Підпишись та читай
найцікавіші
статті першим!

Публікації. Публікації Налаштування програми 1с зуп

У цій статті ми розглянемо принципи кадрового обліку, необхідні документи і крок за кроком розберемо всі етапи прийому співробітника на роботу.

Будемо раді бачити вас серед наших клієнтів!


Загальні засади кадрового обліку

У цій конфігурації реалізований такий функціонал обліку кадрів:

  • реєстрація відомостей про фізичних осіб;
  • прийом на роботу та звільнення;
  • облік кадрових переміщень;
  • реєстрація відсутності на робочому місці;
  • планування відпускних;
  • кадрова звітність.

    Для регламентованого обліку реалізовано ведення трудових договорів, обліку відпусток та відряджень тощо.

    Кадровий облік є важливим елементом розрахунку заробітної плати. Для її коректного розрахунку достатнім буде запровадження таких документів, як прийом на роботу, звільнення та кадрового переміщення. Користувачеві програми надається можливість самостійно налаштувати регістри відомостей "Облікова політика з персоналу" та "Облікова політика з персоналу організації".

    Для регламентного обліку реалізовано можливість підтримки внутрішнього сумісництва, перевірку відповідності кадрових документів штатному розкладу організації та єдину нумерацію кадрових документів таких, як "Прийом на роботу в організацію", "Кадрове переміщення організації" та "Звільнення з організації".


    Порядок та особливості укладання трудового договору

    Потрібно чи ні вести трудові договори визначається кожною організацією особисто. Дані трудового договору запроваджуються вручну на закладці "Трудовий договір" у довіднику "Співробітники організації" (рис.1).

    Рис.1. Довідник "Співробітники", вкладка "Трудовий договір"

    Надалі інформацію про трудовий договір буде використано для автоматичного заповнення табличної частини документа "Прийом на роботу в організацію". Для того, щоб роздрукувати трудовий договір, необхідно в довіднику "Співробітники організації" перейти по кнопці "Друк".


    Види трудових договорів

    Існують такі види трудових договорів:

  • безстроковий (укладається на невизначений термін)
  • терміновий (укладається на конкретний термін, встановлений за згодою сторін);
  • на час виконання конкретної роботи;
  • для укладання безстрокового договору (в даному випадку потрібно буде заповнювати "дата по.." на закладці "Трудовий договір" у довіднику "Співробітники організації") (рис. 2).

    Рис.2. Заповнення реквізиту "Період дії трудового договору"

  • для укладання термінового договору потрібно у довіднику "Співробітники організації" на вкладці "Трудовий договір" заповнити елемент "дата по...".
    Для оформлення договору, укладається на час виконання певної роботи, потрібно:
  • створити новий елемент довідника "Співробітники в організаціях", заповнивши при цьому обов'язковий реквізит "Вид договору" - "Договір підряду" (виконання робіт, надання послуг (рис.3).

    Рис.3. Заповнення реквізиту "Вид договору"

    Обов'язковим до заповнення стає реквізит "Основне призначення", якщо договір укладається із співробітником організації;

  • оформити документ "Договір на виконання робіт із фізичною особою.

    Роздрукувати договір можна за кнопкою "Друк".


    Гарантії та обмеження при прийнятті на роботу

    Наявність у працівника додаткових гарантій та його вид фіксується у регістрі відомостей " Відомості про осіб із додатковими гарантіями " (рис.4).

    Рис.4. Реєстр відомостей "Інформація про осіб з додатковими гарантіями"

    Обов'язковими реквізитами цього регістру будуть:

    1. дата початку дії права на додаткові гарантії;
    2. ПІБ співробітника;
    3. необхідно встановити прапорець про наявність гарантії та вибрати вид гарантії (інформація про вид гарантій зберігається у довіднику "Додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»).

    Для аналізу інформації про співробітників із додатковими гарантіями можна сформувати звіт "Списки співробітників організації" (рис.5).

    Рис.5. Звіт "Списки співробітників організації"


    Необхідні документи для укладання трудового договору

    Необхідними даними для прийому на роботу є: дані таких документів, як паспорт, посвідчення водія або інші документи, що підтверджують особу, інформація яких вводяться в довіднику "Фізичні особи" в полі "Посвідчення" на закладці "Загальне".

    На кнопці «Історія» є можливість отримати інформацію про попередні документи. Також на закладці "Особисті дані" можна заповнити інформацію (рис.6):

  • наявність даних про військовий облік;
  • про освіту;
  • про володіння професіями та іноземними мовами.

