що цей показник відображається зі знаком плюс) |
Графа 7 рядка 720 |
Показник відображається зі знаком плюс |
Операції списання інкасованих коштів, за якими відсутня виписка банку про зарахування на банківський рахунок, при відкликанні ЦБ РФ у кредитної організації ліцензії на здійснення банківських операцій |
|
Розділ 2 «Витрати установи» графи 6 |
Показник відображається за кодом аналітики 853 "Сплата інших платежів" |
Розділ 3 «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» графи 6 рядка 720 |
Показник наводиться зі знаком плюс |
Графа 9 рядка 730 |
Показник дорівнює нулю |
Операції з нестачі коштів у касі установи
Сума нестачі коштів у касі установи відображається у графі 7 звіту (ф. 0503737):
– у розділі 2 «Витрати установи» – за кодом аналітики 853 «Сплата інших платежів»;
– у розділі 3 «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» – за рядком 720 зі знаком плюс.
Приклад 5.
Під час проведення ревізії було виявлено недостача коштів у касі установи у вигляді 5 000 крб. Цей факт було зафіксовано в акті перевірки.
На рахунках бухгалтерського обліку сума виявленої недостачі позначиться так:
У звіті (ф. 0503737) дана операція відобразиться так:
Створення резерву майбутніх витрат
У разі якщо у вашій установі формується резерв майбутніх витрат, то операції на 500-х рахунках щодо прийняття відкладених зобов'язань, формування та витрачання резерву у звіті (ф. 0503738) відображаються з урахуванням інформації, викладеної у п. 1.2.3 Листи № 07- 04-05/02-308 . З цього пункту випливає, що у графі «Прийняті зобов'язання, всього» (графа 6 звіту (ф. 0503738)) відображаються відомості щодо рахунку 0 502 99 000"Відкладені зобов'язання на інші чергові роки (за межами планового періоду)".
По рядку 911 розд. 3 звіту (ф. 0503738) графи 4 – 5, 7 – 9, 11 не заповнюються.
Показники рахунки 0 502 99 000формуються обсягом резерву майбутніх витрат ( рахунок 0 401 60 000"Резерви майбутніх витрат"), створеного за даними зобов'язаннями. При цьому у графі 6 розд. 3 звіту (ф. 0503738) відображається показник по рахунку 0 502 99 000, сформований на кінець звітного періоду (кредитовий залишок за рахунком), який повинен відповідати показнику рахунку 0 401 60 000наприкінці звітний період (кредитовому залишку по рахунку).
Пропонуємо розглянути положення цього пункту на конкретному прикладі.
Приклад 6.
Розрахунковим шляхом у медичній установі встановлено:
– річний обсяг резервного фонду щодо оплати відпусток – 1 200 000 крб.;
- Річний розмір резервного фонду в частині сплати страхових внесків із сум відпускних - 362 400 руб.;
- Розмір щомісячних відрахувань в (з урахуванням залишку, сформованого на початок року) - 100 000 руб.;
- Розмір щомісячних відрахувань в резерв на суми страхових внесків, які треба нарахувати і сплатити з сум відпускних, - 30 200 руб.
У період січень – червень обсяг резервного фонду становив 600 000 крб. (підстаття 211 КОСГУ) та 181 200 руб. (статті 213 КОСГУ). У цьому періоді співробітникам установи були нараховані та виплачені відпускні у розмірі 250 000 руб. (величина нарахованих та сплачених страхових внесків – 75 500 руб.).
На рахунках бухгалтерського обліку операції 2017 року, описані у прикладі, позначаться так:
Дебет |
Кредит |
сума, руб. |
|
Відображено права на прийняття зобов'язань у сумі затверджених планових призначень: |
|||
– у частині формування резерву майбутніх витрат на оплату відпусток |
|||
– у частині сум страхових внесків, що підлягають нарахуванню та сплаті до бюджету з сум відпускних, для рівномірної виплати яких формувався резерв майбутніх витрат |
|||
Шляхом щомісячних відрахувань у період січень – червень сформовано резервний фонд: |
|||
– на виплату відпускних |
|||
– на сплату страхових внесків |
|||
Прийняті установою зобов'язання у розмірі створеного резерву: |
|||
– на виплату відпускних |
|||
– на сплату страхових внесків |
|||
Прийнято зобов'язання поточного року щодо виплати працівникам відпускних за рахунок раніше сформованих відкладених зобов'язань: |
|||
– у частині відпускних, нарахованих працівникам |
|||
– у частині сум страхових внесків, нарахованих із сум відпускних |
|||
Прийнято грошові зобов'язання: |
|||
– щодо оплати відпускних, нарахованих працівникам |
|||
– щодо перерахування до бюджету сум страхових внесків, нарахованих на суми відпускних |
|||
Нараховано працівнику: |
|||
- відпускні |
|||
Виплачені працівникам суми відпускних |
2 210 03 560 |
250 000 |
|
2 210 03 660 |
250 000 |
||
Перераховано до бюджету суму страхових внесків |
2 201 11 610 |
75 500 |
Як видно з поданої таблиці, станом на 1 липня 2017 року установа сформувала такі дані:
- Кредитовий оборот по рахунку 2 502 11 111- 250 000 руб.;
- Кредитовий оборот по рахунку 2502 11213- 75 500 руб.;
– кредит рахунки 2 502 12 111- 250 000 руб.;
– кредит рахунки 2502 11213- 75 500 руб.;
- Показник по рахунку 18відкритого до рахунку 2 201 11 610, за КВР 111- 250 000 руб., За КВР 119- 75 500 руб.
