Які звіти здаються до пфр. Звіт до пфр. Навіщо це потрібно

Усі ІП, які є роботодавцями, та організації з 2016 року та у 2017 році щомісяця здають до ПФР новий звіт – СЗВ-М.

Нову щомісячну звітність до Пенсійного фонду запровадили, щоб відстежувати працюючих пенсіонерів та не індексувати їм пенсії.

Форма звітності у ПФР СЗВ-М

Прочитати детально про форму СЗВ-М можна у Постанові ПФР від 01.02.2016 № 83п «Про затвердження форми «Відомості про застрахованих осіб».

Термін здачі СЗВ-М у ПФР

У 2017 році здавати нову форму потрібно щомісяця, наступного за звітним місяць до 15 числа. У 2016 році СЗВ-М здавалося до 10 числа кожного місяця. Стандартно, якщо крайній термін здачі випаде на вихідні або неробочі дні, то можна здати в найближчий наступний робочий день.

Що є у формі СЗВ-М:

• реквізити страхувальника;
• тип форми (скасовує, вихідна, що доповнює);
• звітний період (за який місяць);
• ПІБ, СНІЛС та ІПН співробітників.

У результаті керівник компанії (або підприємець) має підписати цей документ та поставити друк (за наявності), після чого документ здають.

Бланк СЗВ-М

Якщо у вашій організації працює менше 25 осіб, ви можете здавати СЗВ-М на папері. На нашому сайті ви можете безкоштовно скачати бланк форми СЗВ-М за посиланнями:

Надсилайте електронні звіти до ПФР з Контур. Бухгалтерії — зручного онлайн-сервісудля розрахунку зарплати та відправлення звітності. Сервіс підходить для комфортної спільної роботи бухгалтера та директора.

Про передачу функцій адміністрування страхових внесків до податкової служби, сплату страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування з 1 січня 2017 року докладніше розповість Олена Георгіївна Єлагіна, заступник керуючого Відділення Пенсійного фонду Росії по Ставропольському краю.

Що чекає на платників страхових внесків?

Почнемо з важливого питання, яке стосується 153 тисячі наших платників страхових внесків. Відповідно до Указу Президента РФ від 15.01.2016 № 13 з метою вдосконалення порядку обчислення та сплати (перерахування) страхових внесків у позабюджетні фонди 03.07.2016 були прийняті два федеральні закони № 243-ФЗ та № 250-ФЗ, які встановили порядок внесків на обов'язкове пенсійне страхування із 2017 року.

Навіщо контроль за внесками передається податківцям?

Як випливає з пояснювальних записок до цих законів, метою є створення універсальної системи нормативного правового регулювання правил обчислення, сплати та адміністрування податків, зборів, страхових внесків, що дозволить знизити адміністративне навантаження на платників, більш об'єктивно визначити загальне податкове навантаження на бізнес при прийнятті рішень у сфері податкової політики.

Порядок обчислення, база для нарахування, тарифи та строки сплати страхових внесків.

Частина норм Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ "Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування" без змін увійшла до Податкового кодексу РФ (НК РФ). Тому у бухгалтерів не повинно виникнути проблем із визначенням того, на які виплати та за яким тарифом нараховувати страхові внески. Поки що все залишається як і раніше: загальний тариф для роботодавців 22% + 10% із сум, що перевищують граничну величину бази.

Усі роз'яснення про страхові внески даватиме Мінфін Росії. Податкові органи інформуватимуть про права та обов'язки платників, порядок розрахунку та сплати внесків, заповнення звітності.

Сплата страхових внесків повинна здійснюватися в ті ж терміни - не пізніше 15 числа місяця, що настає за минулим.

Оскільки внески адмініструватимуться податковими органами, природно, що зміняться коди бюджетної класифікації для сплати страхових внесків. Єдиний платіжний документ не передбачається, тому сплату треба буде проводити окремими платіжними дорученнями на нові коди бюджетної класифікації, у тому числі й у рахунок погашення заборгованості. У зв'язку з цим всім платникам необхідно відстежувати інформацію на сайті ФНП, в інших відкритих джерелах про те, які коди бюджетної класифікації будуть використовуватися з 2017 року для сплати страхових внесків.

Строки подання звітності.

У ПФР звіти здавалися на паперовому носії до 15 числа, а в електронному вигляді – до 20 числа, другого місяця після закінчення кварталу, а КФГ – до 1 березня наступного року.