    Рис.6. Заповнення інформації в розділі "Особисті дані"

    Інформація про минулу трудову діяльність заповнюється за кнопкою "Праця" у довіднику "Фізичні особи".

    Важливо! Ця інформація є суто довідковою інформацією і може використовуватися тільки для складання звітності і ніяк не впливає на розрахунки з праці.

    За кнопкою "Друк" в елементі довідника "Фізичні особи" можна отримати дані про фізичну особу. Також для перегляду всієї інформації про фізичну особу можна використовувати обробку "Управління даними працівника". Крім перегляду інформації з кадрового обліку в даній обробці, можна ще й виконувати такі дії, як перевірити, змінити або створити документи.


    Прийом працівника на роботу

    Для того щоб прийняти на роботу нового співробітника потрібно виконати такий алгоритм дій:

  • зареєструвати нового співробітника у довіднику "Співробітники";
  • створити документ "Прийом працювати в організацію" (для управлінського обліку документ "Прийом працювати");

    Для оформлення співробітника працювати в організацію можна використовувати " Помічник прийому працювати " . Він дозволяє покроково ввести всі необхідні дані про співробітника, внаслідок чого буде автоматично створено новий елемент у довіднику "Співробітники" та документ "Прийом на роботу до організації".

    Якщо процедуру прийому працювати виконувати самостійно, то прийом працювати відбувається у два етапи:

  • реєстрація нового працівника;
  • оформлення наказу працювати.

    Розглянемо варіант оформлення працювати з допомогою помічника прийому працювати. Для використання помічника потрібно в налаштуваннях користувача встановити прапорець "Використовувати помічник прийому на роботу" (мал.7).

    Рис.7. Налаштування використання помічника прийому на роботу

    При створенні нового співробітника в однойменному довіднику на кнопку "Додати" автоматично відкриється форма обробки "Помічник прийому на роботу" (мал.8).

    Рис.7. Відкриття обробки "Помічник прийому на роботу"

    Введення відомостей виконуватиме покроково.

    1 крок
    На закладці "Основні дані" необхідно буде заповнити таку інформацію:

  • ПІБ співробітника;
  • Дата народження та стать співробітника;
  • вибрати види співпраці (установити прапорець необхідного значення: "Штатний співробітник", "Працівник за договором цивільно-правового характеру" або "Без договору")
  • реквізит " Організація " заповнюється за замовчуванням у разі, як у програмі зареєстрована одна організація, якщо більше, необхідно самостійно вибрати потрібну;
  • реквізит "Табельний номер" пропонується за замовчуванням, проте за необхідності він може бути змінено;
  • прапорець "У напрямку центру зайнятості" встановлюється у разі, коли працівник приймається на роботу за направленням центру зайнятості.

    2 крок
    На закладці "Місце роботи" потрібно ввести відомості про умови та місце роботи нового співробітника:

  • за промовчанням буде встановлено прапорець "Створити наказ про прийом на роботу", після чого буде створено документ про прийом на роботу. Якщо документ не потрібно створювати, прапорець потрібно ставити;
  • необхідно вибрати зайнятість співробітника, встановивши прапорець "Вигляд зайнятості": основне місце роботи, внутрішнє чи зовнішнє сумісництво";
  • потрібно вказати підрозділ, посаду, графік роботи для нового співробітника, ставку та за необхідності кількість місяців випробувального терміну, дату прийому на роботу;
  • прапорець "Прийнятий на нове робоче місце" та реквізит "Дата створення робочого місця" обов'язковий для заповнення у разі прийняття на роботу працівника на нове робоче місце;
  • номер та дата трудового договору заповнюється автоматично. За необхідності цей реквізит можна змінити вручну.

    3 крок
    На закладці "Оплата праці" заповнюється така інформація:

  • відомості про нарахування, що призначаються співробітнику при прийнятті на роботу. Необхідно вказати вид та розмір нарахування працівника, а також перелік додаткових видів нарахувань, передбачених для працівника.

    4 крок
    На закладці "Додаткова інформація" заповнюється додаткова інформація щодо співробітника:

  • код ДРФО;
  • відомості про громадянство;
  • відомості про інвалідність;
  • наявність гарантій.

    5 крок
    На закладці "Завершення роботи" є можливість додати уточнення для найменування для нового елемента довідника "Співробітники" (з метою візуальної відмінності елементів довідника співробітників з однаковим ПІБ).

