Невідгулена відпустка при скороченні. Відпустка під час попередження про скорочення. Покладені виплати під час звільнення

- Це складна і досить трудомістка процедура, при її проведенні роботодавець повинен керуватися нормами ТК РФ. У деяких випадках працівник може звернутися до роботодавця із проханням надати йому відпустку перед скороченням посади. Чи можна надавати таку відпустку? Що говорить чинне законодавство? Відповіді на ці та інші питання – у нашому матеріалі.

Чи можна отримати відпустку перед скороченням?

Відпустка є невід'ємним правом кожного працівника. І може скористатися цим правом у час, зокрема і перед скороченням.

Роботодавець зобов'язаний повідомити найнятих працівників про майбутнє скорочення штату пізніше, як по два місяці до звільнення. Це можна зробити шляхом надсилання відповідного повідомлення поштою або вручити цей документ особисто в руки. Слід враховувати, що працівник вважатиметься повідомленим про майбутнє звільнення лише в тому випадку, якщо він поставив свій підпис на копії повідомлення або розписався у спеціальному документі, в якому відображається факт вручення таких повідомлень працівникам. Така вимога прописана у ст. 180 ТК РФ.

Працівник зможе реалізувати своє право відгуляти відпустку протягом двох місяців. Конкретний час відпустки має бути узгоджений сторонами.

Чи можна примусово відправити працівника у відпустку перед скороченням? Якщо попередньо було складено графік відпусток, в якому час відпустки випадає на період перед скороченням, і людина була під підпис ознайомлена з ним – роботодавець повинен надати чергову оплачувану відпустку згідно з графіком, повідомивши співробітника (під розпис) про майбутню відпустку за 2 тижні до початку . Якщо такого графіка в організації немає – співробітник повинен написати письмову заяву та погодити її з роботодавцем. У будь-якому разі, примусово змушувати йти у відпустку не за графіком ніхто не має права, та й працівник не повинен погоджуватися на невигідні для нього умови.

Якщо людина, яка отримала повідомлення про скорочення, через два місяці з дати вручення цього документа все ще перебуває у відпустці – звільнити її до закінчення відпустки не можна.

Законодавча база

Ч. 2 ст. 123 ТК РФ регламентує, як і працівник, і роботодавець повинні дотримуватися графіка відпусток у створенні. Роботодавець не має права в односторонньому порядку переглядати графік, навіть майбутнє скорочення штату не є підставою для цього.

Зі ст. 123 ТК РФ слід, що графіка необхідно дотримуватися навіть якщо закінчення відпустки «виходить» за рамки терміну, зазначеного у повідомленні про звільнення.

Ст. 127 ТК РФ визначає порядок реалізації права на відпустку під час звільнення. Роботодавець зобов'язаний надати працівникові невикористану відпустку перед звільненням, для цього необхідно написати відповідну заяву. Днем звільнення вважатиметься останній день відпустки. За всі невикористані працівником відпустки йому належить грошова компенсація при звільненні.

У ст. 122 ТК РФ зазначено, що співробітник має право використовувати відпустку лише після закінчення 6 місяців безперервної праці в одного роботодавця. У цій же статті наведено перелік осіб, до яких ця вимога не відноситься (неповнолітні, жінки перед відпусткою з БІР та після та ін.).

Як надати або отримати відпустку під час скорочення персоналу?

Порядок надання відпустки перед скороченням посади включає такі дії:

Керівник організації видає наказ про скорочення .

Співробітнику, який потрапляє під скорочення, надсилається повідомлення (за 2 місяці до дати звільнення).

Протягом цих двох місяців працівник має право використовувати відпустку, що залишилася, або отримати за неї грошову компенсацію при звільненні. Якщо було обрано відгуляти відпустку – працівник пише відповідну заяву, або йде у відпустку за графіком, а роботодавець видає наказ.

Чи можна отримати відпустку з наступним скороченням?