Термін здачі роботодавцями звітів зі страхових внесків у ФНП - щоквартально, до 30 числа місяця, наступного за звітним періодом. Глави КФГ, за членів КФГ та періоди, починаючи з 2017 року, повинні звітувати до ФНП один раз на рік до 30 січня календарного року, що настає за минулим.

Таким чином, для платників-роботодавців термін подання звітності скоротився на 15-20 днів, для КФГ - на місяць.

Введено нову підставу для відмови ФНП у прийнятті звітності щодо внесків - якщо у розрахунку підсумкова величина внесків на пенсійне страхування та сума таких внесків по кожному працівнику не рівні, то розрахунок визнається ненаданим.

Дані про нараховані та сплачені внески по кожній людині надходитимуть до ПФР щокварталу з ФНП для рознесення на індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб. Тобто персональний облік пенсійних прав у ПФР залишається.

Яку звітність щодо страхових внесків та стажу працівників належить складати і куди?

Крім щоквартальної звітності, що здається до ФНП, роботодавці зобов'язані здавати до ПФР:

- щомісячну звітність про кожну працюючу особу за формою СЗВ-М (фактично це список працівників) – її вже складали у 2016 році. При цьому з 2017 року продовжено термін надання форми СЗВ-М - не пізніше 15 числа наступного місяця, а не 10, як у поточному році.

Один раз на рік до 1 березня наступного за звітним року - здається форма за стажем з усіма реквізитами (пільги, лікарняні, декрети та неоплачувані відпустки тощо) за кожним працівником;

Форма для призначення пенсії – протягом року у 3-денний строк з моменту звернення працівника до роботодавця.

Уточнена звітність за періоди до 2017 року має надаватися до органів ПФР.Фахівці ПФР її перевірятимуть і передаватиму відомості до ФНП.

Також за 2014-2016 роки виїзні перевірки платників щодо правильності обчислення страхових внесків здійснюватимуться органами ПФР.

Про звітність для індивідуальних підприємців

Надання звітності щодо страхових внесків індивідуальними підприємцями (за винятком фермерів), як і до 2017 року, не передбачено.

Обчислення страхових внесків підприємці мають здійснювати самостійно, залежно від величини доходу.

Яку звітність потрібно подавати до ПФР у 2017 році? Які діють форми пенсійної звітності та строки здачі? Списки звітності подаємо нижче.

Звітність у ПФР не скасували

З 2017 року єдиний розрахунок зі страхових внесків, форму якого затверджено Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, потрібно подавати до податкових інспекцій. Вперше його потрібно подати за 1 квартал 2017 року. Однак у 2017 році, як і раніше, потрібно складати звітність до територіальних підрозділів ПФР. Її не скасували. Проте склад пенсійних звітів став зовсім іншим.

Щомісячна звітність про застрахованих осіб

У 2017 році до органів ПФР за підсумками кожного місяця необхідно подавати форму звіту СЗВ-М. Форму цього звіту затверджено Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. За цією формою і потрібно звітувати перед ПФР із 2017 року.

Відомості за формою СЗВ-М у 2017 році на 25 і більше осіб надсилайте до ПФР в електронній формі з посиленим кваліфікованим підписом. Якщо не дотримуватись цього правила, то з організації або ІП можуть стягнути штраф у розмірі 500 рублів щодо кожної застрахованої фізособи. З посадової особи штраф може бути від 300 до 500 рублів.

При цьому майте на увазі, що здавати до ПФР звіти за формою СЗВ-М у 2017 році потрібно у нові терміни. Якщо раніше цей звіт складали не пізніше 10 числа місяця, то з 2017 року часу побільшало. За підсумками кожного місяця звіти потрібно складати не пізніше 15 числа. «».