У розділі 1 звіту (ф. 0503738) дані показники позначаться так:
Найменування показника |
Код виду витрат (вибутків) |
Прийняті грошові зобов'язання |
Виконано грошові зобов'язання |
|
1. Зобов'язання поточного (звітного) фінансового року за видатками, |
||||
У тому числі |
||||
Витрати, що здійснюються в межах фонду оплати праці |
||||
Внески щодо обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників |
||||
(Кредитовий оборот за рахунку 2 502 11 ххх) |
(Кредит рахунки 2 502 12 ххх) |
(Показник з абалансовому рахунку 18, відкритий до рахункам 2 201 11 610, 2 210 03 660 ) |
У розділі 3 звіту (ф. 0503738) дані показники позначаться так:
Найменування показника |
Код виду витрат (вибутків) |
Прийняті зобов'язання, всього |
Не виконано прийнятих зобов'язань |
3. Зобов'язання фінансових років, наступних за поточним (звітним) фінансовим роком, |
|||
У тому числі за витратами |
|||
За відстроченими зобов'язаннями: |
|||
- На формування резерву майбутніх витрат по відпустках |
|||
– на формування резерву майбутніх витрат з нарахування та виплат сум страхових внесків |
* За КВР 111у сумі 350 000 руб. (Показник дорівнює кредитовому залишку рахунки 2 502 99 211(600 000 руб. - 250 000 руб.) та кредитовому залишку по рахунку 2 401 60 211(600 000 руб. – 250 000 руб.)).
** За КВР 119у сумі 105 700 руб. (Показник дорівнює кредитовому залишку рахунки 2 502 99 212(181 200 руб. - 75 500 руб.) та кредитовому залишку за рахунку 2 401 60 213(123 969,8 руб. – 114 760 руб.)).
Показник графи 6 повинен дорівнювати показнику, відображеному у графі 10 звіту (ф. 0503738).
Відомості про дебіторську та кредиторську заборгованість установи (ф. 0503769)
У пункті 2.5 Листи № 07-04-05/02-308 надано роз'яснення щодо заповнення таблиці пояснювальної записки (ф. 0503769). Ця таблиця включається до складу квартальної звітності. Вона формується та подається окремо за видами діяльності (кодами видів фінансового забезпечення 2, 4, 5, 6, 7) та видами заборгованості (дебіторська, кредиторська) із зазначенням у розд. 1 у 1 – 17-му розрядах номера рахунку бухгалтерського обліку:
у частині розрахунків за доходами: у 1 – 4-му розрядах – відповідного розділу, підрозділу (аналітичного коду виду функції, послуги (роботи) установи), у 5 – 14-му розрядах – нулів, у 15 – 17-му розрядах – кодів аналітичних груп підвидів доходів бюджету;
у частині розрахунків за витратами: у 1 – 4-му розрядах – відповідного розділу, підрозділу (аналітичного коду виду функції, послуги (роботи) установи), у 5 – 14-му розрядах – нулів, у 15 – 17-му розрядах – кодів видів видатків бюджету;
у частині розрахунків за операціями щодо залучення коштів у рамках покриття касового розриву під час виконання зобов'язання в межах залишку коштів на особовому рахунку установи (запозичення коштів між видами діяльності – рахунок 0 304 06 000"Розрахунки з іншими кредиторами"): в 1 - 17-му розрядах - нулів.
У листі наведено докладні роз'яснення щодо відображення інформації в 1 – 4-му розрядах номера рахунку при заповненні графи 1 таблиці (ф. 0503769).
На завершення зазначимо, що у Листі № 07-04-05/02-308 роз'яснено особливості відображення у формах 0503723 та 0503737 операцій:
щодо повернення до доходу бюджету сум залишків субсидій минулих років;
із залучення коштів з одного КВФО на інший.
Також у цьому листі увага приділена відображенню:
а) у звіті (ф. 0503737) операцій з вибуття коштів з каси установи під час інкасації у разі відкликання у кредитної організації ліцензії на здійснення банківських операцій;
б) у звіті (ф. 0503728) операцій із формування резерву майбутніх витрат та його використання;
в) у розділах 1 - 4 відомостей (ф. 0503769) (таблиця пояснювальної записки (ф. 0503760)) інформації про застосування бюджетної класифікації РФ.