У російському законодавстві відсутнє таке поняття як «відпустка з наступним скороченням». Надання відпустки при скороченні штатів здійснюється аналогічно порядку надання щорічної оплачуваної відпустки. Співробітнику (за наявності невикористаних відпускних днів) достатньо написати заяву та подати її на підпис керівнику. Якщо дата скорочення припадає на період відпочинку, звільнення буде здійснено в останній відпускний день.

Відразу необхідно зазначити, що надання такої відпустки є правом роботодавця, але не його обов'язком. І він може відмовити працівникові. Про це йдеться у листі Росструда від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1. Співробітник може спробувати мирно домовитися з начальством про надання відпустки, а чи не вимагати цього. Тоді шанси на здобуття заслуженого відпочинку значно зростуть.

Забезпечує найману велику свободу дій, ніж роботодавцю. За законом, співробітник має право ініціювати розірвання трудових відносин у будь-який момент, у той час як компанія обмежена низкою умов, серед яких і перебування співробітника у відпустці (про те, чи допустиме звільнення працівника під час відпустки за його бажанням, дізнаєтесь). Це ж правило відноситься до відпусток у зв'язку з вагітністю і пологами і догляду за дитиною.

У цей період законно звільнити відпускника можна:

Якщо після звільнення у сторін залишаються претензії одна до одної, наприклад, виявлення недостачі після відходу матеріально-відповідальної особи, суперечки врегулюються в судовому порядку.

На відео надано відповідь на питання про те, в якому випадку роботодавець має право звільнити працівника, який перебуває у відпустці:

Як відбувається звільнення під час щорічного відпочинку?

Покроковий алгоритм дій такий:

Довідка!У разі виходу на пенсію, призову на службу до армії, вступу до навчального закладу, переїзду за кордон працівник має право розрахуватися негайно.

Крім того, працівник та керівник можуть домовитися про розірвання трудового договору до закінчення двох тижнів, і тоді всі формальності мають бути завершені до погодженої дати звільнення.

В інших випадках умови остаточного прощання залежать від тривалості відпустки працівника:

Відповідно до ст. 80 ТК РФ, за співробітником зберігається право без наслідків відкликати заяву протягом двох тижнів. Виняток – письмове запрошення на посаду співробітника однієї з пільгових категорій, яким згідно з чинним законодавством роботодавець не може відмовити у працевлаштуванні.

Як правильно внести запис у трудову книжку?

На момент видачі трудової книжки співробітнику відділ кадрів повинен внести до неї відомості про звільнення, що містять реквізити наказу про звільнення, причину – наприклад: «за власним бажанням, згідно з п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ », та дату припинення трудових відносин.

Як зазначено вище, найчастіше це останній день відпустки, крім випадків, коли тривалість відпочинку не вистачила на покриття двотижневого терміну повідомлення, або коли дату визначили за домовленістю сторін.

Нюанс остаточного розлучення зі співробітником-відпускником у тому, що датою звільнення може бути останній день відпустки, а ось видати трудову книжку (далі - ТК) та інші документи на руки закон вимагає в останній день роботи.

Коли заява на звільнення подано до відходу на відпочинок, ця вимога легко реалізується в останній день перебування на робочому місці. Але якщо працівник уже у відпустці передав заяву на розрахунок, робочого дня вже втрачено, а своєчасно повертатися з відпустки та поспішати за документами він формально не зобов'язаний.

Зверніть увагу!Відповідно до ст. 234 ТК РФ, порушення термінів видачі трудової можуть стати підставою для додаткових виплат працівникові за нібито втрачені дні.

Як передати співробітнику ТК, що пішов?

Якщо співробітник написав заяву про звільнення перед відпусткою, і з нього на роботу вже не повернувся, то Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки» передбачає можливість передачі трудової звільненої поштою, але тільки за його письмовою згодою.

