За яким косгом оплачувати технічне обслуговування пожежної сигналізації. Облік витрат на пусконалагоджувальні роботи: «вхолосту» та «під навантаженням» в автономній бюджетній установі Пусконалагоджувальні роботи козгу

Іноді не просто зробити вибір КОСГУ, щоб провести витрати: 226 або 225. Це пов'язано з тим, що формулювання у договорі не завжди дозволяють визначити економічний зміст видатків.

Вибір коду КОСГУ залежить від економічного змісту витрат. Інакше кажучи, від формулювання договору. А в Вказівках № 65н сказано, що витрати на виконання робіт та надання послуг, які не відносяться на підстатті 221-225 КОСГУ, треба враховувати за статтею 226 КОСГУ. Така сама думка і в Мінфіну (лист від 6 грудня 2016 р. № 02-05-10/72599). З цього випливає, що при виборі коду бухгалтер має вчинити так:

• прочитати договір на надання послуг чи виконання робіт;
• визначити, чи можна відобразити витрати за статтями 221-225 КОСГУ;
• застосувати підстаттю 226 КОСГУ, якщо не можна віднести витрати на підстатті 221-225 КОСГУ.

На словах все просто, а на практиці така схема працює не завжди. Розглянемо, яких помилок припускаються бухгалтери при виборі коду. І як їх уникнути.

• Важлива стаття:

Підмінюють поняття

За статтею 225 КОСГУ проводять оплату договорів на виконання робіт, надання послуг, пов'язаних із утриманням, обслуговуванням чи ремонтом нефінансових активів. Питання частіше виникають за утриманням майна, ніж ремонтом, тому докладніше зупинимося на ньому.

Зміст - це роботи та послуги підтримки чи відновлення функціональних характеристик об'єкта. Наприклад, якщо підрядники роблять прибирання чи санітарно-гігієнічне очищення приміщень, такі роботи відображають за статтею 225 КОСГУ. Цей порядок застосовується, навіть якщо підрядник вказав у документах перелік та вартість витрачених ним матеріалів. Але все не так просто.

Якщо у договорі сказано, що установа оплачує ремонтні роботи згідно з кошторисом, то витрати відносять на підставі статті 225 КОСГУ. А якщо в ньому є лише формулювання «установка» чи «монтаж», у більшості випадків потрібно застосувати статтю 226 КОСГУ.

Щоб розрізнити витрати, слід мати на увазі, що не всі роботи та послуги, пов'язані з майном, враховують за статтею 225 «Роботи, послуги з утримання майна» КОСГУ. Під змістом розуміються роботи з майном, що перебуває у експлуатації установи. Тому, наприклад, монтаж обладнання чи дератизацію приміщення, які установі не належать, відображають за статтею 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ.

Складнощі з розмежуванням сфери застосування статей 225 та 226 КОСГУ можуть виникнути при благоустрої території. Припустимо, установа упорядковує територію вперше. Усі заходи – влаштування квітників, клумб, посадку квітів, чагарників – підрядник виконав за одним контрактом. Вартість матеріалів, які використав виконавець, окремо у контракті не виділено. У цьому випадку бухгалтер повинен віднести витрати на статтю 226 КОСГУ. Підстав застосовувати підстаттю 225 КОСГУ немає. Адже роботи спрямовані не так на утримання майна, але в початкове озеленення території.

Якщо і наступного року установа вирішить упорядкувати ту саму територію (посадити квіти та оновити клумби), то класифікація витрат буде іншою. Витрати треба врахувати за статтею 225 КОСГУ, оскільки на момент початку робіт установа вже має майно (клумби) і оплачує заходи щодо їх утримання.

Помилки у застосуванні підстатті 225 КОСГУ наведено у таблиці 1.

Таблиця 1. Помилки застосування підстатті 225 КОСГУ

Предмет контракту		Як правильно
Послуги з підтримки (відновлення) працездатності комп'ютерних програм
Розробка проектної документації для проведення ремонту	Відобразити витрати на підставі статті 225 КОСГУ	Витрати слід відображати за статтею 226 КОСГУ
Приєднання до мереж інженерно-технічного забезпечення, збільшення споживаної потужності	Відобразити витрати на підставі статті 225 КОСГУ	Витрати слід відображати за статтею 226 КОСГУ

Сліпо керуються інструкцією

Складнощі у застосуванні підстатті 226 КОСГУ виникають, коли укладають контракти на монтажні роботи. З вказівок № 65н випливає, що ці витрати потрібно відображати за статтею 226 КОСГУ. Але такий підхід не завжди працює.

Приклад 1. Установа культури уклала договір на послуги з технічного супроводу виставки.

У ньому наведено такі роботи: монтаж, демонтаж проекторів, встановлення моніторів, налаштування обладнання, контроль стану обладнання.

У цьому випадку витрати в бухобліку та звітності проводять за статтею 225 КОСГУ. Незважаючи на те, що в договорі є слово «монтаж». Адже технічний супровід виставки виконується для підтримки функціональних, користувальницьких характеристик обладнання. Тому витрати необхідно враховувати за статтею 225 КОСГУ.

А ось досить схожа ситуація. Але тут стаття витрат буде іншою, хоча в договорі теж вживається слово «монтаж».

Приклад 2. Театр юного глядача уклав договір про послуги з технічного супроводу програми заходів.

Виконавець повинен привезти пересувну сцену, виконати її монтаж та демонтаж. Крім того, до переліку послуг входить оренда світлового та звукового обладнання, його технічне обслуговування на час оренди, послуги звукорежисера, спеціалістів зі світлотехніки.

Таким чином, у рамках одного договору виконавець реалізує комплекс послуг із технічного супроводу програми заходів. Витрати в бухобліку мають пройти за підстатком 226 КОСГУ як витрати на організацію та проведення заходу.

Прикладом також може бути монтаж підвісної стелі. Заміна стельового покриття відноситься до ремонтно-оздоблювальних робіт, тому роботи з монтажу підвісної стелі класифікують як ремонт приміщення за статтею 225 КОСГУ. Проте суди вважають, що в даному випадку можна використати статтю 226 КОСГУ (постанова ФАС Волго-В'ятського округу від 19 липня 2013 р. № А82-9507/2012, Ф01-9886/2013).

Приклад 3. Установа уклала договір, за яким організація приїжджає та заправляє балонами апарати-ароматизатори, які є у будівлі.

Вибір підстаті КОСГУ у ситуації залежить від цього, із метою купуються послуги з ароматизації приміщень. Якщо зазначені витрати проводять з метою підтримки функціональних, користувальницьких характеристик нефінансових активів, то їх проводять за статтею 225 КОСГУ.

Якщо послуги з ароматизації не належать до робіт з утримання будівлі, значить, проводити їх обов'язково не потрібно. І витрати треба відображати за статтею 226 КОСГУ.

Помилки у застосуванні підстатті 226 КОСГУ подано у таблиці 2.

Таблиця 2. Помилки застосування підстатті 226 КОСГУ

Можливо й таке, що підрядник у договорі просто вибрав невдалий термін. Наведемо приклад із судової практики.