При заповненні звітних форм установа може скористатися роз'ясненнями, які у інших листах Мінфіну і Федерального казначейства.
З 2016 р. багато форм бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ мають формуватися за новими формами та новими правилами. У цій статті методисти 1С розповідають про формування бухгалтерської звітності у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи».
Наказом Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 199н внесено зміни до форм та порядку складання бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, затверджених наказом Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н, далі – Наказ № 33н, які повинні застосовуватися за 2016 р.
Спільним листом Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 17.03.2016 № 02-07-07/15237 та 07-04-05/02-178, далі – Лист, доведено роз'яснення про складання та подання місячної та квартальної звітності державних бюджетів адміністраторами коштів федерального бюджету у 2016 році.
На інтернет-сторінках техпідтримки типових конфігурацій програми «1С:Бухгалтерія державної установи 8» редакція 1 та редакція 2 опубліковано актуальний комплект регламентованої звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ ( statrep33№.repx).
Відповідно до Наказу № 33н та зазначеного Листа до складу комплекту регламентованої квартальної звітності 2016 р. включено такі форми:
Особливості формування регламентованих звітів у 2016 р.
Звіт ф. 0503737
Для складання Звіту ф. 05037377 у 2016 р. слід застосовувати регламентований звіт «».
Звіт ф. 0503737 формується у порядку, встановленому Інструкцією № 33н.
Відповідно до пункту 36 Інструкції № 33н у Звіті показники виконання плану відображаються на підставі аналітичних даних бухгалтерського обліку установи в розрізі аналітичних кодів за відповідними кодами (структурними складовими кодів) бюджетної класифікації, відповідних виду надходжень (доходів, інших надходжень, у тому числі від позик фінансування дефіциту коштів установи) (далі - надходження), виду вибуття (витрат, інших виплат, у тому числі щодо погашення запозичень) (далі - вибуття) відповідно до розділів Звіту (ф. 0503737):
- Розділ 1. Доходи установи;
- Розділ 2. Витрати установи;
- Розділ 3. Джерела фінансування дефіциту коштів установи.
- Розділ 4. Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років.
Пунктом 4.1 Листи уточнено, що формування показників Звіту ф. 0503737 за рядками звіту здійснюється із зазначенням:
- у розділі 1 - коду аналітичної групи підвиду доходів бюджетів (розряди з 18 до 20 коду класифікації доходів бюджетів),
- у розділі 2 – коду виду витрати (розряди з 18 по 20 коду класифікації видатків бюджетів),
- у розділі 3 - коду аналітичної групи виду джерел фінансування дефіцитів бюджетів (розряди з 18 до 20 коду класифікації джерел фінансування дефіциту бюджету)
відповідно до прикладу прикладу структури показників. При цьому рядки, за якими відсутні показники, у звіті не формуються. Показники рядка 950 за кодами аналітики у 2016 році не деталізуються.
У гр. 3 (Код аналітики) у розділах регламентованого звіту « Ф. 0503737, Звіт про виконання плану ФХД (діє з 01.01.2016)» Вказуються відповідні коди аналітики.
Важливо.Якщо в номерах Робочого плану рахунків установи застосовуються КПС, що мають тип «Довільний», автоматичне заповнення форми неможливе.
У розділах 1 та 2 Звіту ф. 0503737 відображаються лише надходження та вибуття поточного року.
Графа 8 "Некасові операції" автоматично не заповнюється.
Важливо.При формуванні розділу 1 за видом фінансового забезпечення (діяльності) установи (КФО) 4 - субсидії на виконання державного (муніципального) завдання слід враховувати зміни, внесені пунктом 1.4 наказу Мінфіну Росії від 16.02.2016 № 9н до пункту 4.1.1 "Аналітична група" доходів бюджетів" розділу II Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н, згідно з якими з 2016 р. доходи державних (муніципальних) установ від надходжень субсидій на фінансове забезпечення виконання ними державного (муніципального) завдання відображаються за статтею 130 "Доходи від надання платних послуг (робіт)" аналітичної групи підвиду доходів бюджетів класифікації доходів.
Відповідно до пункту 39 Інструкції № 33н у ред. Наказу Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 199н за рядками, що не містять даних у графі 4 (за відсутності планових призначень), та (або) при виконанні понад планові показники, графа 10 "Не виконано планових призначень" не заповнюється.
У рядку 591 розділу 3 «Джерела фінансування дефіциту коштів установи» відображаються обороти з рахунком 210.05 у частині надходження коштів від повернення сум раніше перерахованих грошових забезпечень за держконтрактами та іншими заставними платежами, а також повернення дебіторської заборгованості за видатками 17 за кодами видів витрат (згідно з пунктом 365 Інструкції № 157н у редакції Наказу Мінфіну Росії від 01.03.2016 № 16н рахунок 17 «Надходження грошових коштів на рахунки установи» застосовується, у тому числі, для обліку установами операцій з повернення дебіторської заборгованості років).