Щорічний звіт до ПФР про стаж

Не пізніше 1 березня року, наступного за звітним, страхувальники зобов'язані здавати до підрозділів ПФР звіт про кожну працюючу у нього застраховану особу (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства РФ про податки та збори нараховуються страхові внески). Це новий звіт, обов'язок за поданням якого з'явився з 2017 року (п.2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Цей звіт називають «звіт про стаж». Однак його форму поки що не затверджено.
Варто зауважити, що відомості, які бухгалтерам потрібно буде відображати у звіті про стаж, наведено в законодавстві. У річному звіті потрібно буде показувати:

• страховий номер індивідуального особового рахунку;
• прізвище, ім'я та по батькові;
• дату прийому на роботу (для застрахованої особи, прийнятої на роботу даним страхувальником протягом звітного періоду) або дату укладання договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
• дату звільнення (для застрахованої особи, звільненої цим страхувальником протягом звітного періоду) або дату припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
• періоди діяльності, що включаються до стажу на відповідних видах робіт, що визначається особливими умовами праці, роботою в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;
• інші відомості, необхідні для правильного призначення страхової пенсії та накопичувальної пенсії;
• суми пенсійних внесків, сплачених за застраховану особу, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
• періоди трудової діяльності, що включаються до професійного стажу застрахованої особи, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
• документи, що підтверджують право застрахованої особи на дострокове призначення страхової пенсії за старістю.

Читайте також Як виглядає декларація УСН під час закриття ІП: приклад заповнення

Вперше здавати до ПФР річний звіт про стаж потрібно буде лише у 2018 році (за підсумками 2017 року). Його потрібно подати не пізніше 1 березня 2018 року.

Звіт з додаткових внесків

У деяких випадках організації мають право сплачувати до ПФР додаткові страхові внески відповідно до Федерального закону від 30.04.2008 № 56-ФЗ «Про додаткові страхові внески на накопичувальну пенсію та державну підтримку формування пенсійних накопичень». Це можна робити:

• якщо обов'язок сплачувати додаткові страхові внески за рахунок коштів організації встановлено наказом або трудовим (колективним) договором;
• якщо працівник подав заяву про утримання з його виплат та сплату додаткових страхових внесків.

За кожною платіжкою на перерахування додаткових страхових внесків потрібно сформувати окремий реєстр (форма ДСВ-3) працівників, за яких було перераховано додаткові внески (ч. 4 ст. 9 Федерального закону від 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сформовані реєстри у 2017 році потрібно здавати до територіальних підрозділів ПФР не пізніше 20 календарних днів з дня закінчення кварталу, в якому сплачено ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закону від 30.04.2008 № 56-ФЗ). Відповідно, якщо додаткові внески перераховувалися, припустимо, у першому кварталі 2017 року, то відзвітувати за ними потрібно не пізніше 20 квітня 2017 року. Форму реєстру ДСВ-3 на 2017 рік затверджено Постановою Правління ПФР 09.06.2016 № 482п.

Уточнені РСВ-1 за періоди до 2017 року

У 2017 році уточнені розрахунки РСВ-1 за періоди, що минули до 1 січня 2017 року, слід здавати до ПФР за колишніми формами РСВ-1. Тобто якщо, наприклад, якщо у січні 2017 року організація вирішить уточнити РСВ-1 за 2016 рік, то уточнений розрахунок слід подавати до підрозділу ПФР за формою РСВ-1, затвердженої Постановою Правління ПФР від 16.01.2014 № 2п. Кориговану інформацію за минулі періоди органи ПФР передадуть податківцям самостійно (ст. 23 Федерального закону від 03.07.2016 № 250-ФЗ). Самі податківці ухвалювати «уточнені» за періоди до 2017 року не будуть.

Ініціативу, яка зобов'язує роботодавців подавати звітність до ПФР щомісяця, було висунуто Мінпраці ще у 2015 році. Міністерство економічного розвитку РФ її не підтримало, обґрунтувавши таку позицію тим, що для підприємців це означатиме збільшення витрат та обов'язків. На думку економістів, насамперед навантаження посилиться на бухгалтерські служби, які займаються складанням та здаванням звітності. Відповідно, неминучими є підвищення витрат на їх утримання, а також необхідність розширення штату фахівців або залучення аутсорсингових компаній.

Незважаючи на те, що ініціатива Мінпраці не отримала схвалення у експертної спільноти та урядових економістів, напередодні 2016 року президент все ж таки підписав , який встановлює щомісячну звітність до ПФР з 2016 року.

Навіщо вводиться щомісячна звітність до ПФР?

Згідно з Федеральним законом від 29.12.2015 № 385-ФЗ, з 1 січня 2016 року припиняється індексація пенсій пенсіонерів, що працюють. Якщо пенсіонер припиняє роботу, то страхова пенсія та фіксована виплата до неї виплачуються з урахуванням індексації та інших коригувань, що були у період роботи.