За матеріалами однієї зі справ ревізори звинуватили установу в нецільовому використанні: бухгалтер відобразив роботи з ремонту за підстатком 226 КОСГУ. На думку контролюючого органу, ці витрати потрібно врахувати за підстатком 225 КОСГУ. Але в договорі підрядник припустився помилки: замість слова «монтаж» написав «ремонт». Суд встановив, що провадився саме монтаж, про що свідчили положення кошторису, акт виконаних робіт, акт про прийняття робіт (рішення Арбітражного суду Республіки Тива від 28 липня 2011 р. № А69-1124/2011-8).

Всі статті Особливості розмежування статей 224, 225 та 226 КОСГУ у деяких типових ситуаціях (Фіміна Н.)

Розмежування сфери застосування статей 224 "Орендна плата за користування майном", 225 "Роботи, послуги з утримання майна" та 226 "Інші роботи, послуги" є найчастіше непростою процедурою. За деякими різновидами господарських операцій вибір тієї чи іншої підстаття базується на професійній думці бухгалтера. Тому практикуючим спеціалістам слід уважно поставитися до позиції контролюючих відомств та судових органів з цього питання.

Витрати на благоустрій території

Проблема обліку витрат на благоустрій території полягає в тому, що Вказівками про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 N 65н (далі — Вказівки N 65н), віднесення цього виду витрат на ту чи іншу статтю прямо не врегульовано . Саме поняття "благоустрій" є надто широким, щоб чітко та безперечно вказати на економічний зміст витрат. Для обліку даних витрат підходять дві статті - 225 "Роботи, послуги з утримання майна" та 226 "Інші роботи, послуги". Тому практикуючим спеціалістам до ухвалення підсумкового рішення необхідно аналізувати становища договору з виконавцем робіт, і лише основі аналізу можна зробити правильний вибір відповідної підстатті.
Варто зазначити, що не даного підходу дотримуються судові органи. Буває, що, не вдаючись в аналіз умов договорів (контрактів), судді вказують, що до переліку витрат, що стосуються статі 225 КОСГУ, не включаються послуги з благоустрою, тому їх слід відносити на статтю 226 КОСГУ, оскільки на названу статтю відносяться витрати на виконання робіт, надання послуг, що не віднесені на підстатті 221 — 225. Прикладом цього може бути Рішення Арбітражного суду Ярославської області від 08.05.2013 N А82-8669/2012.
Водночас благоустрій території є цілим комплексом заходів щодо інженерної підготовки та забезпечення безпеки, озеленення, влаштування покриттів, освітлення, розміщення малих архітектурних форм та об'єктів монументального мистецтва. Не всі з цих заходів оплачуються з віднесенням на статтю 226 КОСГУ. Докладно про це йдеться у статті "Облік витрат на благоустрій території", опублікованій у журналі, N 5, 2014, с. 19 - 26.

Особливості розмежування статей 224, 225 та 226 КОСГУ у деяких типових ситуаціях (Фіміна Н.)

Казенна установа здійснює витрати на благоустрій території. Всі заходи, що включають влаштування квітників, клумб, посадку квітів, чагарників, здійснені в рамках єдиного контракту. Вартість матеріальних запасів, використаних виконавцем робіт, окремо у контракті не виділено. До здійснення заходів щодо благоустрою на даній території знаходилася тимчасова споруда, яка на момент укладення контракту з виконавцем була знесена.
В даному випадку витрати слід віднести на статтю 226 КОСГУ. Підстав застосовувати підстаттю 225 немає, оскільки проведені роботи спрямовані не на утримання майна, а на початкову організацію озеленення на території, де раніше зелених насаджень не було.

Приклад 2. Наступного року той самий казенний заклад понесло подібні витрати з благоустрою території (зокрема посадку квітів, оновлення клумб) також у рамках єдиного контракту.
У разі витрати слід зарахувати на підстаттю 225 КОСГУ, оскільки на момент початку робіт елементи озеленення вже були і казенний заклад здійснює заходи щодо їх змісту.

Приклад 3. Казенне установа культури виробило витрати на благоустрою території (зокрема посадку квітів, перебудову клумб, влаштування боскетів, яких раніше цій території був) також у межах єдиного договору. До здійснення заходів щодо впорядкування на території знаходилася зелена зона. Метою заходів щодо благоустрою є відтворення історичного вигляду вказаної зони.
При виборі підстави КОСГУ бухгалтеру необхідно брати до уваги таке:
— дані витрати не можна розцінювати як витрати на утримання майна, щодо яких застосовується підстаття 225 КОСМУ, оскільки йдеться про переорганізацію розташування зелених насаджень, а не про оновлення озеленення;
— витрати не можна розцінювати як витрати на реставрацію нефінансових активів, щодо яких застосовується стаття 225 КОСГУ;
— у цьому випадку більшою мірою відповідає законодавству застосування підстатті 226, оскільки витрати на відтворення історичного вигляду території у переліку витрат, що оплачуються за статтею 225, прямо не вказані.

Продовження реєстрації доменного імені

Послуга з реєстрації та продовження домену є занесенням до реєстру доменів інформації про доменне ім'я на підставі заявки заявника.
Відповідно до Вказівок N 65н витрати на оплату договору, що передбачає надання послуг з продовження реєстрації домену та делегування доменного імені, слід відносити на статтю 226 "Інші витрати та послуги" КОСГУ як витрати на оплату послуг у галузі інформаційних технологій.
У свою чергу, судді у Постанові ФАС ВПО від 10.07.2013 у справі N А82-8668/2012 прирівняли послуги з реєстрації домену до послуг із бронювання мережного ресурсу, які згідно з Вказівками N 65н віднесені до послуг зв'язку.

Тобто йдеться про застосування підстатті 221 КОСГУ.
На думку автора, керуватися позицією суду є досить ризиковано, оскільки контролюючі органи можуть не віднести послугу з реєстрації та продовження домену до бронювання мережевих ресурсів. Бронювання мережних ресурсів – це бронювання інтерфейсів підключення для приєднання до мережі зв'язку загального користування. Бронювання номерів слід розуміти як стадію відносин з оператором зв'язку, що передує приєднанню та взаємодії у процесі надання послуг абонентам. Послуги з реєстрації та продовження домену мають зовсім інший характер. Як зазначено вище, йдеться про занесення до Реєстру доменів інформації про доменне ім'я, що послугами зв'язку не є.