У рядку 592 відображаються обороти з рахунком 210.05 щодо перерахування забезпечень за держконтрактами та іншими заставними платежами, а також обороти щодо повернення залишків субсидій минулих років, враховані за кредитом рахунки 18 за статтями аналітичної групи підвиду доходів. Показник рядка 592 формується з мінусом, інакше не зійдеться баланс форми.
Відповідно до пункту 44 Інструкції № 33н за рядком 910 відображаються повернення залишків субсидій минулих років, відображених за рядком 592.
Слід зазначити, що проектом контрольних співвідношень форми 0503737, опублікованих на сайті Федерального казначейства, для розділу 4 Звіту ф. 0503737 передбачено лише позитивні значення показників. При необхідності після автозаповнення звіту у рядку 910 можна видалити мінус.
У рядку 950 згідно з пунктом 44 формується сума повернення дебіторської заборгованості минулих років (відновлення касових витрат минулих років), відображена за рядком 591.
Згідно з Листом показники рядка 950 за кодами аналітики у 2016 році не деталізуються.
Шаблоном форми 0503737 (додається до Листа Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 17.03.2016 № 02-07-07/15237 та 07-04-05/02-178 приклад структури показників) передбачені певні коди аналітики в гр. 3 за розділами форми, а також додаткові коди рядків у гр. 2 розділу 1.
При автозаповненні за даними обліку типовим Правилом заповнення Правило 737 (2016)у розділах 1 та 2 Звіту (ф. 0503737) формуються рядки по детальнимкоди аналітики, за якими були обороти за рахунками. Під час заповнення Звіту ф. 0503737 вручну також слід вводити дані лише за детальними кодами аналітики.
Важливо.Перед формуванням звіту слід перевірити коди аналітики, що застосовуються установою відповідно до Порівняльної таблиці відповідності видів видатків класифікації видатків бюджетів та статей (підстатей) класифікації операцій сектору державного управління, що відносяться до видатків та застосовуються бюджетними та автономними установами".
Угруповання показників за кодами групування аналітики та нумерація рядків згідно шаблону проводяться при формуванні додаткового друкованого бланка (пункт « 0503737 (за листом ФК)меню кнопки « Друк») та при розвантаженні звіту у форматах Федерального казначейства.
За замовчуванням формується друкована форма відповідно до додатку до Наказу Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н у редакції від 17.12.2015.
Звіт ф. 0503738
Для складання Звіту ф. 0503738 у 2016 р. слід застосовувати регламентований звіт « Ф. 0503738, Звіт про зобов'язання (діє з 01.01.2016)».
Коди аналітики у графі 3 (Код виду витрат (вибутків) розділів 1-2 Звіту ф. 0503738 вказуються так само, як у .
Розділи Звіту ф. 0503738 формуються, як у 2015 р.
У новому рядку 911 розділу 3 «Зобов'язання фінансових років, що випливають за поточним (звітним) фінансовим роком» у графах 5, 6, 10 відображаються обороти рахунку 502 99 «Відстрочені зобов'язання».
Звіт ф. 0503723
Для формування нової форми Звіт про рух коштів установи (ф. 0503723 ) застосовується регламентований звіт « Ф. 0503723, Звіт про рух коштів установи».
Згідно з Інструкцією № 33н форма 0503723 - квартальна.
Відповідно до Листа Звіт ф. 0503723 формується та подається до МОУ ФК, починаючи зі звітності на 01.07.2016.
При автозаповненні за обліковими даними типовими правилами ( Правило 723)Звіт ф. 0503723 формується у порядку, встановленому пунктами 55.1 – 55.3 Інструкції № 33н.
Розділ 1 формується у розрізі кодів КОСГУ з оборотів позабалансових рахунків 17.01, 17.03, 17.06, 17.07, 17.30, 17.34 (КПС виду «КДБ» та «КІФ»).
Розділ 2 формується у розрізі кодів КОСГУ за оборотами позабалансових рахунків 18.01, 18.03, 18.06, 18.07, 18.30, 18.34 (КПС виду «КРБ» та «КІФ»).
Згідно з Листом подання Звіту ф. 0503723 до МОУ ФК здійснюється без включення показників за рядками 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363. Тому поточними Правилами заповнено Правило 723не передбачено автозаповнення рядків 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363 Звіту ф. 0503723.
Також не заповнюються рядки 041, 042, 052, 122, 123, 124. Після автоматичного заповнення ці рядки можна заповнити вручну.
Під час формування звіту за 2016 рік у графі 5розділу 1 "Надходження", розділу 2 "Вибуття" та розділу 3 "Зміна залишків коштів" показникируху коштів за аналогічний період минулого року не формуються, оскільки пункт 55.2 застосовується починаючи з річної звітності за 2017 рік (згідно з пунктом 2 Наказу Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 199н).
Згідно з Листом графи 5, 6 розділу 4 не заповнюються.
Відповідно до пункту 51.1 Інструкції № 33н у розділ 4«Аналітична інформація про вибуття» відображається інформаціяу частині вибуття за поточними операціями та інвестиційними операціями, деталізована за аналітичними кодами бюджетної класифікації.