На сайті ПФР пояснюють, що щомісячна звітність до ПФР з 2016 року – необхідне нововведення, яке допоможе реалізації закону. За допомогою такої звітності можна буде встановити, чи продовжує працювати пенсіонер. Процедура позбавить людей пенсійного віку необхідності відвідування територіальних органів ПФР для подання заяви про відновлення індексації страхової пенсії. Саме для того, щоб Пенсійний фонд автоматично виявляв факт роботи пенсіонера, роботодавцю самому доведеться надавати необхідну інформацію.

Важливо зазначити, що щомісячна звітність до ПФР з 2016 року не замінює собою щоквартальну, а є додатковою. Тобто подання щоквартальної єдиної звітності (за формою РСВ-1) ніхто не скасовує.

Штраф за несвоєчасне складання звітності

Страхувальник ризикує бути оштрафованим у разі порушення строків подання відомостей або подання недостовірної чи неповної інформації. Розмір санкцій становитиме 500 руб. за кожного працівника.

Порядок стягнення встановлено «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового соціального страхування».

Щомісячна звітність до ПФР: хто і як має здавати

Нововведення торкнеться всіх роботодавців. Вони повинні будуть подавати відомості про кожну працюючу в нього застраховану особу, навіть про тих, хто працює за договорами цивільно-правового характеру.

Терміни здачі звітності — не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним періодом — місяцем. Страхувальникам потрібно подавати спрощену звітність, яка включає відомості про працюючу застраховану особу: прізвище, ім'я та по батькові, СНІЛЗ, ІПН.

Закон, згідно з яким запроваджується щомісячна звітність до ПФР, починає діяти з 1 квітня 2016 року. Отже, першу звітність потрібно подати за квітень 2016 року. До ПФР вона має надійти не пізніше 10 травня 2016 року.

Звітність в електронному вигляді мають представляти компанії із середньообліковою чисельністю працівників за 2015 рік понад 25 осіб. Решта має право вибрати, як їм зручніше здавати щомісячну звітність — в електронному вигляді або на папері.

Форма щомісячної звітності до ПФР

Нова форма щомісячної звітності до ПФР отримала назву СЗВ-М («Відомості про застрахованих осіб»).

Терміни подання щомісячної звітності до ПФР у 2016 році

* Увага! Якщо термін подання звітності випадає на неробочий день, то він переноситься на найближчий робочий день.

У 2018 році список звітів до ПФР поповнився. Для кожної форми звітності передбачено свої строки відправлення. А порушення встановлених термінів організація виплатить солідні штрафи. Читайте у статті, яку звітність здавати до ПФР у 2018 році, які терміни подання звітності встановлено. Ви зможете завантажити пам'ятку та за її допомогою продовжити терміни відправлення та уникнути санкцій.

Компанії та підприємці подають звітність до ПФР, якщо наймають працівників. Навіть якщо це один співробітник, звітність до ПФР все одно треба складати. Розберемося, які терміни подання звітності до ПФР встановлено у 2018 році.

Яку звітність здавати до Пенсійного фонду у 2018 році

Роботодавці у 2018 році складають до ПФР щомісячну, щоквартальну та одноразову звітність.

• роботодавці складають звіт за формою СЗВ-М. Порівняно з 2017 роком бланк звіту не змінився. А термін відправлення у 2018 році змінено. Тепер його потрібно відправляти до ПФР не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним (п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).

СЗВ-М можна скласти одним із 2 варіантів:

• Якщо організації працює до 24 людина, то звіт можна скласти на папері. Здати такий звіт можна одним із способів:
  • Особисто принести до ПФР,
  • Надіслати поштою,
• Якщо чисельність персоналу становить 25 осіб і більше, ПФР усвідомить лише електронними каналами.

• за формою ДСВ-3 до ПФР звітують роботодавці, які сплачують додаткові страхові внески відповідно до Закону № 56-ФЗ від 30.04.2008р. Термін подання цього звіту – не пізніше 20 днів після закінчення звітного кварталу.

Починаючи з 2018 року всі роботодавці подають нову річну звітність до ПФР за формою СЗВ-СТАЖ. Страхувальники звітують до 1 березня року, наступного за звітним. Так, звіт за 2017 рік надсилається до ПФР до 1 березня 2018 року.