Убезпечити компанію від претензій звільненого співробітника, який не отримав трудової книжки, можна, надіславши йому офіційне повідомлення про необхідність забрати документи з пропозицією про пересилання. Після цього відповідальність із роботодавця знімається. Книга або зберігається у відділі кадрів до приходу власника, або відправляється на вказану адресу.

Нюанси під час процедури скорочення

Скорочення чисельності чи штату працівників – це звільнення з ініціативи роботодавця, що прямо заборонено під час відпустки працівника. Виняток - повна ліквідація підприємства, коли останній день його існування буде останнім робочим днем ​​для всього колективу, включаючи відпустки всіх видів.

В інших випадках право на відпочинок, навчальну або іншу відпустку переважає потреби роботодавця у вивільненні персоналу.

Як бути, якщо надання людині днів відпочинку збіглося зі скороченням штату?

Найчастіше на користь працівника отримати разом з іншими виплатами грошову компенсацію за відпустку при звільненні, але якщо двомісячний строк після повідомлення пройшов у цей період, скорочення посади відкладається до першого робочого дня.

На цей момент готовий наказ про звільнення, співробітник відразу ж отримує на руки всі належні виплати та трудову книжку.

За згодою сторони можуть оформити відпустку з наступним звільненням, і тоді розрахунок буде здійснено в останній фактично відпрацьований день, а дата звільнення – останній день відпустки.

Відповідальність роботодавця

Встановлює відповідальність порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми трудового права, як штрафів.

Увага!Для юридичних осіб звільнення відпускників з власної ініціативи може призвести до стягнення в сумі до 50 тисяч рублів.

Звільнення під час відпустки – майже завжди прерогатива найманого співробітника. Роботодавець не може ні ініціювати подібний процес у цей період, ні відмовити працівникові у праві на розрахунок.

Подібна форма розставання з персоналом не завжди зручна для компанії, але найбільш розумно в даному випадку – врегулювати всі виробничі питання в робочому порядку та максимально коректно оформити процес звільнення, щоб не створити приводів для претензій наглядових органів та судових розглядів із колишнім співробітником.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

По законодавству скорочення працівника у відпустці то, можливо вироблено лише за повної ліквідації організації. У решті випадків скоротити співробітника не вдасться, поки він не вийде з відпустки, у тому числі по догляду за дитиною. Ці правила поширюються на всі види відпусток. Навіть якщо було взято відпустку за власний рахунок без збереження заробітної плати. Для скорочення потрібно враховувати всі нюанси, а також знати порядок процедури.

Основна інформація

Скорочення належить до розриву трудових взаємин із ініціативи керівника. Регламент скорочення прописаний у 81 статті.

Важливо! Скорочення працівника у відпустці неможливе, за винятком випадків з повною ліквідацією організації. При такому порядку скорочуються також відпускники у встановлений термін.

Є кілька умов для скорочення:

• видано наказ, який регламентує тип скорочення та має підстави для скорочення;

• розроблено план процедури з урахуванням усіх нюансів, що належать особам з переважним правом та пільгами;
• всім скороченим надіслано повідомлення, яке має бути підписане працівником після отримання;

• повідомлено всі організації, зокрема служба зайнятості у необхідному регіоні;
• вільні вакансії, які є, є запропоновані скорочуваним у порядку, встановленому переважним правом.

Важливо! За наявності профспілкової організації потрібне її обов'язкове повідомлення, яке проводиться разом із оповіщенням працівників. Якщо скорочений є членом профспілки, то його скорочення потрібен дозвіл. Його видає у письмовій формі профспілка після отримання повідомлення.

Всі умови мають бути виконані повністю, тому що у протилежному випадку звільнення буде незаконним, що дозволить працівникові повернутися на колишню посаду. Варто враховувати, що навіть скорочена посада може бути знову введена до штатного розкладу за рішенням суду.