У формі Звіту ф. 0503723 розділ 4 деталізований за видами витрат, відповідно до цього при автозаповненні типовими Правилами у графі 1 розділу 4 Звіту ф. 0503723 як найменування показника рядка формується найменування виду витрат, зазначеного у графі 4.
Інструкцією №33н передбачено формування Звіту ф. 0503723 по всьому КФО. Правилом 723передбачено можливість заповнення Звіту ф. 0503723 з відбором КФО (пункт « Налаштувати заповненняменю кнопки « Заповнити»).
Відомості ф. 0503769
Для складання Відомостей щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (ф. 0503169) слід застосовувати регламентований звіт « Ф. 0503769, Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості установи (діє з 01.01.2016)», далі - Звіт ф. 0503769.
Інструкцією №33н передбачено вказівку у графі 1 Відомостей ф. 0503169 номерів відповідних аналітичних рахунків,
за якими на звітну дату відображені залишки розрахунків за дебіторською заборгованістю - рахунки 020500000 "Розрахунки за доходами", рахунки 020600000 "Розрахунки за виданими авансами", рахунки 020800000 "Розрахунки з рахунками0 і0" доходів", рахунки 021010000 "Розрахунки з податкових відрахувань з ПДВ", рахунки 021005000 "Розрахунки з іншими дебіторами", рахунки 030300000 "Розрахунки з платежів до бюджетів";
за якими на звітну дату відображені залишки розрахунків за кредиторською заборгованістю - рахунки 030200000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", рахунки 030300000 "Розрахунки з платежів до бюджетів", рахунки 030402000 "Розрахунки з депонентами" " , 030404000 "Внутрішньовідомчі розрахунки", 020500000 "Розрахунки за доходами", рахунки 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами", рахунки 020900000 "Розрахунки за збитками та іншими доходами0" ".
Відповідно до пункту 4.4 Листи Відомості ф. 0503769 складаються із зазначенням нулів у 1-17 розрядах номера рахунку бухгалтерського обліку.
Для автозаповнення Звіту ф. 0503769поставляються два типові правила: Правило 769 (2016) та Правило 769 (2016) – за кодом БК.
Правило 769 (2016)застосовується для заповнення Звіту ф. 0503769за кодами рахунків – згідно з пунктом 4.4 Листи. При автозаповненні Звіту ф. 0503769типовим правилом Правило 769 (2016) Звіту ф. 0503769формуються кодианалітичних рахунків бухгалтерського обліку (9 знаків) відповідно до пункту 21 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку № 157н.
застосовується для заповнення Звіту ф. 0503769за номерами рахунків. При автозаповненні Звіту ф. 0503769типовим правилом Правило 769 (2016) – за кодом БКу графі 1 "Номер (код) рахунка бюджетного обліку" Звіту ф. 0503769формуються номерирахунків (26 знаків) залежно від установки параметра заповнення " Заповнювати за повним кодом БК":
- Заповнювати за повним кодом БК" = "Нізаповнюються розряди 15-17 КПС(Для КПС виду "КРБ" - код виду витрат, для КПС "КДБ" та "КІФ" - аналітична група). Режим за промовчанням.
- При установці параметра заповнення " Заповнювати за повним кодом БК" = "Такформуються розряди 1-17 КПС.
Формування номерів рахунків із зазначенням у 1-17 розрядах номера рахунки бухгалтерського обліку нулів, і навіть формування підсумків по синтетичним рахунках (кодам рахунків) проводиться у друкованій формі і за вивантаженні звіту форматах Федерального казначейства.
Відповідно до пункту 69 Інструкції № 33н у графі 1 розділу 2 "Аналітична інформація про прострочену заборгованість" Відомостей ф. 0503769 зазначаються номери відповідних аналітичних рахунків рахунку, за якими відображено залишки у графі 11 розділу 1.
Листом уточнено, що розділ 2 Відомостей ф. 0503769 заповнюється у розрізі кодів рахунків бухгалтерського обліку.
Типові Правила автозаповнення Звіту ф. 0503769 враховують додаткові вимоги, встановлені Листом:
- Показники граф 5 – 8 розділу 1 Відомостей ф. 0503169 формуються, починаючи із звітності на 01.07.2016.
- Показники граф 5 – 8 розділу 2 Відомостей ф. 0503169 у 2016 році не заповнюються.
За необхідності заповнення зазначених граф можна встановити відповідні параметри формування Звіту ф. 0503769 (пункт « Налаштувати заповненняменю кнопки « Заповнити»), Як показано на рис. нижче.
У розділі 1 Відомості ф. 0503769 розрахунки поділяються на грошові та не грошові.