    Для закінчення роботи "Помічника прийому на роботу" та збереження даних необхідно натиснути кнопку «Готово».

    В результаті в інформаційній базі автоматично буде створено:

  • особисті дані працівника у довіднику "Фізичні особи". Перегляд та редагування особистих даних фізичних осіб можливе у формі елемента довідника "Фізичні особи";
  • Як налаштувати у програмі 1С: ЗУП 8 видачу призів та подарунків співробітникам, тимчасове виконання обов'язків, чи можна роздрукувати наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Ці та багато інших питань часто виникають у наших клієнтів. Сьогодні я розповім вам про основні налаштування програми.

    Користувачі програм 1С добре знають, що для коректної та комфортної роботи дуже важливо правильно зробити початкові налаштування конфігурації. Крім цього, в процесі роботи може виникнути необхідність підключення якогось додаткового функціоналу програми, який раніше нам не був потрібен.
    Ми багато говорили і ще говоритимемо про налаштування програми 1С:Бухгалтерія 8, але сьогодні я пропоную вашій увазі статтю, присвячену налаштуванням програми 1С: ЗУП 8, ред. 3. Число користувачів програми 1С:Зарплата та управління персоналом постійно зростає, а в останній редакції цієї конфігурації з'явилося дуже багато додаткових можливостей, яких не було у програмі редакції 2.5. І наші користувачі дедалі частіше дзвонять з питаннями, де і яку галочку треба поставити, щоб працювати в програмі стало ще зручніше та цікавіше.
    1) Спочатку розглянемо можливості налаштування програми для підсистеми розрахунку зарплати.
    В розділі Налаштуванняу правому верхньому кутку знаходяться налаштування розрахунок зарплати у програмі:

    Відкриваємо вікно налаштувань та перший прапорець, який ми бачимо, встановлює можливість використовувати програму ЗУП для розрахунку заробітної плати. Ось дивовижно, правда? Тим не менш, можливість відключити розрахунок заробітної плати у програмі та використовувати її лише для ведення кадрового обліку, є. Для цього треба просто зняти перший прапорець у налаштуваннях:

    Тут, за допомогою прапорців, ми встановлюємо, які нарахування та утримання будуть використовуватись у всіх організаціях, які будуть вестись у цій інформаційній базі.
    Вже з першої закладки Погодинна оплатабачимо, що можливості останньої редакції програми ширше, ніж попередньої.
    На закладці Відпусткиє можливість вказати, що на підприємстві надаватимуться навчальні відпустки, а також доп. відпустки для постраждалих від наслідків катастрофи Чорнобильської АЕС:

    Перейдемо на вкладку відсутності на роботі. Тут встановлюються можливості відображення відряджень, прогулів та простоїв. Також у програмі з'явилася можливість надання відгулів. Для кожного налаштування у програмі представлені досить інформативні підказки:

    На окремій закладці налаштовується можливість надання працівникам матеріальної допомоги на підставі заяви та до відпустки:

    Окремо налаштовуються різноманітні додаткові нарахування. Нарешті, у програмі з'явилася можливість використовувати суміщення професій, чого так довго чекали користувачі програм 1С. Крім цього тут є встановлюється можливість для виплати одноразової допомоги при наданні відпустки та реєструвати натуральні доходи:

    Та й окрема закладка для налаштування різних утримань: за виконавчими листами, профспілкові внески – різні види добровільних страхових внесків. Тут же знаходиться налаштування, пов'язане з утриманням або сторнуванням нарахувань за невикористану відпустку під час звільнення:

    Зберігши всі налаштування нарахувань та утримань, ми продовжуємо вивчення налаштувань програми 1С:Зарплата та управління персоналом для розрахунок заробітної плати. Для некомерційних організацій встановлюється облік за статтями фінансування, а підприємств соціальної сфери необхідно вказати вид підприємства:

    Далі налаштовується розрахунок та виплата зарплати за підрозділами або загалом з організації. Автоматичний перерахунок документів визначається залежно від можливостей вашого комп'ютера. При знятому прапорці перерахунок документів проводитиметься лише за кнопкою Перерахувати:

    Наступні налаштування пов'язані з можливістю індексації заробітку працівників, видачею позик на підприємстві, виплати за договорами ДПГ, можливість використовувати тарифні групи та ставки:

    Ще нижче такі довгоочікувані налаштування, пов'язані з виплатами різних доходів фіз.