Є кілька важливих моментів, які регламентовані законодавством:

• при скороченні всі належні виплати, у тому числі відпускні, повинні бути виплачені в останній робочий день, який далі прописується в трудовий;
• пропозиція посад має бути письмово, як і рішення співробітника, тобто як згоду на переклад, і відмова оформляються як повноцінний юридичний документ;
• Повідомлення має бути надана працівникові для підпису не пізніше ніж за двомісячний або тримісячний термін залежно від типу скорочення. Відповідно до статтею 296 ТК РФсезонні робітники повинні бути повідомлені протягом тижня до процедури. Якщо укладено терміновий договір з терміном менше двох місяців, то за 292 статтею повідомлення провадиться за 3 дні;
• скоротити працівника з ініціативи роботодавця під час відпустки не можна, якщо процес не є повною ліквідацією.

Повідомляти співробітника, який перебуває у відпустці, можна, але якщо на дату звільнення він ще не вийшов на роботу, то скоротити його не вдасться.

Відпустка та особливості

Для скорочення працівника у відпустці є кілька варіантів, зокрема повна ліквідація організації. За інших типах скорочення ініціатива роботодавця не застосовується, оскільки відпустка, як і лікарняний, є захищеними періодами. У цей час звільнити працівника не можна. Єдиною можливістю звільнення є ініціатива працівника. Також часто практикується звільнення за згодою сторін.

Важливо! Скоротити відпускника не можна за будь-якого типу відпустки. Відпустка може бути навіть навчальною. У всіх випадках дата звільнення буде наступного дня після завершення відпустки. Фактично для того, щоб працівника було скорочено, знадобиться його вихід на роботу. Навіть останнього дня відпустки скорочувати заборонено.

Важливі моменти скорочення щодо відпустки:

• повідомляти співробітника потрібно відразу після наказу, що регламентує скорочення. Це можна зробити поштовим способом чи кур'єром. Роботодавець зобов'язаний зберегти квитанцію отримання співробітником повідомлення;
• у разі відмови співробітника підписувати документ потрібно скласти акт у присутності свідків (мінімум двох);
• навіть при скороченні штату посада не може бути прибрана зі штатного розкладу до повноцінного скорочення працівника, оскільки за законом посада зберігається за ним протягом усієї відпустки;
• за необхідності працівник може піти у відпустку навіть у дату звільнення. Цей день є робітником;
• Будь-яке порушення, яке було допущено щодо прав співробітника, анулює процедуру звільнення, що дозволить працівникові знову повернутися на колишнє місце роботи.

Будь-який працівник має бути своєчасно повідомлено про майбутнє звільнення. Усі його виплати, навіть за варіантів із перебуванням у відпустці залишаються стандартними. Це означає, що процедура скорочення все одно має проводитися вчасно. Частим випадком буває перебування співробітника в момент скорочення у щорічній відпустці, яка встановлюється графіком. Роботодавцю доведеться чекати на повернення співробітника з відпустки і лише потім починати скорочення. При цьому працівник повинен бути повідомлений, а також вже відмовитися від запропонованих посад.

Важливо! Будь-яка відпустка має бути повністю відгуляна. Відповідно до законодавства декретниця, яка вийшла раніше за визначений термін, не може бути скорочена. Це з тим, що жінок із дітьми до трьох років скорочувати не можна.

Фактично єдиним варіантом звільнення у відпустці є ліквідація та масове скорочення. Якщо ж провадиться повна ліквідація, то всі відпускники звільняються у встановлений наказом строк. За невідгуляну відпустку обов'язкового характеру у такому разі виплачується компенсація.

Скорочення працівника під час відпустки неможливе. Винятком є ​​ліквідація організації. За інших варіантів роботодавець повинен дочекатися виходу співробітника працювати і потім скоротити. Весь регламент скорочення залишається стандартним, тобто потрібно суворо дотримуватися всіх норм і обов'язково повідомити працівника.