СЗВ-СТАЖ здається до ПФР ще у 2 випадках:

Форму СЗВ-СТАЖ роботодавець не тільки здає до ПФР, а й видає працівникові:

• При звільненні,
• На запит працівника – протягом 5 днів після звернення працівника (п. 4 ст. 11 закону № 27-ФЗ).

Правила складання СЗВ-СТАЖ такі ж, як СЗВ-М:

• При чисельності персоналу до 24 осіб звіт можна подати на папері,
• За чисельності працівників від 25 осіб – електронними каналами.

Є група звітів до ПФР, які здають не всі роботодавці, а лише ті, які потребували:

Звіт	Форма	Коли здавати
Анкета застрахованої особи		Якщо прийняли на роботу співробітника, який не має СНІЛЗ
Заява про обмін страхового свідоцтва		Якщо у працівника змінилися анкетні дані, наприклад, прізвище, ім'я чи по батькові
Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва		Якщо працівник втратив або зіпсував страхове свідоцтво (СНДЛЗ)
Відомості про трудовий стаж до 2002 року		За запитом ПФР

Ці форми можна здати у паперовому чи електронному вигляді. З анкетою АДВ-1 та заявами АДВ-2 та АДВ-3 до ПФР можуть звернутися як роботодавець, так і сам працівник.

Подивимося тепер, у які терміни надсилати звітність до пенсійного фонду у 2018 році.

Звіти до Пенсійного фонду у 2018 році: терміни здачі

Отже, для роботодавців залишилося 2 обов'язкові звіти до ПФР:

Інші звіти здаються не всіма роботодавцями, а лише тими, хто має такий обов'язок.

Форму СЗВ-М страхувальники направляють до ПФР щомісяця до 15 числа місяця, наступного за звітним. Якщо крайня дата відправлення припадає на вихідний чи святковий неробочий день, то термін переноситься наступного робочого дня.

У 2018 році буде 4 таких перенесення:

• 15 квітня – неділя, звітувати за березень можна до 16 квітня,
• 15 липня – неділя, звітувати за червень можна до 16 липня,
• 15 вересня – субота, звітувати за серпень можна до 17 вересня,
• 15 грудня – субота, звітувати за листопад можна до 17 грудня.

З урахуванням переносів у 2018 році СЗВ-М здавайте у такі терміни:

Звітний місяць 2018 року	Останній день відправки у 2018 році
Вересень

СВВ-СТАЖ здається один раз на рік у строк до 1 березня року, наступного за звітним. Для цього звіту також діє правило перенесення, але й у 2018, та у 2019 році крайній термін випадає на робочий день:

ПЗВ-СТАЖ	Одержувач	Термін відправлення, видачі
Річний звіт за 2017 рік
Річний звіт за 2018 рік
При виході працівника на пенсію		Протягом 3 днів після звернення працівника
При звільненні працівника	Працівник	Останній день роботи
За запитом працівника	Працівник	протягом 5 днів після запиту співробітника
При ліквідації компанії		30 днів після затвердження ліквідаційного балансу, але не пізніше дати передачі ліквідаційних документів до ФНП

Якщо ваша організація перераховує додаткові страхові внески, надсилайте звіт ДСВ-3 у наступні строки:

Завантажте та тримайте на видному місці пам'ятку щодо термінів подання звітів до пенсійного фонду у 2018 році:

Штрафи за несвоєчасне складання звітності до ПФР у 2018 році

Відправлення звітності до ПФР з порушенням встановлених термінів загрожує компанії та її керівнику штрафом.

За ненадання звіту чи запізнення нараховується штраф у вигляді 500 крб. за кожного працівника, зазначеного у звітності (ст.17 24-ФЗ). Зверніть увагу, що до уваги береться не кількість днів прострочення, а чисельність персоналу. Наприклад, якщо запізнилися з відправкою СЗВ-М, у якому зазначено 15 осіб, то штраф становитиме 7500 руб. (15 * 500руб.).

Якщо організація відправляє на папері звіт, у якому зазначено 25 співробітників і більше, штраф становитиме 1000 крб. (Ст.17 24-ФЗ).

За невидачу СЗВ-СТАЖ звільненому співробітнику організація виплатить штраф від 30 000 руб. до 50000 крб., та її керівник – від 1000 до 5000 рублів (п.1 ст.5,27 КпАП РФ).