    Нижче є можливість самим налаштувати тарифну ставку, яка буде використовуватися для перерахунку у вартість години (дня):

    Та й останні налаштування розрахунку зарплати пов'язані з розрахунком норми часу, за зміни графіка не з початку місяця. При виборі першого варіанта будуть порівнюватися два графіки та виявлені понаднормові, при другому варіанті буде вважатися, що все, що відпрацьовано – це за графіком.
    Ну і наприкінці цього розділу налаштувань є можливість захистити вивантажені із програми платіжні документи від випадкового редагування:

    2) Тепер розглянемо параметри програми для підсистеми кадрового обліку.
    Також у розділі Налаштуваннявідкриваємо розділ Кадровий облік:

    Тут також з'явилося багато нових можливостей порівняно з попередньою версією програми. Як бачимо, можна відключити перевірку унікальності табельних номерів, встановити можливість роботи з неповної ставки, використовувати підробітки. Дуже часто мене запитували про друковану форму наказу для відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами. І ось тепер ця можливість з'явилася у програмі:

    У 3 редакції програми 1С:Зарплата та управління персоналом розширено можливості налаштування ведення штатного розкладу. Для цього переходимо за відповідним гіперпосиланням та встановлюємо необхідні для нашої роботи прапорці:

    Також з'явилася дуже цікава можливість – перенесення залишків відпусток під час звільнення. Тобто. якщо працівник звільняється з однієї організації та переходить до іншої перекладом, можна перенести для такого співробітника залишки відпусток.

    Ще одне налаштування дозволяє зберігати список спеціальностей, необхідних працівникові для того, щоб обійняти ту чи іншу посаду.
    Ну і остання можливість – це вибір правила, за яким працівник буде представлений у звітах та документах, наприклад, Прізвище

    Ось і всі налаштування програми. Ще раз звертаю вашу увагу, що ці налаштування діятимуть для всіх організацій, якими ведеться облік в інформаційній базі.
    Тепер ви знаєте, де знаходяться різні галочки і за що вони відповідають у програмі. Сподіваюся, моя стаття допоможе вам наважитися перейти на нову редакцію програми 1С: Зарплатня та управління персоналом 8, т.к. тут реалізовано багато можливостей, на які ми так довго чекали від розробників цього програмного продукту.

    Програма «1С:Зарплата і управління персоналом 8» включає у собі набір нарахувань, встановлених законодавством, як-от оклад, відпускні та інших. Але локальними актами організації може бути передбачені та інші нарахування, наприклад, квартальні премії у відсотках від заробітку. У статті експерти фірми «1С» розповідають про те, як додати до програми додаткові виплати, тобто налаштувати довільні нарахування.

    Іноді положення про заробітну плату підприємства містить премію, розрахунок якої може бути автоматизований, але його немає у списку встановлених нарахувань. Щоб додати це нарахування до списку, можна використати механізм налаштування нових нарахувань та створити довільну доплату.

    Наприклад, положенням про заробітну плату передбачена премія, яка становить відсоток від середнього заробітку по бригаді, але не повинна перевищувати середнього заробітку працівника. Відсоток оплати розраховується відповідно до коефіцієнта трудової участі (далі – КТУ) та встановлюється наказом на кожного співробітника. Середній приробіток – це показник, який розраховується щомісяця для бригади та відображає перевиконання плану (норми).

    Як настроїти автоматичне нарахування в цьому випадку? Щоб впоратися з цим завданням, потрібно уважно вивчити список нарахувань План видів видів розрахунку - Нарахуваннята в обробці Початкове налаштування програми. Якщо потрібного нарахування немає, потрібно створити нове меню Налаштування -> Нарахування -> Створити. Налаштування нарахування передбачає заповнення кількох закладок. Розглянемо кожну їх.

    Закладка Основне. Дайте назву премії, наприклад, Премія від приробітку. Призначення нарахування вибирається із обмеженого списку. Потрібно розуміти, що деякі призначення, такі як Оплата відпусткиабо Оплата лікарняного листа, придатні лише відповідних документів. Потрібно вибрати відповідне призначення. В даному випадку – це Премія.

    Вкажіть, яким чином Нарахування виконується. Виберіть із наведеного нижче:

    • Щомісяця;
    • За окремим документом;
    • У перерахованих місяцях;
    • Тільки якщо введено значення показника;
    • Тільки якщо введено вид обліку часу.