Відповідно до пункту 69 Інструкції № 33н з метою формування Додатка (ф. 0503769) під грошовими розрахункамирозуміються операції з розрахунків грошима, що відображаються в кореспонденції з відповідними рахунками аналітичного обліку рахунків під не грошовими- операції з розрахунків у вигляді заліку (залік переплати одних видів платежів у рахунок інших видів платежів, авансових платежів, зобов'язань, субсидій, субвенцій, інших міжбюджетних трансфертів), що відображаються у кореспонденції з відповідними рахунками аналітичного обліку рахунків 0 205 00 00 000, 020800000, 020900000, 030200000, 030300000, 030406000).
При автозаповненні граф. 6, 8 розділу 1 Звіту ф. 0503769 типовими правилами враховуються зміни, які планується внести в дане положення згідно з проектом, опублікованим на сайті Мінфіну Росії: під негрошовими розрахунками також розуміються операції з формування вартості нефінансових та фінансових активів, збільшення (зменшення) фінансового результату, що відображаються у кореспонденції з відповідними рахунками обліку рахунків 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 108 00 000, 0 109 00 000, 0 204 00 000, 0 215 00 Також при заповненні граф 5, 7 враховуються обороти з рахунком 0 210 03 000 щодо операцій з дебетовими картами за підзвітними коштами.
У поточній версії Правил автозаповнення звіту заповнення граф 12-14 розділу 1 не передбачено. Дані минулого фінансового року можна вказати у графах 12-14 розділу 1 після автозаповнення звіту у будь-якому рядку за цим кодом рахунку.
Автозаповнення розділу 3 "Аналітична інформація щодо руху простроченої дебіторської, кредиторської заборгованості" не передбачено, оскільки цю інформацію неможливо відобразити на рахунках бухгалтерського обліку.
Особливості заповнення Звіту ф. 0503769 наведено у Довідці до Правил (пункт « Довідкова інформаціяменю кнопки « Заповнити»).
Відомості ф. 0503779
Для складання Відомостей ф. 0503779 слід застосовувати регламентований звіт « Ф. 0503779, Залишки коштів» - далі - Звіт ф. 0503779.
При заповненні типовими Правилами згідно з пунктом 4.3 Листи подання Відомостей ф. 0503779 у МОУ ФК здійснюється із зазначенням номерів банківських рахунків у графі 1 розділу 1 «Рахунки в кредитних організаціях». Показник за рахунком 021003000 відображається в розділі 1 Відомостей (ф. 0503779). За рахунками, що відображаються у розділі 2 «Рахунки у фінансовому органі», а також за рахунком 0 210 03 000, відображеним у розділі 1, графа 1 не заповнюється.
Якщо необхідно вказувати номери рахунків, налаштуйте заповнення звіту (пункт « Налаштувати заповненняменю кнопки « Заповнити») для опції « Без рахунків» слід встановити « Ні».
Відомості ф. 0503295
Для складання Відомостей ф. 0503295 слід застосовувати регламентований звіт « Ф. 0503295, Відомості про виконання судових рішень щодо грошових зобов'язань установи».
Автозаповнення звіту не передбачено.
У звіті (ф. 0503737) відобразіть дані про планові та фактичні доходи та витрати. Докладніше про те, кому необхідно здати форму, у які терміни та як заповнити її без помилок читайте у статті.
Звіт про виконання плану ФХД формується окремо за кожним видом фінансового забезпечення (діяльності):
- власні доходи установи (КФО 2);
- субсидія виконання державного (муніципального) завдання (КФО 4);
- субсидії на інші цілі (КФО 5);
- субсидії з метою здійснення капітальних вкладень (КФО 6);
- кошти щодо обов'язкового медичного страхування (КФО 7).
Засновники та фінансові органи перевіряють звітність, яку здають їм установи, щодо того, чи відповідають її показники контрольним співвідношенням, встановленим Мінфіном.
Звіт про виконання установою плану ФГД (ф. 0503737) мають надати всі бюджетні та автономні установи та їх відокремлені підрозділи.
Бланк форми 0503737
З 24.06.2019 року набрав чинності наказ Мінфіну 73н від 16.05.2019 року з поправками до Інструкції 33н. Цим правовим документом змінено форму звіту 0503737 та внесено коригування до інструкцій щодо заповнення. Застосовувати ухвалені поправки слід при складанні звітності за 2019 рік. У листах Мінфіну № 02-06-07/43076 та Федерального казначейства № 07-04-05/02-12069 від 11.06.2019 року уточнюється, що квартальні та місячні звіти у 2019 році формуються на підставі нової редакції 33н. Це означає, що за 6 місяців потрібно складати нову форму 0503737.
Змінили назву графи 10: було "Не виконано планових призначень", стало "Сума відхилення". Графа 10 тепер заповнюється за будь-яких умов.
Звіт (ф. 0503737) здавайте у складі квартальної та річної бухгалтерської звітності. Подайте його на 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня та 1 січня року, який слідує за звітним.
Довідник із звітності: 33 зразки та 37 рекомендацій щодо заповнення
Інструкція щодо заповнення форми 0503737 у 2019 році
У звіті (ф. 0503737) відображайте показники касового виконання плану ФХД наростаючим підсумком з початку року. Форма складається з чотирьох розділів:
- доходи установи;
- витрати установи;
- джерела фінансування дефіциту коштів установи;
- відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років.