Витрати на утримання майнаяк змінна частина орендної плати

Офіційна позиція контролюючих відомств щодо обліку оренди зводиться до наступного. Витрати на сплату орендної плати відповідно до укладених договорів оренди об'єктів нефінансових активів слід відносити за статтею 224 "Орендна плата за користування майном" КОСГУ. Витрати орендаря на відшкодування орендодавцю вартості комунальних послуг слід відносити за статтею 223 "Комунальні послуги" КОСГУ. Витрати на утримання, обслуговування, ремонт нефінансових активів, отриманих в оренду, — на підставі статті 225 "Роботи, послуги з утримання майна" КОСГУ.
Насправді витрати на утримання орендованого майна часто становлять змінну частину орендної платы. Іноді розмір змінної частини визначається виходячи із спожитих орендарем комунальних послуг за відповідний звітний період на підставі документів постачальників комунальних послуг (рахунків, актів), що надаються орендодавцю, пропорційно до площі орендованого майна.
Встановлення орендної плати, що диференційована на дві складові — на постійну та змінну частини, чинному законодавству не суперечить. Більше того, цей варіант, мабуть, є найзручнішим для сторін договору оренди.
Досить часто фахівці вважають, що змінна частина орендної плати враховується так само, як і постійна — із застосуванням підстатті 224 КОСГУ. Однак тут важливо додавати суттєву ремарку. Якщо змінна частина орендної плати є відшкодування витрат з комунальних платежів чи змісту майна у межах окремого платежу (за окремим рахунком), підхід буде іншим.
Хотілося б застерегти читачів від поспішних висновків та навести приклад судового рішення, в якому судді стали на бік перевіряльників.
Так, за матеріалами однієї зі справ в результаті проведеної органом фінансового нагляду перевірки було встановлено нецільове використання коштів федерального бюджету, що виразилося у використанні коштів, що знаходяться на статті 224 "Орендна плата за користування майном" КОСГУ, на оплату витрат за комунальні та експлуатаційні послуги, що підлягають оплаті за статтями 223 "Комунальні послуги" та 225 "Роботи, послуги з утримання майна" КОСГУ.
Порушник вказував, що величина орендної плати складалася із постійної частини орендної плати та змінної частини, еквівалентної сумі комунальних платежів. Однак, на думку суду, правового значення цей факт не мав. Адже віднесення видатків установи на той чи інший код здійснюється виходячи з економічного змісту певної господарської операції. Укладання договору оренди, що передбачає здійснення кількох відмінних за економічним змістом витрат, не може бути підставою для відображення всіх цих видатків за будь-яким кодом бюджетної класифікації (Рішення Арбітражного суду Амурської області від 29.05.2014 N А04-1869/2014).

Приклад 4. Казенною установою (орендарем) укладено контракт на оренду. Відповідно до умов договору орендна плата складається з постійної та змінної частин. Постійна частина є твердою грошовою сумою і оплачується з віднесенням на підстаттю 224 КОСГУ. Змінна частина є компенсацією орендодавцю витрат за змістом майна, оплачується окремим рахунком орендодавця.
У цьому випадку витрати на утримання орендованого майна слід відносити на підставі статті 225 КОСГУ.

Приклад 5. Казенною установою (орендарем) укладено контракт на оренду. Відповідно до умов контракту:
- До складу орендної плати включається компенсація за комунальні платежі у фіксованій сумі;
— у разі підвищення тарифів (але не частіше ніж на рік) розмір компенсації може змінюватися, ця зміна оформляється додатковою угодою сторін;
- Компенсація за комунальні платежі перераховується в загальній сумі орендної плати.
Всю суму орендної плати (включно з компенсацією за комунальні платежі) необхідно відображати із застосуванням підстатті 224 КОСГУ.

Приклад 6. Казенною установою (орендарем) укладено контракт на оренду приміщення. До складу орендної плати включається компенсація за комунальні платежі у фіксованій сумі (20% суми орендної плати). Відповідно до умов контракту компенсація перераховується не пізніше 5-го числа наступного місяця, основна орендна плата — не пізніше останнього числа місяця.
У червні бухгалтер перерахував обидві суми одним платежем в останній день місяця із застосуванням підстатті 224 КОСГУ.
В даному випадку з погляду цивільного права порушень немає, оскільки в контракті щодо термінів перерахування компенсації використано формулювання "не пізніше".
З погляду бюджетного законодавства, порушення є. Відповідно до умов контракту основна орендна плата та компенсація розбиваються на два платежі, тому застосовуються:
- Стаття 224 КОСГУ - щодо основної орендної плати;
- Стаття 223 КОСГУ - щодо компенсації за комунальні платежі.

Монтажні роботи

Із Вказівок N 65н випливає, що витрати на монтажні роботи підлягають віднесенню на статтю 226 КОСГУ. Практика дозволяє виділити дві суттєві та протилежні одна одній проблеми правозастосування при обліку монтажних робіт.
З одного боку, досить часто практикуючі фахівці при виборі підстаття КОСГУ застосовують формальний підхід. Якщо у тексті договору (контракту) згадується монтаж, витрати на монтажу відносяться на статтю 226 КОСГУ без проведення аналізу.
Типовий приклад - монтаж підвісної стелі. Заміна стельового покриття відноситься до ремонтно-оздоблювальних робіт. Тому роботи з монтажу підвісної стелі повинні бути класифіковані як ремонт приміщення з відповідним відображенням витрат за статтею 225 "Роботи, послуги з утримання майна".
Щоправда, задля справедливості варто зазначити, що деякі судові органи приймають іншу точку зору та підтримують застосування в цій ситуації підстатті 226 (див., наприклад, Рішення Арбітражного суду Ярославської області від 07.12.2012 N А82-9507/2012).
З іншого боку, досить часто бухгалтери забувають про відкритий характер переліку робіт, які підлягають віднесенню на статтю 226 КОСГУ. Наведемо приклад.

Приклад 7. Казенною установою укладено договір підряду на виконання робіт з влаштування додаткових робочих місць в адміністративній будівлі. У кошторисі виділено такий вид робіт, як монтаж кабелів у трубках, блоках, коробах, штепсельних розеток, кришок декоративних.
При віднесенні витрат на статтю КОСГУ бухгалтер вибрав статтю 225, незважаючи на те, що в Вказівках N 65н прямо сказано, що на статтю 226 відносяться монтажні роботи з встановлення (розширення) єдиних функціонуючих систем, таких як локально-обчислювальна мережа, система відеоспостереження, контролю доступу та інших. Бухгалтер зробив висновок, що, оскільки факту монтажу всієї мережі чи системи загалом був, застосовується стаття 225 КОСГУ.
У цьому випадку вибір підстатті 225 КОСГУ є порушенням. Проведені витрати не відповідають поняттю витрат на утримання майна, що відносяться на статтю 225. Тому правильним було б віднесення даних витрат на статтю 226 КОСГУ.