    У цій ситуації можливі два варіанти: За окремим документомі Тільки якщо введено значення показника. У першому випадку нарахування відбуватиметься на підставі наказу про виплату цієї премії. А значить у полі Нарахування виконуєтьсяслід вказати За окремим документом. А в другому – після занесення показників розрахунок відбудеться автоматично при заповненні документа Нарахування зарплатні.

    У разі вибору варіанта За окремим документомможна діяти за таким сценарієм. Перед розрахунком зарплати заповніть показники: Зароблений середній приробіток бригади за місяць та відсоток оплати працівникам. Далі у програмі вкажіть документ – наказ на виплату премії із доробку. Безпосередньо у ньому розраховуватиметься премія з урахуванням внесених показників.

    Тепер необхідно відредагувати формулу: відсоток від середнього приробітку, отриманий розрахунковим шляхом, порівняти із середнім заробітком та вибрати найменше з цих значень. Формула буде наступною:

    Мінімум (СереднійЗаробітокЗагальний, Приробіток x ПроцентПреміїВідПриробітку / 100),

    де:
    СереднійЗаробітокЗагальний- це встановлений показник, його потрібно вибрати зі списку;
    Приробіток- це новий показник, він створюється натисканням кнопки «Створити показник».

    Призначення показникаслід встановити Для підрозділу, використовується - і . Можна вказати і інший варіант використання показника, коли він утворюється в результаті Підсумовування внесених протягом місяця даних, але нашого прикладу досить одноразового введення документа. Приробіток потрібно вказувати з копійками, тому Точність- 2 знаки (рис. 1).

    ВідсотокПреміїВідПриробітку- новий показник, його також слід створити.

    Призначення цього показника буде Для співробітника, використовується Тільки в тому місяці, в якому вводитьсяі Запроваджується одноразово документом уведення даних для розрахунку зарплати. Зверніть увагу, що показник для співробітника можна вводити безпосередньо в документ Нарахування зарплати під час розрахунку, якщо вибрати відповідний пункт у налаштуванні. Якщо положення про заробітну плату передбачено, що відсоток премії завжди ціле число, без десяткових знаків, то полі Точністьвведіть « 0 »(Рис. 2).


    Формулу, складену з показників, можна побачити на рис. 3.


    У формулі не використовується розрахункова база, тому закладка Розрахунок базине доступна.

    На закладці Облік часуавтоматично встановлено, що це додаткова плата за вже оплачений час та на стаж не впливає.

    На закладці Залежностівкажіть, при розрахунку яких нарахувань та утримань треба враховувати цю премію. Наприклад, що вона входить до розрахункової бази утримань по виконавчому листу.

    На закладці Пріоритетзаповнювати нічого не потрібно, оскільки розрахунок цієї премії не пов'язаний з іншими нарахуваннями цього ж періоду

    На закладці Середній заробітоквкажіть, як слід враховувати цю премію з розрахунку середнього: повністю або частково з урахуванням відпрацьованого часу. Оскільки показники, використані при розрахунку премії, вже враховують відпрацьований час, для розрахунку середнього встановимо Премія, що повністю враховується. Необхідність індексації цього нарахування під час розрахунку середнього регулюється відповідним прапором.

    На закладці Податки, Внески, Бухобліквстановіть прапор оподатковується ПДФОта вкажіть код доходу премії – 2002 або 2003 залежно від призначення премії та коштів з яких вона виплачується. Поле Вид доходудля страхових внесків заповнюється автоматично та не доступно для редагування, оскільки обрано призначення нарахування Премія. Премії – це Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками. Аналогічно вид витрати за ст. 255для податку на прибуток встановлюється автоматично відповідно до призначення нарахування та враховується у витратах на оплату за статтею пп. 2 ст. 255 НК РФ, як нарахування стимулюючого характеру

    За замовчуванням проводка за цим нарахуванням формуватиметься аналогічно до тієї, що формується за основним нарахуванням співробітника. У разі потреби можна вказати й інший варіант бухобліку.

    Отже, налаштування нарахування премії створено (рис. 4). Як нею користуватися?


    Щоб щомісяця вносити додані показники Приробітокі ВідсотокПреміїВідПриробітку, потрібно налаштувати шаблони для їхнього введення. У меню Налаштування - Шаблони введення вихідних данихСтворіть нові шаблони. Для введення доробку потрібен шаблон для введення одного показника для підрозділу (рис. 5).