Звіт формуйте за кодами бюджетної класифікації, які застосовуєте. Якщо за якимись кодами показників немає, рядки за ними не заповнюйте. Як заповнити розділи звіту дивіться у таблиці 1.
Як заповнити розділи форми
|
Код аналітики |
Як формувати |
|
|
1. Доходи установи |
Коди аналітичної групи підвиду доходів бюджетів |
Відобразіть дані про надходження доходів та їх повернення у поточному році. Виняток – повернення залишків субсидій чи грантів минулих років Графу 10 тепер заповнювати обов'язково |
|
2. Витрати установи |
Коди видів витрат (КВР) |
Відобразіть дані про витрати з урахуванням відновлених у поточному році. Виняток – повернення витрат минулих років |
|
3. Джерела фінансування дефіциту коштів установи |
Коди аналітичної групи виду джерел фінансування дефіцитів бюджетів |
Відобразіть дані про касові надходження та вибуття коштів – джерел фінансування дефіциту коштів установи. За рядком 591 (код аналітики 510) розділу відобразіть повернення на рахунок установи дебіторки минулих років (відновлення касових витрат минулих років) та раніше перерахованих забезпечень. По рядку 592 (код аналітики 610) розділу відобразіть перелічені з рахунку залишки субсидій (грантів) минулих років, а також суми забезпечень (застав) |
|
4. Відомості про повернення залишків субсидій та витрат минулих років |
Довідковий розділ У ньому відобразіть: |
|
|
- Рядок 910: повернення залишків субсидій (грантів) минулих років, відображені за рядком 592. Про це – у листі Мінфіну від 15.05.2019 № 02-06-05/35076; |
||
|
- Рядок 950: повернення дебіторської заборгованості минулих років (відновлення касових видатків минулих років), відображені за рядком 591. |
Особливості розділу 3 Звіту ф. 0503737
Усі операції з руху коштів відобразіть у рядку 700. Зробіть це так: у рядку 710 вкажіть операції надходження грошей, у рядку 720 – операції з вибуття. Додатково розкрийте напрямок руху коштів за рядками:
- 520, 620 – надходження грошей та результат переоцінки валюти;
- 730 - внутрішні обороти: перерахування грошей з рахунку до каси і назад, між рахунками установи;
- 820 – рух грошей між установою та відокремленими підрозділами чи філіями, які мають статус юридичних осіб;
- 830 - рух грошей у залишку коштів на рахунку або в касі при внутрішніх запозиченнях та некасові операції.
Після заповнення звіту перевірте його. Для цього порівняйте рядки 450 та 500 у графах 4, 5, 6, 7, 8, 9, вони мають бути з протилежним знаком (п. 41 Інструкції № 33н).
Коли ви заповнюєте звіт (ф. 0503737), враховуйте роз'яснення фінансових відомств. Мінфін та Федеральне казначейство регулярно випускають листи, у яких уточнюють правила звітності цього року. Зазвичай ці листи адресують федеральним установам та адміністраторам. Але фіноргани суб'єктів РФ та муніципалітетів також використовують роз'яснення листів.
Некасові операції
Некасові операції це такі операції, які проходять без руху коштів установи. Усі такі операції слід відобразити у графі 8 «Некасові операції» звіту (ф. 0503737).
До основних некасових операцій бюджетних та автономних установ можна віднести, наприклад, коли установа:
- утримує збитки із зарплати співробітника;
- оплачує зобов'язання за договором за мінусом неустойки.
Якщо банк утримує винагороду за свої послуги, наприклад, еквайринг, з доходу установи, це теж стосується некасових операцій.
Безкоштовний телефон Юриста24 ч. Москва +7 (499) 703-51-48 СПБ +7 (812) 309-42-67
Щоб не було розбіжностей із ревізорами та штрафів за спотворення бухгалтерської (бюджетної) звітності, зверніть увагу на наші поради щодо складання окремих звітних форм.
1. Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737) у складі бухгалтерської звітності бюджетних та автономних установ.
- Не забудьте звірити показники графи 4 Звіту (ф. 0503737) із показниками затвердженого Плану ФХД.
- За наявності показників у рядку 520 розділу 3 Звіту (ф. 0503737) за КФО «4» або «5» відобразіть інформацію про операції з конвертації валюти РФ (рублів) в іноземну валюту в текстовій частині Пояснювальної записки (ф. 0503760).
- Відповідно до контрольних співвідношень між показниками форм бухгалтерської звітності бюджетних та автономних установ сума показників рядків 830 Звітів (ф. 0503737) за КФО «2», «4», «5», «6» має дорівнювати нулю. Причина відхилень – наявність незавершених розрахунків із залучення коштів, отриманих КФО 3, виконання зобов'язань з іншого виду діяльності.