Таким чином, у кожній конкретній ситуації слід проаналізувати, чи справді мають місце монтажні роботи і чи не є вказівка ​​у текстах договорів (контрактів) слова "монтаж" просто невдалим вибором термінології.
Насамкінець розглянемо ще одне непросте питання. Як бути, якщо суперечки щодо вибору підстатті КОСГУ пов'язані з помилкою в тексті договору?
Розглянемо типовий приклад із судової практики. За матеріалами однієї з справ установі ставилося в провину нецільове використання бюджетних коштів: використання коштів федерального бюджету, виділених за статтею 226 "Інші роботи, послуги", на оплату послуг з ремонту. На думку адміністративного органу, ці витрати підлягали оплаті за рахунок коштів за підстатком 225.
Помилка була пов'язана з тим, що при укладанні договору було допущено друкарську помилку. Було вказано "ремонт", тоді як слід було вказати "монтаж". Суд зазначив, що про те, що провадився саме монтаж, свідчили положення кошторису, акта виконаних робіт, акта про приймання робіт (Рішення Арбітражного суду Республіки Тива від 28.07.2011 N А69-1124/2011-8).
Контролюючий орган не наділений повноваженнями щодо проведення експертизи договорів цивільно-правового характеру, які укладаються одержувачами бюджетних коштів. Тому установа не мала іншого шляху для захисту своєї правової позиції — лише через суд.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту:

дієРедакція від 21.07.2009 Детальна інформація

Найменування документ	ЛИСТ Мінфіну РФ від 21.07.2009 N 02-05-10/2931 (разом з "МЕТОДИЧНИМИ РЕКОМЕНДАЦІЯМИ З ЗАСТОСУВАННЯ КЛАСИФІКАЦІЇ ОПЕРАЦІЙ СЕКТОРУ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ"
Вид документа	лист, методичні рекомендації
Прийняв орган	мінфін Росії
Номер документа	02-05-10/2931
Дата прийняття	01.01.1970
Дата редакції	21.07.2009
Дата реєстрації в Мін'юсті	01.01.1970
Статус	діє
Публікація	На момент включення до бази документа опубліковано не було
Навігатор	Примітки

Стаття 225 Роботи, послуги щодо утримання майна

На цю статтю відносяться витрати бюджетів бюджетної системи Російської Федерації по оплаті договорів на виконання робіт, надання послуг, пов'язаних із утриманням (обслуговуванням), ремонтом та реставрацією нефінансових активів, отриманих в оренду або безоплатне користування, що перебувають на праві оперативного управління та у державній скарбниці Російської Федерації Федерації, суб'єкта Російської Федерації, скарбниці муніципального освіти.

До майна, закріпленому за бюджетними установами на праві оперативного управління, у тому числі належать видані в експлуатацію та списані з метою бюджетного обліку з балансу кошти вартістю до 3000 рублів включно.

- Прибирання снігу, сміття;

- вивезення снігу, сміття та твердих побутових відходів;

- Дезінфекція, дезінсекція, дератизація, газація;

— санітарно-гігієнічне обслуговування, миття та чищення (хімчистка) майна (транспорту, приміщень, вікон тощо), натирання підлоги, пральні послуги.

225.2 Ремонт (поточний та капітальний) та реставрація нефінансових активів

- усунення несправностей (відновлення працездатності) об'єктів нефінансових активів;

- підтримки техніко-економічних та експлуатаційних показників (термін корисного використання, потужність, якість застосування, кількість та площа приміщень, пропускна спроможність тощо) на попередньо передбаченому рівні;

- Проведення некапітальної перепланування приміщень (переміщення некапітальних перегородок, у тому числі, з метою збільшення площі приміщень, встановлення гіпсокартонних перегородок);

- заміни підлогового покриття, дверних та віконних блоків, радіаторів, люстр, світильників, монтажу підвісної стелі, фарбування приміщень та проведення інших оздоблювальних робіт;

- Забезпечення фізичної безпеки історико-культурної цінності об'єкта культурної спадщини.

Законодавча база Російської Федерації

Внаслідок проведення ремонтних робіт можуть бути порушені (змінені) конструктивні та інші характеристики надійності та безпеки об'єктів нефінансових активів, проте проведення ремонтних робіт не призводить до збільшення вартості об'єктів нефінансових активів.

До витрат на проведення ремонтних робіт також відноситься оплата робіт з відновлення ефективності функціонування систем, гідродинамічна, гідрохімічна очистка, що здійснюються понад регламентований умовами постачання комунальних послуг переліку робіт (технологічних потреб), що відображаються за статтею 223.

Витрати, на оплату робіт, послуг, пов'язаних з ремонтом об'єктів, слід відносити на статті та підстатті класифікації операцій сектору державного управління у такому порядку:

— витрати замовника, які провадяться за договором (державним контрактом), предметом якого є проведення ремонтних робіт, — на статтю 225 "Роботи, послуги з утримання майна";

- Витрати, що здійснюються замовником з метою ремонту об'єкта на підставі договорів, предметом яких є виконання окремих видів робіт (послуг), здійснення інших витрат зі складу витрат, передбачених зведеним кошторисним розрахунком вартості ремонту, підлягають віднесенню на відповідні статті (підстатті) класифікації операцій сектору державного управління, з їх економічного змісту.

225.3 Протипожежні заходи, пов'язані із утриманням майна, зокрема:

- Вогнезахисна обробка майна;

- Зарядка вогнегасників.

225.4 Пусконалагоджувальні роботи

- пусконалагоджувальні роботи "під навантаженням".

225.5 Інші витрати на утримання майна, у тому числі:

- Замазка, обклеювання вікон;

— послуги з організації харчування службових тварин, які перебувають на балансі установи, а також їхнє ветеринарне обслуговування та обстеження;

- державна перевірка, паспортизація та таврування вагового господарства;

— забезпечення функціонування та підтримка працездатності корпоративних мультисервісних мереж передачі даних, програмно-апаратних комплексів систем забезпечення інформаційної безпеки, технічне обслуговування інформаційно-комунікаційних інфраструктур (в т.ч. обслуговування локально-обчислювальних мереж, пожежної та охоронної сигналізації, систем допуску до приміщення, врахуванням їх окремих елементів та частин (короба, кабелі, розетки тощо), що знаходяться в оперативному управлінні, оренді, безоплатному користуванні, але не враховуються в бюджетному обліку установи як самостійний об'єкт інвентарного обліку);

- технічне обслуговування, що включає контроль технічного стану майна, наприклад, чищення, змащування, заміна окремих складових виробів або їх регулювання, пов'язані з виконанням нормативних розпоряджень щодо порядку експлуатації відповідних об'єктів;

- заправка картриджів.

• Головна
• ЛИСТ Мінфіну РФ від 21.07.2009 N 02-05-10/2931 (разом з "МЕТОДИЧНИМИ РЕКОМЕНДАЦІЯМИ З ЗАСТОСУВАННЯ КЛАСИФІКАЦІЇ ОПЕРАЦІЙ СЕКТОРУ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ"

Для регулювання бюджетного процесу РФ та обліку бюджетних потоків використовують КБК. КБК має двадцятизначну структуру з 1 по 20-й розряд. Місце з 18 по 20-й розряд у структурі КБК займає КОСГУ. У статті йтиметься про КОСГУ, а саме про його статтю 226.

У бюджетному обліку установ усі операції з доходів та витрат розподіляються на підставі класифікації з КОСГУ. Зазначений класифікатор необхідний у бухгалтерії для формування облікової політики організації, щоб у повному обсязі враховувати інформацію про проведені операції.

Ця класифікація встановлена ​​наказом Мінфіну РФ від 01.07.2013 р. № 65н. Такий облік використовується безпосередньо у сфері держуправління.

Конструктивно класифікатор складається із восьми груп кодів. Група, у свою чергу, включає статтю, а стаття має підстаттю. Нижче розглянемо ці групи докладніше.