    Після налаштування шаблону введення вихідних даних у меню Розрахунок зарплати -> Дані для розрахунку зарплатиз'являється можливість вносити середній доробок бригади окремим документом для кожного підрозділу.

    Відсоток премії для працівників зручніше вносити списком, тому настройте шаблон відповідним чином. У меню Налаштування -> Шаблони введення вихідних данихна закладці Додаткововстановіть прапорець. Встановіть прапорець, що в документі використовується кілька працівників. В результаті в меню Розрахунок зарплати -> Дані для розрахункудокумент для введення відсотка премії з приробітку набуває табличного вигляду.

    Шаблони потрібно налаштувати один раз, а дані для розрахунку премії згідно з умовами завдання вносяться щомісяця.

    У цьому прикладі премія налаштована таким чином, що для її нарахування необхідно вносити наказ.

    У меню Розрахунок Зарплати -> Преміїстворіть документ, у якому вкажіть вид премії: Премія від приробітку. Приробіток, Відсоток преміїі Середній заробітоку документі заповняться автоматично, а премія розрахується за внесеною формулою.

    Результат розрахунку премії виводиться у цьому ж документі у полі Премія. Оскільки премія нарахована окремим документом, її зручно виплачуватиме у міжрозрахунковий період. Причому зробити це можна безпосередньо з цього документа Премія, натиснувши кнопку Виплатити.

    У додатку "1С:Бухгалтерія 8" підтримується режим, за якого для розрахунку заробітної плати та кадрового обліку використовується локальна програма, наприклад, "1С:Зарплати та управління персоналом". При цьому, обмін даними здійснюється через файл, подібно до того, як організований обмін із системою "клієнт - банк".

    Увімкнення режиму обліку зарплати у зовнішній програмі

    Щоб почати використовувати цей режим роботи, слід виконати такі дії:

    Після встановлення описаних налаштувань, у розділі Співробітники та зарплата, стануть доступними команди виклику обробки завантаження та завантаження даних, а також документи, в які будуть завантажуватися дані.

    Вивантаження даних у локальну програму "1С:Зарплата та управління персоналом"

    Для того, щоб вивантажити дані до програми обліку зарплати, виконайте такі дії:


    В результаті файл обміну буде збережений на локальний комп'ютер, і його можна буде завантажити в програму "1С:Зарплата та управління персоналом".

    Надалі, при спільній роботі двох програм, може виникнути потреба оновити дані про об'єкти аналітичного обліку, що містяться в інформаційній базі обліку зарплати. У цьому випадку під час обміну рекомендується встановлювати прапорці для розділів пункту Об'єкти обліку.

    Розділи План рахунківі Види субконторекомендується включати в перенесення при початковому обміні та у разі, якщо до плану рахунків додатка "1С:Бухгалтерія 8" вносилися зміни.

    Завантаження даних про заробітну плату у додаток "1С:Бухгалтерія 8"

    Щоб завантажити дані про заробітну плату, виконайте такі дії:


    Після того, як файл буде завантажений у сервіс, у додатку "1С:Бухгалтерія 8" з'являться дані про заробітну плату (див. наступний розділ).

    додаткові відомості

    Дані про заробітну плату завантажуються до наступних документів додатка "1С:Бухгалтерія 8":

    • Відображення зарплати в обліку (для обміну у форматі ЗУП, ред. 2.5)- у документ завантажуються відомості про нараховану зарплату та утримані податки (внески) з ФОП. При проведенні документа формуються проведення з обліку зарплати у бухгалтерському обліку, а також проводиться відображення зарплати та податків (внесків) із ФОП у податковому обліку;
    • Відомість на виплату зарплати (для обміну у форматі ЗУП, ред. 2.5)- У документ завантажуються відомості про виплати зарплати. Для відображення факту виплати зарплати у бухгалтерському та податковому обліку у програмі слід запровадити документ Видатковий касовий ордерз видом операції Виплата заробітної плати за відомостямиабо Виплата заробітної плати працівникові, вказати документ Відомість…та суму виплати.Якщо виплата здійснюється перерахуванням до банку, слід ввести документ Списання з розрахункового рахункуз видом операції Перерахування заробітної плати, вказавши Відомість…та суму виплати.


    Важливо! Якщо в установках параметрів обліку на закладці Співробітники та зарплатаобрана опція Зведено за всіма працівниками, то у документах на виплату зарплати ( Видатковий касовий ордері Списання з розрахункового рахунку) вказувати Відомість…не вимагається. У цьому випадку, при розвантаженні даних з локальної програми "1С:Зарплата та управління персоналом" також слід зазначати, що вивантаження здійснюється зведено за співробітниками.