Інформацію про такі розрахунки не забудьте відобразити у текстовій частині пояснювальної записки (ф. 0503760).
- Звірте показники Звіту про виконання Плану ФГД (ф. 0503737) з показниками Звіту про рух коштів установи (ф. 0503723). Сума показників граф 5, 6 та 7 за рядком 200 Звітів (ф. 0503737) по всьому КФО має відповідати показнику рядка 900 Звіту (ф. 0503723).
- Перевірте показник рядка 500 у графі 10 «Не виконано планових призначень» – він розраховується як різниця показників графи 4 та 9 за вказаним рядком.
Роз'яснення Мінфіну щодо складання форм бухгалтерської звітності
Звіт про виконання бюджету головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора, адміністратора джерел фінансування дефіциту бюджету, головного адміністратора, адміністратора доходів бюджету ( ф. 0503127) у складі бюджетної звітності.
- Не забувайте, що показники графи 4 «Затверджені бюджетні призначення» розділу «Доходи бюджету» Звіту (ф. 0503127) заповнюються лише головними адміністраторами доходів бюджету.
- Перевірте перелік доходів, що адмініструються. У графі 3 розділу «Доходи бюджету» зазначаються коди КДБ з доходів, повноваження щодо адміністрування яких закріплені за установою в установленому законодавством порядку. Крім того, не вказуйте у графі 3 розділу «Доходи бюджету» коди КДБ, за якими відсутні числові показники.
- Зверніть увагу, графа 9 "Невиконані призначення" за рядком 010 "Доходи бюджету - всього" не заповнюється.
- Показники у графах 10 та 11 розділу «Витрати бюджету» відображаються лише за наявності доведених ЛБО (БА).
Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ЗКУД 0503737)
Застосовується - зі звітності за І квартал 2016 року
Затверджено - Наказом Мінфіну РФ від 25.03.2011 N 33н
Завантажити форму звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності:
Зразок заповнення звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності
Матеріали щодо заповнення звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності:
- Наказ Мінфіну РФ від 25.03.2011 N 33н
- Лист Мінфіну Росії N 02-07-07/77754, Казначейства Росії N 07-04-05/02-919 від 30.12.2015
— Практичний посібник з бухгалтерської звітності бюджетних та автономних установ
- : Річний звіт для бюджетних організацій - 2017 (під заг. ред. д. е. н. Ю.А. Васильєва) («БіТуБі», 2017)
- : Річний звіт для автономних установ - 2017 (під заг. ред. д. е. н. Ю.А. Васильєва) («БіТуБі», 2017)
- : Річний звіт для закладів освіти - 2017 (під заг. ред. д. е. н. Ю.А. Васильєва) («Інтенсив», 2017)
- : Річний звіт для закладів культури та мистецтва - 2017 (під заг. ред. д. е. н. Ю.А. Васильєва) («БіТуБі», 2017)
- : Річний звіт для закладів охорони здоров'я - 2017 (за заг. ред. д. е.
Складання квартального звіту (ф. 0503737) (Гришакова О.)
н. Ю.А. Васильєва) («Інтенсив», 2017)
— : Коментар до Листа Мінфіну України N 02-07-07/21798, Казначейства Росії N 07-04-05/02-308 від 07.04.2017 «Про складання та подання місячної та квартальної бюджетної звітності, квартальної зведеної бухгалтерської звітності державних бюджетів автономних установ головними адміністраторами коштів федерального бюджету у 2017 році» (Обухова Т.) («Автономні установи: акти та коментарі для бухгалтера», 2017, N 3)
— : Аналіз помилок, які допускаються установами при складанні звітних бухгалтерських форм (Обухова Т.) («Бюджетні організації: бухгалтерський облік та оподаткування», 2017, N 12)
— : Враховуємо роз'яснення Мінфіну при складанні бухгалтерської звітності за півріччя (Ларцева Л.) («Установи культури та мистецтва: бухгалтерський облік та оподаткування», 2017, N 6)
— : Про квартальну звітність бюджетних та автономних установ (Луніна О.) («Установи освіти: бухгалтерський облік та оподаткування», 2017, N 6)
— : Особливості складання квартальної бухгалтерської звітності у 2017 році (Сізонова О.) («Автономні установи: бухгалтерський облік та оподаткування», 2017, N 5)
— : Особливості заповнення звіту (ф. 0503737) у 2016 році (Кравченко Є.) («Установи освіти: бухгалтерський облік та оподаткування», 2017, N 1)
— : Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737) (Магуріна Л.) («Бюджетні організації: бухгалтерський облік та оподаткування», 2016, N 12)
Архівні форми звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності:
- про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності зі звітності за І квартал 2015 року до звітності за І квартал 2016 року
- про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності зі звітності за І квартал 2014 року до звітності за І квартал 2015 року
- про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності зі звітності за І квартал 2012 року до звітності за І квартал 2014 року
- про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності зі звітності за І квартал 2011 року до звітності за І квартал 2012 року
—————————————-