• До першої групи належать операції з доходів- Код 100. До неї входять підстатті від 110 до 180, сюди віднесені всі види доходів, які є в організації. До статті 110, наприклад, відносяться всі доходи від податків. До 120 статті належить прибуток від власності (оренда і т.д.). До 130 належить прибуток від наданих послуг. та інші підстаті.
• До другої групи належать видаткові операції організації– код 200. Код має підгрупи з 211 по 290. Тут групуються операції із зарплати, виплати допомоги, пенсій, організацій, що виплачуються, плата за оренду та багато іншого.
• До третьої групи належать надходження активів, що не належать до фінансових.– код 300. Зазначені активи може бути як виробничими, і непроизводственными. Група детально складається з статей 310-340. Сюди входять надходження від вартості майна організації, що збільшилася, від збільшення вартості за змістом ПЗ і БД і т.д.
• До четвертої групи належить вибуття активів, які не належать до фінансових.– це код 400. Ця група включає 410–440 підстатті. Якщо зменшилася вартість майна підприємства, відшкодування збитків тощо.
• До п'ятої групи належить надходження фінансових активів- Код 500. Група має підгрупи 510-550. Сюди відносяться надходження від акцій, векселів, збільшення залишків за кредитами та інше.
• До шостої групи належить вибуття фінансових активів– код 600, який складається із 610–650 статей, що регламентують вибуття активів.
• До сьомої групи належить збільшення зобов'язань- Код 700, що складається з 710-720 підгруп. Тут йдеться про збільшення боргів організації.
• До восьмої групи належить зменшення зобов'язань– код 800. Він складається, своєю чергою, із підстатей 810 і 820, і входять сюди операції із зменшення різних боргових обязательств.

Наприклад, код 200 - витрати, містить статтю 220, до якої відноситься оплата робіт та послуг. Стаття 220 складається з статей 221-226. У сукупності підстатті 221-226 включають оплату різних послуг та робіт за договорами та контрактами.

Зупинимося докладніше на статті 226, в якій відображені інші роботи та послуги.

Стаття 226 «Інші роботи, послуги»

У цій статті містяться витрати організації, за укладеними договорами, які не враховуються при оплаті за статтями 221-225 КОСГУ.

Оплата монтажних робіт - оплата установки (розширення) єдиних функціонуючих систем: охоронної, пожежної сигналізації, ЛОМ, відеоспостереження, контролю доступу (у тому числі облаштування «тривожної кнопки»), за винятком вартості основних засобів, необхідних для модернізації систем; - оплата пусконалагоджувальних робіт; «вхолосту» (у межах бюджетних інвестицій);

- встановлення (розширення) єдиних функціонуючих систем (включаючи приведення в стан, придатний до експлуатації), таких як: охоронна, пожежна сигналізація, локально-обчислювальна мережа, система відеоспостереження, контролю доступу та інших аналогічних систем, у т.ч. облаштування «тривожної кнопки», а також роботи з модернізації зазначених систем (за винятком вартості основних засобів, необхідних для проведення модернізації та постачаються виконавцем, витрати на оплату яких слід відображати за статтею КОСГУ 310 «Збільшення вартості основних засобів»);- пусконалагоджувальні роботи « вхолостую» (витрати капітального характеру на оплату робіт з комплексного випробування та налагодження змонтованого обладнання на об'єктах капітального будівництва, які здійснюються в рамках бюджетних інвестицій);

На які статті (підстатті) КОСГУ та коди видів витрат можуть бути віднесені роботи з встановлення (монтажу) обігрівачів повітряних в експозиційні зали і роботи з встановлення (монтажу) спліт-систем (результат робіт буде оформлений актами за формами КС-2). і КС-3, обігрівачі монтуються в систему опалення будівлі, спліт-система є системою обладнання)? Чи можна застосувати статтю 226 КОСГУ та код виду витрат 244

У Вашій ситуації за результатами виконаних виконавцем робіт установа має об'єкт, який буде віднесений до основних засобів. При цьому інших витрат, крім оплати даної роботи, установою зроблено не було (спліт-система окремо установою не придбавалася), відповідно, витрати на оплату робіт, за результатами виконання яких в експлуатацію буде введено самостійний об'єкт основних засобів, можуть бути віднесені до статті 310 "Збільшення вартості основних засобів" КОСГУ * (2).

2. Починаючи з бюджетів на 2019 рік (на 2019 рік та на плановий період 2019 та 2019 років) при складанні та виконанні бюджетів КОСГУ більше не застосовується (п. 7 ст. 4 Федерального закону від 22.10.2014 N 311-ФЗ). Водночас згідно з п. 1 ст. 18 ст. 19 БК РФ КОСГУ, як і раніше, входить до складу бюджетної класифікації Російської Федерації і застосовується для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності, тобто. для відображення подій, що вже відбулися.

Енциклопедія рішень

Зазначимо, що відповідний розділ Вказівок N 65н містить досить широкий перелік витрат, що належать до статті 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ. Крім того, порядок віднесення до цієї статі витрат, прямо неназваних в Вказівках N 65н, визначено в окремих роз'ясненнях фахівців фінансового відомства:

Матеріали інформаційного блоку допоможуть у стислі терміни і високому рівні вирішувати завдання у сфері бухобліку, використання бюджетної класифікації, і навіть правильно застосовувати нормативні правові акти за умов вдосконалення правового становища державних (муніципальних) установ.

Які витрати відносяться на статтю 226 — інші роботи, послуги — КОСГУ

- Витрати на придбання невиключного права використання програмного забезпечення на підставі ліцензійного договору;
– плата за придбання та оновлення довідково-інформаційних баз даних;
– оплата послуг із захисту електронного документообігу (підтримка програмного продукту) з використанням сертифікаційних засобів криптографічного захисту інформації;
- Витрати на періодичну перевірку (у тому числі атестацію) об'єкта інформатизації (АРМ) на ПЕОМ на відповідність спеціальним вимогам і рекомендаціям, що стосуються захисту складової держтаємниці інформації від витоку технічних каналів

- Оплата проведення архітектурно-археологічних обмірів;
- Витрати на розробку генеральних планів, поєднаних з проектом планування території;
- Плата за межування меж земельних ділянок;
– оплата робіт із типового проектування;
– оплата розробки проектної та кошторисної документації для будівництва, реконструкції та ремонту об'єктів нефінансових активів;
- Витрати на розробку технічних умов приєднання до мереж інженерно-технічного забезпечення, збільшення споживаної потужності

Статті 226 Інші роботи, послуги

- Витрати на оплату договорів цивільно-правового характеру, предметом яких є участь у змаганні (його організації), супровід учнів (студентів), укладених з фізичними особами (спортсменами, тренерами, особами, які супроводжують учнів або студентів на змагання, олімпіади, та інші заходи) ). При цьому, якщо зазначені вище фізичні особи є штатними співробітниками направляючої їх установи та участь у змаганнях, супровід учнів або студентів належить до їх службових обов'язків, передбачених умовами трудового договору, відповідні витрати відображаються у порядку, передбаченому для відображення витрат на службові відрядження;

— послуги з організації проведення торгів (розробка конкурсної документації, документації про аукціон, опублікування та розміщення повідомлення про проведення відкритого конкурсу або відкритого аукціону, направлення запрошень взяти участь у закритому конкурсі або закритому аукціоні, інші функції, пов'язані із забезпеченням проведення торгів);