    При виборі відомості у документах Видатковий касовий ордері Списання з розрахункового рахункусума до виплати визначається автоматично і не може перевищувати суму, зазначену у відомості (або за групою відомостей, якщо їх зазначено декілька). Сума до виплати визначається за значенням реквізиту Виплаченістьдокумента Відомість…- тобто. виплаченими вважаються ті суми, котрим зазначено значення Виплачено.

    У документі Видатковий касовий ордерслід вибирати Відомість… Через касу.

    У документі Списання з розрахункового рахункуслід вибирати Відомість…, у якої в шапці зазначено спосіб виплати Через банк.

    Вивантаження даних із локальної програми "1С:Зарплата та управління персоналом"

    Для здійснення обміну з додатком "1С:Бухгалтерія 8" у налаштуваннях програми, попередньо, слід зазначити, з яким додатком бухгалтерського обліку передбачається здійснювати обмін. Для цього у формі Налаштування програми(меню Сервіс / Налаштування програми), на закладці Програма бухоблікуслід вказати використовуваний додаток для ведення бухгалтерського обліку (у нашому випадку це Бухгалтерія 8 ред. 3.0), а також вибрати режим вивантаження проводок – з деталізацією по співробітникам або зведено.

    Якщо в налаштуваннях вибрати режим вивантаження Зведено, то у списку об'єктів пункт Зарплата до виплатибуде відсутня. У цьому випадку додаток "1С:Бухгалтерія 8" для відображення в обліку факту виплати зарплати даних про оплату відомостей не вимагається.

    Для вивантаження даних призначено обробку Вивантаження даних у бухгалтерську програму(команда меню Сервіс / Обмін даними / Вивантаження даних у бухгалтерську програму). У обробці слід зазначити організацію, за якою здійснюється вивантаження, період даних, що вивантажуються, і файл для вивантаження даних.

    Бажаємо успіхів та приємної роботи!

    8.3» необхідно буде взяти демонстраційну конфігурацію з ім'ям «Зарплата та управління персоналом 3.0» (далі ЗУП), що міститься в комплекті постачання. У ній вже є 4 користувача, які мають такі назви: "Начальник відділу кадрів", "Генеральний директор", "Системний програміст", "Начальник розрахункового відділу". Важливо сказати, що у кожній із ролей існує свій інтерфейс так званої «початкової сторінки».

    Часто відбувається так, що на невеликих підприємствах облік кадрів та розрахунок заробітної плати проводить лише один фахівець і йому потрібно мати доступ до всіх розділів обліку. В даному випадку до фахівця потрібно звернутися з правами адміністратора, щоб він повним правом завів користувача.

    Як завести нового працівника?

    Оскільки прийом на роботу працівника здійснює відділ кадрів, то зараз вам необхідно зайти в систему програми «1С ЗУП» під користувачем з назвою «Начальник відділу кадрів». Далі ви потрапите на початкову сторінку:

    Як видно, система містить певну інформацію. На цю інформацію не звертайте уваги, а просто натисніть на посилання під назвою «Новий співробітник»:

    У програмному продукті існує можливість вести облік на кількох підприємствах, тому в полі під назвою «Організація» слід зазначити, куди саме приймається новий працівник. Навіть у тому випадку, коли підприємство в базі лише одне.

    Поле «ПІБ» необхідно заповнити лише одним рядком. Програмний продукт самостійно розкладе цей рядок на три слова (Прізвище, Ім'я, По батькові). Якщо ж ПІБ становить більше трьох слів, то все одно потрібно заповнити одним рядком.

    Наводимо приклад:

    Важливо відзначити, що «ПІБ» програма розбиває по пробілах, тому подвійні прізвища необхідно суворо записувати повністю, інакше вийде:

    Редагування «ПІБ» проводиться тільки в полі «ПІБ». Поруч стоїть посилання під назвою «Змінити», яке використовується лише під час реальних змін у «ПІБ» і дані зміни потрапляють до «Історії зміни ПІБ».

    Після зробленого поля необхідно заповнити по рядку. Наголошуємо, що такі поля як «СНІЛС» та «США» на даному етапі не є обов'язковими, і програмний продукт дозволить зберегти картку співробітника, але при цьому працівник потрапить до розділу під назвою «Не вистачає даних». Проте здійснити оформлення, провести документ під назвою «Прийом на роботу», а також роздрукувати трудовий договір програмний продукт не дозволить. Однак краще одразу заповнити всю особисту інформацію. Вона насамперед необхідна для звітності.