Розмежування витрат між КОСМУ 226 Інші роботи та послуги та КОСМУ 225 Роботи, послуги з утримання майна

(а) За рахунок коштів за статтею КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги» Установа перерахувала за послуги з обслуговування небезпечного виробничого об'єкта (ємності з дизельним паливом) 10 898 рублів, тоді як дані витрати, на думку ТУФСБН, слід зробити за статтею КОСГУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна». З матеріалів справи випливає, що витрати вироблені виходячи з договору обслуговування небезпечного виробничого об'єкта. При цьому витрати на оплату названих послуг не віднесені Мінфіном РФ на підставі КОСГУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна» Наказом N 150н.
Суди правомірно вважали, що ці послуги за своєю суттю не пов'язані зі змістом майна, вони спрямовані на безпеку людей та майна, у зв'язку з чим, правомірно сплачені Установою за рахунок коштів бюджету за статтею КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги».
П-ВВО55

(а) За рахунок коштів підстаття КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги», Установою перераховано за перевірку та виміри опору ізоляції електропроводки на об'єктах установи 99 074 рублів, у той час як дані витрати, на думку ТУ ФСБН, слід зробити за статтею КОСГУ 22 «Роботи, послуги із утримання майна».

Який косгу поліграфічні послуги

На цю статтю КОСГУ відносяться витрати на виконання робіт, надання послуг, не віднесених на підставі КОСГУ 221 - 225, в тому числі типографські роботи, послуги За яким КОСГУ необхідно проводити витрати на виготовлення: 1. службового посвідчення державного службовця (312-П) 2на виготовлення бланків суворої звітності - на статтю 226 «Інші роботи, послуги» 3. витрати на виготовлення бланкової продукції (за Відповідь: Відповідно до наказу Мінфіну Росії від 25.12.2008 145н витрати на оплату договорів на доставку коштів слід відносити на статтю 226 «Про послуги» КОСГУ. Виготовлення банера КОСГУ. Залежно від предмета договору. витрати на оплату контракту, предметом якого є послуги друкарні (виготовлення бланків)? - Забезпечення безпеки інформації та режимно-секретних заходів, послуг із захисту електронного документообігу з використанням сертифікаційних засобів226.7 Друкарські роботи, послуги: - Виготовлення бланкової продукції Ситуація: за якою статтею (підстаття) КОСГУ відображати друкарські роботи (послуги). Установа уклала договір на виготовлення афіш, листівок, візиток, рекламно-інформаційних закладок та листівок. Вітаю! За якою статтею КОСГУ сплатити необхідно поліграфічні роботи, а саме, виготовлення продукції друкованої (алфавітна книга, залікові книжки Виключення з цього правила передбачено для таких друкарських робіт та послуг палітурні На яку статтю КОСМУ 226 «Інші роботи, послуги» або 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів » чи слід віднести виготовлення поліграфічної продукції (друк газети з інформацією, наданою замовником) з матеріалу підрядника? розподіляйте наступним чином. Оплату за контрактом, предметом якого є комплекс робіт з благоустрою, відображайте за статтею КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги» Хто може надати послугу з виготовлення БСО? такої послуги не потрібна ліцензія, оскільки БСО не належать до захищеної поліграфічної продукції (присутність у бланку 2 та Проте у 2010 році ситуація змінилася і перелік друкарських робіт (послуг), що оплачуються за рахунок підстатті 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ, був обмежений фінансовим відомством наступними роботами, послугами На нашу думку, витрати на оплату поліграфічних послуг (виготовлення табличок на кабінет) необхідно враховувати за статтею 340 КОСГУ у рамках договору (контракту) поставки, яким передбачено, зокрема, виготовлення. Вартість виготовлення такої продукції враховують у поточних витратах установи та оплачують за рахунок статті 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ. До таких цінностей відносять бланки Нагадаємо, що згідно з Вказівками N 65н за рахунок статті 290 «Інші витрати» КОСМУ здійснюються витрати, не пов'язані з оплатою праці, придбанням робіт, послуг для державних (муніципальних) потреб Якщо умовами договору передбачено надання послуг з виготовлення табличок та .

Відповідь: Доброго дня! Послуги з розробки макета грамоти рекомендуємо проводити за статтею 226 «Інші роботи, послуги». Російської Федерації» (документ у вкладенні), витрати на проведення проектних та розвідувальних робіт, поліграфічних послуг та інших Проте в 2010 році ситуація змінилася і перелік друкарських робіт (послуг) ), оплачуваних з допомогою підстатті 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ, було обмежено фінансовим відомством наступними роботами, послугами Так, на статтю 226 КОСГУ не можна віднести витрати, пов'язані: з послугами зв'язку (стаття 221 КОСГУ) транспортними послугами (стаття 222 КОСГУ) комунальними послугами (стаття 223 КОСГУ) орендною платою за користування майномні до сувенірної продукції віднесено бути не можуть, тому оплата послуги з їх виготовлення з матеріалів підрядника повинна здійснюватися за рахунок статті 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» КОСГУ. На цю статтю КОСГУ відносяться витрати на виконання робіт, надання послуг, не віднесених на підставі КОСГУ 221 - 225, у тому числі: науково-дослідні, дослідно-конструкторські, дослідно-технологічні, геолого-розвідувальні роботи Разом з тим, якщо зазначені роботи здійснюються в рамках робіт за договором, предметом якого визначено ремонтні роботи, витрати слід відносити за статтею 225 КОСМУ «Роботи, послуги з утримання майна», що належать до матеріальних запасів, здійснюються за установу за результатами наданих послуг з виготовлення поліграфічної продукції (п.п. 99, стаття 220 «Оплата робіт, послуг» КОСГУ застосовується тільки в тому випадку, коли постачання ЛПУ (держ. установа охорони здоров'я) користується друкарськими послугами організації ТОВ «.» з виготовлення медичних бланків. як витрати з КБК 226 «Інші роботи, послуги» як виготовлення бланкової продукції. за статтею 225 КОСГУ. Є договір на поставку рекламно-поліграфічної продукції (Банер, Блокнот, Ручка, Інформаційні послуги» КОСГУ оплата робіт з виготовлення матеріальних запасів з матеріалу замовника код 226 «Інші роботи, послуги» Перелік послуг, що відносяться в бухгалтерському обліку Про шість двадцять. роботи та послуги Задайте питання юристу > безкоштовна консультація v. Витрат на виготовлення об'єктів нефінансових. Активів за статтею 226 «Інші роботи, послуги», Якщо вони не виготовлялися з матеріалів. - подарункової та сувенірної продукції, не призначеної для подальшого перепродажу, слід відображати за статтею 290 «Інші витрати» КОСГУ. Чи підлягає відображенню в муніципальному завданні на виконання послуг (робіт) інформація про показники На цю статтю КОСГУ відносяться витрати на виконання робіт, надання послуг, не віднесених на підставі КОСГУ 221 - 225, в тому числі типографські роботи, послуги За яким кодом КОСГУ оплачувати фотопортрет РФ, оформлений у рамку? Вартість портрета 349 руб. Чи треба його прибуткувати як основний засіб на позабалансовий рахунок? Стаття 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ. Відповідно до Вказівок N 145н на цю статтю КОСГУ відносяться витрати бюджетів бюджетної системи РФ по оплаті договорів на виконання робіт, надання послуг, не віднесені на підстатті 221-225 КОСГУ. алфавітна книга, залікові книжки, журнали відвідуваності) з Виняток із цього правила передбачено для таких друкарських робіт та послуг як У Наказі 190н витрати на виготовлення нефінансових активів можна відносити за КОСГУ статтями 226 Інші роботи, послуги — послуги з виготовлення об'єктів нефінансових активів із матеріалів замовника. Мінфін Росії у листі від 24 січня 2019 р. 02-05-10/3462 роз'яснив про застосування КОСГУ щодо операцій з оплати договорів робіт (послуг) з виготовлення оригінал-макетів путівників, туристичних карт, довідників для туристів та іншої поліграфічної інформації Читайте відповідь эксперта тему «Бухгалтерський облік та звітність для бюджетних та некомерційних організацій: бюджетна організація, КОСГУ, поліграфія» на ОСНО. За яким КОСГУ зробити витрати за цим договором? Відповідь від 27.01.2015: Витрати на виготовлення друкованої продукції не можуть бути класифіковані як «друкарські послуги», тому що послуга – це діяльність Розмежування витрат між КОСГУ 221 «Послуги зв'язку» та 226 «Інші роботи, послуги».(а) Оскільки бюджетні кошти були витрачені на виготовлення друкованої та поліграфічної продукції, а не на її придбання, дані витрати були обгрунтовані. різні облікові журнали, інші Портал державних послуг. Єдиний федеральний ресурс відомостей про банкрутство (ЄФРСБ).

Стаття 226 інші роботи послуги косу

За якою статтею КОСГУ слід оплатити послуги постачальника з організації робочої поїздки співробітників установи за кордон, що включає витрати на придбання авіаквитків та проживання: 226 - як послуги або за відповідними статтями (за авіаквитки - 222, проживання - 226)? У додатку до договору відповідні витрати виділено із зазначенням вартості.

Віднесення видатків на той чи інший код бюджетної класифікації має здійснюватися насамперед виходячи з економічного змісту певної господарської операції. У свою чергу, економічний зміст операції передусім визначається виходячи з предмета договору (контракту).

Розшифровка та окремі випадки КОСГУ 225 та 226 у бюджетних установах у 2019 році

Якщо послуги екскаватора або іншої спецтехніки потрібні для утримання майна (прибирання снігу, сміття та інше), відображайте витрати за статтею 225. Якщо орендуєте екскаватор – КОСГУ 224. Якщо мета послуги – транспортування вантажу, то витрати відносите на статтю 222. Коли предметом договору є робота не пов'язана зі змістом майна (викопування ями та інше), застосовуйте КОСГУ 226.

Обстеження технічного стану майна, щоб визначити, чи можна його далі експлуатувати, відображають за статтею КОСГУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна». Діагностика водонагрівача відноситься до таких послуг. Відображення даних витрат за КОСГУ 226 можливе, якщо установа переслідує інші цілі.

Застосування рахунку 0 40 120 226 «Витрати на інші роботи, послуги»

На рахунку 0 40 120 226 «Витрати на інші роботи, послуги» враховуються витрати на оплату договорів на виконання робіт, надання послуг, що відносяться відповідно до Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації на статтю 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ.

• науково-дослідні, дослідноконструкторські, досліднотехнологічні, геологорозвідувальні роботи, послуги з типового проектування, проектні та розвідувальні роботи;
• проведення державної експертизи проектної документації, здійснення будівельного контролю, включаючи авторський нагляд за будівництвом, реконструкцією та капітальним ремонтом об'єктів капітального будівництва;
• послуги зі страхування;
• послуги у галузі інформаційних технологій;
• друкарські роботи, послуги;
• медичні послуги та санітарно-епідеміологічні роботи та послуги (не пов'язані зі змістом майна);
• послуги з реклами (у т.ч. розміщення оголошень до газети);
• підписка на періодичні та довідкові видання, у т. ч. для читальних залів бібліотек, з урахуванням доставки підписних видань, якщо вона передбачена у договорі підписки;
• послуги та роботи, пов'язані з майном, але не стосуються безпосередньо підтримки чи відновлення експлуатаційних характеристик:

05 Сер 2018 5505

КОСГУ 226 часто плутають з КОСГУ 225, так як багато витрат можуть бути відображені з обох статей. Розкажемо, як розшифрувати у 2018 році КОСГУ 225 та КОСГУ 226, а також віднести витрати на вірну підстаттю, наприклад, шиномонтаж, заправку картриджів та ін.

КОСГУ 225: розшифровка у 2018 році для бюджетних установ

На статтю 225 КЗМУ «Роботи, послуги з утримання майна» відносять витрати на оплату договорів, спрямованих на підтримку чи відновлення різних характеристик нефінансових активів установи. Зокрема:

Прибирання снігу чи сміття; вивезення твердих побутових відходів (ТПВ), обстеження технічного стану, поточний та капітальний ремонт, реставрація НФА, вогнезахисна обробка будівель; заряджання вогнегасників; встановлення протипожежних дверей, випробування пожежних кранів, заправлення картриджів та інші витрати.

Таке розшифрування КОСГУ 225 у 2018 році застосовують бюджетні, казенні та автономні установи.

226 КОСГУ: розшифровка у 2018 році для бюджетних установ

У 2018 році відповідно до Вказівок 65н стаття 226 КОСГУ «Інші роботи, послуги» є однією з найбільших за типами витрат. По КОСГУ 226 в обліку відображають роботи та послуги, які не можна до статей 221-225:

Проектні, конструкторські та інші подібні роботи, монтаж обладнання, інформаційні послуги, послуги друкарні, медичні послуги, організацію харчування, авторські винагороди, інші роботи та послуги.

Будьте уважні, транспортні послуги відносять на КОСГУ 222. До статті 226 відносять інші роботи та послуги.

Часто бухгалтери плутають підстатті 225 та 226 КОСГУ, це й не дивно. Оскільки найчастіше одні й самі витрати, залежно від додаткових умов їх виникнення, може бути відбито і з 225 і з 226 КОСГУ. Наприклад, пусконалагоджувальні роботи «під навантаженням» відносяться на статтю 225 КОСГУ, а пусконалагоджувальні роботи «вхолосту» – на 226 КОСГУ. Тому складно одразу визначити, що можна проводити за КОСГУ 226 чи 225, а що ні.

Щоб не помилятися, важливо розуміти різницю між двома підстаттями і знати поширені окремі випадки. Про це далі у статті. Детально витрати, які у 2017 році відносяться на підстатті 225 КОСГУ та 226 КОСГУ, перераховані у розділі V Вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н.