    Наразі особисту інформацію працівника заповнено. Далі натисніть клавішу під назвою «Записати та закрити».

    Після цього буде сформовано картку з ім'ям «Співробітник» та в автоматичному режимі буде сформовано карту під назвою «Фізична особа».

    Яка різниця між фізичною особою та співробітником у програмному продукті?

    Дуже важливо розрізняти поняття під назвою «Фізична особа» та «Співробітник», і для чого саме потрібні такі типи карток.

    Справа в тому, що одна фізична особа може мати кілька трудових договорів. Наприклад, одна посада за сумісництвом, друга – основна.

    За кожним із договорів розрахунки проводяться по-різному, а відповідно до законодавства ПДФО з фізичної особи виплачується вільно. Ми навели один із прикладів, коли потрібно мати кілька карток «Співробітник», які будуть «прив'язані» до однієї картки «фізичної особи». Крім цього, в так званій карті «фізичної особи» зберігається вся особиста інформація щодо неї: дані про документ, що засвідчує особу, ІПН, адресу та ін. знову вводити.

    Слід підкреслити, що не можна допустити, щоб у однієї й тієї ж особи було кілька карток під назвою «Фізична особа». Подібне дублювання призведе до розрахунку ПДФО та інших непотрібних наслідків.

    Тому в ході запровадження нового працівника потрібно стежити за тим, щоб, якщо він до цього часу вже був занесений до системи, то був прив'язаний саме до своєї фізичної особи.

    При введенні нового працівника програмний продукт автоматично в довіднику під назвою «Фізичні особи» проводить пошук схожої інформації з карткою нового працівника. А якщо буде певний збіг, то програма обов'язково попереджає про це.

    Найкращим та найнадійнішим способом у програмному продукті в 1С «ЗУП 8.3» завести другу та наступні «Картки співробітника» буде введення безпосередньо з довідника з ім'ям «Фізичні особи».

    Пропонуємо приклад:

    Зайдіть у довідник під назвою «Фізичні особи»:

    Після цього відкриється перелік усіх фізичних осіб. Знайдіть потрібне вам обличчя і зайдіть у його картку. У ньому є посилання «Робота». Перейдіть по ній і натисніть посилання під назвою «Нове місце роботи». Далі відкриється вікно формування нового працівника із вже заповненою особистою інформацією.

    Якщо використовувати вищезгаданий спосіб запровадження, то новий працівник даного підприємства обов'язково буде прив'язаний лише до цієї фізичної особи.

    Якщо ж так сталося, що фізична особа була продубльована, то в системі існує спеціальна обробка під назвою «Об'єднання карток з особистими даними». Проте вона доступна лише працівникам із певними правами доступу.

    Тепер у нас заведено нового працівника, який потрапляє до розділу під назвою «Не оформлені трудові відносини».

    1С ЗУП: як оформити на роботу нового працівника?

    З метою формування документа під назвою «Прийом на роботу», натисніть на праву кнопку миші на рядок зі співробітником та виберіть «Оформити прийом на роботу»:

    Після цього у «1С» відкриється вікно формування нового документа:

    На першій закладці мають бути заповнені поля під назвою «Підрозділ», «Графік роботи» та «Посада». Документ без їх заповнення не буде проведено.

    Сума в полі під назвою "ФОП" створюється за інформацією в закладці під назвою "Оплата праці". На неї і перейдіть:

    Якщо на закладці з ім'ям «Головне» ви не вказали посаду, а у довіднику під назвою «Штатний розклад» вже прописані вид та суми нарахувань, таблиця з показниками має заповнитися в автоматичному режимі.

    Існує можливість додаткові нарахування додати вручну. Також слід зазначити «Порядок перерахунку» та спосіб розрахунку «Просування».

    На останній закладці під назвою "Трудовий договір" вкажіть інформацію трудового договору.

    Після цього натисніть "Провести та закрити".

    І так ми завели і взяли на роботу нового працівника.

    Включайся в дискусію
    Читайте також
    Які знаки зодіаку підходять один одному у коханні - гороскоп сумісності
    Як склалася доля переможниць шоу
    Весілля не дочекалися: як живуть фіналістки всіх сезонів «Холостяка Максим Черняєв та марія дрігола