Шиномонтаж, техобслуговування та діагностика автомобіля

Шиномонтаж, техогляд та діагностика автомобіля відносяться до витрат, пов'язаних з підтримкою або відновленням функціональних характеристик транспортного майна. Тому витрати віднесіть в обліку на підставі статті 225 КОСГУ.

Заправка картриджів

Послуги з заправлення картриджів для принтерів або іншої комп'ютерної техніки установи належать на підставі статті 225 КОСГУ. Це прямо передбачено у розділі V Указівок № 65н.

Послуги автовишки

Віднесення витрат залежить від того, для яких цілей використовують послуги автовишки. Як правило, такий транспорт залучається до якихось робіт, пов'язаних із утриманням майна. Наприклад, для ремонту даху або обслуговування стовпів освітлення, що знаходяться в оперативному управлінні установи. Тому витрати на послуги автовишки відносите на КОСГУ 225.

Спил дерев

Спил дерев відноситься до послуг з утримання майна, якщо зелені насадження належать до установи. Тобто витрати відносите на підставі 225 КОСГУ.

Утилізація обладнання

Якщо предметом договору є «Вивіз та утилізація обладнання», застосовуйте 225 КОСГУ. У разі коли предметом є «Утилізація (поховання) відходів обладнання» – 226.

Встановлення пожежної сигналізації, лічильників, вікон

Окремий монтаж обладнання, якщо він не передбачений договором поставки, будівництва, реконструкції, технічного переозброєння або дообладнання, відноситься до статті КОСГУ 226. У тому числі встановлення охоронної, пожежної сигналізації, вікон та лічильників. Головне врахуйте, що договір має бути лише на встановлення чи монтаж вказаного обладнання. Якщо укладаєте один договір із підрядником на купівлю та встановлення обладнання, витрати потрібно буде віднести на статтю 310 КОСГУ.

При цьому перевірка вимірювальних приладів, у тому числі перевірка лічильника, що знаходиться в оперативному управлінні установи, відображається по 225 КОСГУ. Якщо обладнання не стоїть на балансі установи – стаття 226.

Електромонтажні роботи

Код КОСГУ залежить від того, чи входить підключення до мереж електропостачання до договору комунальних послуг чи ні.

Якщо електромонтажні роботи відбуваються за договором комунальних послуг, витрати проведіть за статтею КОСГУ 223 «Комунальні послуги». Якщо послуги підключення електроенергії чи електромонтажні роботи оформили окремий договір – це підстаття КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги».

Вивіз сміття

Вивіз сміття – твердих побутових відходів із території установи належить до утримання майна (225 КОСГУ). Якщо вивозяться рідкі побутові відходи, це вже комунальна послуга (223 КОСГУ). Якщо укладається окремий договір лише на утилізацію відходів – стаття 226.

Благоустрій території

Поняття «благоустрій» у законодавстві немає. Фінансове відомство вважає, що це витрати на створення зручного, облаштованого з практичного та естетичного погляду простору на території установи. Тобто це різні роботи, послуги та нефінансові активи.

Якщо предмет контракту – комплекс робіт з благоустрою, витрати проведіть на підставі КОСГУ 226 «Інші роботи, послуги». У комплексі можуть бути:

Встановити огорожі, фонтани, ліхтарі, лави, розбити клумби та квітники, посадити дерева та чагарники, влаштувати майданчики для автотранспорту, дитячі майданчики, заасфальтувати доріжки, укласти тротуарну плитку.

Якщо уклали кілька договорів на благоустрій, в обліку витрати розподіліть:

Встановлюєте обладнання, саджаєте рослини, асфальтуєте - статі КОСМУ 226 «Інші роботи, послуги», стрижете чагарники, траву на газонах - статки КОСМУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна».

Це випливає з розділу V Вказівок № 65н та роз'яснено у листах Мінфіну Росії від 21.01.2016 № 02-05-11/2535, від 11.07.2014 № 02-05-10/34079.

Ремонт оргтехніки або меблів

У бухобліку та звітності витрати на ремонт оргтехніки або меблів підрядним способом повинні пройти за статтею КОСГУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна». Про це у розділі Вказівок № 65н. Це стосується майна, яке належить установі на праві оперативного управління.

Нанесення дорожньої розмітки

Нанесення дорожньої розмітки відноситься до послуг з утримання майна, а отже, підстаття 225. Пояснюється це тим, що ця стаття застосовується не лише до майна установи, а й до майна скарбниці. Чим зазвичай є дороги загального користування.

Послуги з діагностики водонагрівача

Обстеження технічного стану майна, щоб визначити, чи можна його далі експлуатувати, відображають за статтею КОСГУ 225 «Роботи, послуги з утримання майна». Діагностика водонагрівача відноситься до таких послуг. Відображення даних витрат за КОСГУ 226 можливе, якщо установа переслідує інші цілі.

Послуги екскаватора

Якщо послуги екскаватора або іншої спецтехніки потрібні для утримання майна (прибирання снігу, сміття та інше), відображайте витрати за статтею 225. Якщо орендуєте екскаватор – КОСГУ 224. Якщо мета послуги – транспортування вантажу, то витрати відносите на статтю 222 . Коли предметом договору є робота не пов'язана із змістом майна (викопування ями та інше), застосовуйте КОСГУ 226.

Відеоспостереження

У бухобліку витрати на встановлення системи відеоспостереження з обладнання та витратних матеріалів підрядника – це стаття КОСГУ 226. Якщо необхідне обладнання набуває замовник, витрати розподіліть:

Обладнання та розхідники - статті КОСГУ 310 і 340; встановлення відеоспостереження у будівлі – підстаття КОСГУ 226.

Такий порядок випливає із Вказівок № 65н. І додатково це підтвердив Мінфін Росії у листі від 06.06.2014 № 02-05-10/27545.

Відповідність КВР та КОСГУ

КВР застосовуються у зв'язці з КОСГУ, визначеною в Вказівках № 65н. У додатку № 5 цього документа наведено таблицю відповідності кодів.

Завантажити таблицю відповідності КВР та КОСГУ

КВР 119 КОСГУ 226

З 2017 року КВР 119 можна використовувати не тільки з КОСГУ 213 та 262, а й застосовувати для підстатті 226 КОСГУ. Але не варто забувати, що це допускається лише щодо витрат пов'язаних із попередженням травматизму на виробництві та захворювань професійного характеру. Оплата таких витрат здійснюється за рахунок коштів сплачених як внески до Фонду соціального страхування.

Вид витрат 123 КОСМУ 226

За видом витрат 123 відображаються компенсації та різного відшкодування особам, які залучаються до виконання окремих повноважень. Такими особами можуть бути депутати, адвокати, свідки, присяжні, які беруть участь у судовому розгляді та інші громадяни. Витратами, що підлягають відшкодуванню, як правило, є паливно-мастильні матеріали, стільниковий зв'язок, проїзд тощо.

КВР 244 КОСГУ 226

Відповідно до Вказівок № 65н, на КВР 244 відносять іншу закупівлю робіт, послуг та товарів для державних чи муніципальних потреб. У поєднанні з КОСГУ 226 це може означати інші послуги, пов'язані із закупівлею. Наприклад, утилізація списаного та раніше вивезеного обладнання.